Logiciel de gestion des Notes de frais
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Les chiffres du logiciel de Gestion des Notes de Frais

899 070 dépenses ont été enregistrées en 2015
et 10 812 093 kilomètres ont été parcourus

Au total : 34 181 906 €  remboursés aux utilisateurs.

Logiciel de Gestion des Notes de frais et Déplacements

Logiciel de Gestion des Notes de frais et Déplacements

La note de frais s’enregistre avec ventilation des dépenses par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, frais de restauration...).

La demande de validation au manager avec notification email est automatique.

Les principales fonctionnalités sont l'analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l'export des montants vers votre comptabilité.

Notes de frais - ergonomie et performance

  • ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant...)
  • saisie multidevise avec application automatique des taux de change
  • imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • notification par email de la demande de validation au manager
  • calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature
  • gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques
  • déclenchement automatique du processus de remboursement
  • synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable...)
  • export des données vers la comptabilité en 1 clic.

Une mise en oeuvre du logiciel simple et rapide

  1. Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…) ;
  2. Définition de vos types de dépenses et des éventuels plafonds de remboursement ;
  3. Définition des responsables pour la validation des notes de frais, des profils et des droits d'accès ;
  4. Test et livraison du logiciel.