Logiciel de gestion des Temps et Activités
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Le logiciel de Gestion des Temps en chiffres

5 319 100  heures ont été déclarées en 2013,

pour un total de 861 133 jours sur la même année.

94 159 comptes analytiques sont gérés par le logiciel.

Logiciel Timesheet, votre application de gestion des temps et activités

Logiciel Timesheet, votre application de gestion des temps et activités

Cette application de timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets et les tâches.

Principales fonctionnalités :

  • suivi du temps travaillé (en heures ou en jours)
  • notification automatique au manager du remplissage des feuilles de temps
  • pré-facturation client
  • analyse des coûts de revient et de la marge par projet
  • suivi des heures supplémentaires et astreintes.

Gestion du temps : ergonomie et performance

  • gestion des salariés à temps plein, temps partiel, au forfait jour, cadre
  • gestion des horaires de nuit, horaires cycliques, ...
  • calcul automatique des heures supplémentaires majorées  (payées ou récupérées) : récupération et repos compensateur en lien direct avec le module Congés et Absences
  • pointage déclaratif dématérialisé des heures d'arrivées, de départ avec calcul des temps de pause
  • gestion des règles et notification d'anomalies de pointage : pause minimum obligatoire, plafond (ou minimum) d'heures travaillées par semaine...
  • gestion des astreintes et temps de déplacement avec calcul automatique des heures à payer/récupérer

  • compte-rendu d'activités (hebdomadaires ou mensuelles) en lien direct avec le module Planning Ressources (planification)
  • imputation du temps passé par clients, projets, tâches...
  • suivi budgétaire : définition des prix de vente et coûts de revient par clients et salariés
  • analyse de la rentabilité de vos projets, suivi de l'avancement par salarié, clients, projets...
  • reporting tableaux de bord de synthèse conditionnés par un ensemble de filtres (période, services, structures, salariés, clients, projets, tâches, réel, régie...)

Une mise en oeuvre simple et rapide

  1. Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…) ;
  2. Définition des différentes structures de comptes d'imputation : par clients, projets, activités, tâches ou sous-tâches ;
  3. Définition des règles d'heures supplémentaires, d'heures de nuit, d’astreinte... ;
  4. Définition des responsables éventuels pour la validation des imputations, des heures travaillées, des profils et des droits d'accès de chaque utilisateur
  5. Tests et mise en production.