Optimiser le suivi des temps et activités

L’Agence de Développement Touristique (ADT) de l’Ardèche est un organisme associatif ayant pour mission la promotion de la destination Ardèche, le développement de l’offre touristique ainsi que l’accompagnement des porteurs de projets touristiques. 

Avec des équipes en déplacements, des missions et horaires de travail distincts, et une activité dépendant des fonds publics, il devenait nécessaire pour l’ADT Ardèche de se doter d’un outil pour mieux suivre les temps et activité. 
 

Avant Eurecia

Suivi des temps de travail complexe 

Manque de visibilité sur la répartition des activités 

Suivi de la performance individuelle inexistant 

Après Eurecia

Gestion analytique des temps de travail en toute conformité 

Suivi des activités et plannings en ligne

Reporting de la performance par collaborateur, période, activité  

Fiabiliser le suivi des temps de travail 

• Les équipes de l’ADT Ardèche recherchait une solution capable de répondre à 4 grands besoins : 
• Une gestion analytique du temps de travail aisément exploitable 
• Une meilleure gestion des heures supplémentaires 
• Une gestion des congés et absences affinée et simplifiée 
• Une gestion des ressources optimisée 

Du fait de notre activité, nous devons gérer de manière spécifique les dépassements d’heures et les déplacements des collaborateurs. Il fallait identifier clairement ces temps spéciaux pour une gestion optimisée et une mise en conformité de notre activité. Etant dépendants des fonds publics, nous avions également besoin de présenter des données consolidées et fiables sur l’activité lors des assemblées générales. 

Une solution avec une grande latitude de paramétrage 

L’ergonomie, l’évolutivité, l’autonomie des administrateurs et le mode SaaS étaient des critères déterminants dans le choix de la solution. C’est ainsi que les équipes d’ADT Ardèche ont adopté eurécia. 

Aujourd’hui, nous bénéficions d’une grande latitude de paramétrage pour adapter la solution à nos besoins quotidien. Par exemple, pour éviter l’accumulation des heures supplémentaires, elles sont désormais qualifiées en “régularisation horaire” et basculent automatiquement, à validation de la feuille de temps, dans un compteur de récupération. 

Une meilleure visibilité sur la performance de l’activité 

Depuis la mise en place d’eurécia, les équipes d’ADT Ardèche ont une meilleure visibilité sur l’ensemble des données RH et peuvent ainsi mieux planifier l’activité, maîtriser leurs dépenses et suivre la performance des équipes. 

Les rapports édités grâce à eurécia nous permettent de justifier très facilement nos dépenses en liant directement le travail des collaborateurs aux actions de la stratégie touristique départementale. De la même façon, en fin d’année, une synthèse est réalisée sur les activités des collaborateurs. Elle permet de mieux planifier l’activité et maîtriser nos dépenses. Managers et collaborateurs ont une meilleure visibilité sur la performance d’une période à une autre