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Dirigeant, contrôleur de gestion, manager ou chef de projet, vous exigez d'avoir en permanence une vision claire de l'avancement de vos projets, et du temps de travail de vos salariés et de vos équipes.
L'application Timesheet de gestion du temps et des activités Eurécia simplifie et fiabilise le processus de saisie des feuilles de temps (ou CRA : compte-rendu d'activités) de vos collaborateurs, en terme de temps de travail ou d'activités. |
Rentabilité : vous optimisez la gestion et le suivi des temps de vos équipes
Vous calculez automatiquement les heures supplémentaires (le logiciel est paramétré pour respecter les contraintes réglementaires de temps de travail) et suivez l'avancement de vos projets en termes de budget et de temps passé. Vous suivez mieux votre marge. Enfin, vous éditez en 1 clic vos rapports et tableaux de bord pour un contrôle rigoureux de l'activité et de la rentabilité des projets.
Vos personnels ont un outil performant à leur disposition
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Vos équipes saisissent facilement et rapidement leur temps de travail (paramétrage en fonction de leurs horaires de travail), visualisent au fur et à mesure le cumul de leurs heures et soumettent leurs feuilles de temps à leur hiérarchie pour validation (mails de notification automatique dans les deux sens). La hiérarchie ou le service RH peut alors décider de faire basculer des heures supplémentaires dans un compteur de récupération géré au sein du module Gestion des Congés et Absences. |
Les collaborateurs imputent leur temps passé (en heure ou en jour) sur des comptes analytiques comme des clients, des projets, des tâches... Ce qui facilite pour la direction le suivi budgétaire (réalisé vs prévisionnel) et le calcul des marges. Ils ajoutent si besoin un CRA (compte-rendu d'activité), un compte-rendu de réunion ou tout autre document utile lié à leur activité de la semaine.
Une vision plus fine du timesheet des projets et activités
Vous personnalisez bien entendu les axes et comptes analytiques ainsi que leur arborescence (pas de limite de nombre de comptes). Vous activez des clés de répartition et vous gérez chaque compte analytique en fonction de la charge de travail prévue, du budget prévisionnel et du type de facturation (au réel-régie ou au forfait).
Vous préparez en 1 clic votre pré-facturation.
Vous évitez les risques d'erreurs associés aux ressaisies en exportant simplement les données vers votre comptabilité ou tout autre système.
Vos managers et contrôleurs de gestion obtiennent en permanence une vision juste et analytique de l'ensemble des activités de l'entreprise... et de leur rentabilité !
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