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  • 02/07/2013

Gestion des Plannings horaires

Votre problématique

Vous rencontrez comme toute entreprise des problématiques de gestion des horaires de vos collaborateurs, temps partiels, 3/8, horaires de nuit. C'est un vrai casse tête pour vous au quotidien. S’ajoute à cela les départs en congés, la gestion des astreintes, les contraintes de planification, le calcul des récupérations, des repos compensateurs, la gestion des heures supplémentaires.

La solution

Eurécia, à travers son module Planning Ressources, propose un puissant outil de planification horaire via une interface intuitive, un système de drag & drop et un visuel agréable. Vous avez désormais la possibilité de planifier les horaires de travail de vos salariés, jour après jour, semaine après semaine, mois après mois.

Couplé à un moteur de contraintes, cet outil vous permet de vous assurer à tout moment, lors de la planification de ne pas dépasser le temps minimum légal de pose, de minimiser les heures de récupérations, les heures supplémentaires

Couplé au module Congés et Absences, vous visualisez lors de la planification, en temps réels, les absences de vos collaborateurs

Vous positionnez du prévisionnel horaire que vous pourrez comparer au réel d’une période à une autre

Vous automatisez ensuite la génération des récupérations, des repos compensateurs, des heures supplémentaires, qui viendront alimenter les soldes de compteurs respectifs de vos salariés du module Congés et Absences

Les événements planifiés peuvent être directement synchronisés avec les comptes-rendu d’activités du module Temps & Activités pour faciliter la saisie par vos collaborateurs

A qui s’adresse ce planning horaire ?

Il intéresse tout type d’entreprise ayant des contraintes fortes de planification

  • Vous êtes dans le domaine de la santé et vous souhaitez planifier les horaires de vos collaborateurs
  • Vous êtes commerçant et souhaitez positionner vos salariés à différents horaires de la journée d’une semaine à une autre, d’un mois à un autre
  • Vous êtes dans la presse et vous souhaitez planifier les horaires des journalistes au pôle chaud
  • Vous êtes centre de formation et souhaitez planifier les horaires de vos formateurs ainsi que les salles associées et le matériel à réserver (Vidéo projecteur, Salle de formation, Poste de travail, …)
  • Dans la restauration, vous souhaitez gérer les horaires de vos cuisiniers, serveurs, saisonniers…

Quelques copies d’écran

Logiciel planning horaire

Paramétrage des règles et contraintes

Paramétrage des contraintes d'un planning horaire