Libérez le potentiel de vos collaborateurs !

Le logiciel GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) permet de suivre et de structurer le développement de carrière des collaborateurs. Il est issu de l’évolution de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) et vise à mieux aligner les besoins de l’entreprise avec les aspirations professionnelles des salariés.

Directement lié à la gestion des compétences, un logiciel GEPP permet d’anticiper les besoins en ressources humaines à court, moyen et long terme. Il aide les managers à identifier les compétences déjà présentes dans l’entreprise, celles à renforcer, et celles à acquérir, pour accompagner l’évolution des équipes.

La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) est l’évolution de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Si les deux approches partagent un socle commun, la GEPP va plus loin en intégrant pleinement la formation continue et les parcours professionnels des salariés.

Plus globale, la GEPP prend en compte l’évolution des métiers (notamment liée à la digitalisation) et articule les besoins de l’entreprise avec les aspirations des collaborateurs. Elle ne se limite plus à une vision prévisionnelle des compétences, mais s’inscrit dans une logique dynamique d’évolution des emplois, de mobilité interne et de montée en compétences.

Autre point important : la GEPP est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés, là où la GPEC était souvent utilisée à titre volontaire.

L’utilisation d’un logiciel GEPP s’appuie sur des informations déjà connues en interne : métiers, compétences attendues, profils des collaborateurs. La mise en route consiste à structurer ces éléments dans l’outil : renseigner les fiches de poste, les niveaux de compétences, les effectifs par service. Nous vous accompagnons pas à pas dans cette démarche.

Une fois ces données intégrées, le logiciel permet de visualiser les écarts entre les compétences détenues et celles requises, d’identifier les besoins de formation ou de recrutement, et de planifier les actions à engager. Il devient ainsi un support opérationnel pour piloter l’évolution des compétences, structurer les parcours professionnels et anticiper les besoins en effectifs.

La prise en main se fait de façon progressive. Il n’est pas nécessaire de tout paramétrer dès le départ. L’outil s’adapte à votre rythme, et peut être enrichi au fil du temps avec les retours des entretiens, les résultats des formations, ou les évolutions d’organisation.

Besoin d’aide ? Une documentation complète est à votre disposition

Le logiciel GEPP d’Eurécia s’accompagne d’un centre d’aide en ligne clair et régulièrement mis à jour. Vous y trouverez des guides pratiques et des réponses aux questions fréquentes.

Un logiciel GEPP vous permet de structurer, suivre et développer les compétences de vos collaborateurs en lien avec les besoins de votre organisation. La solution Eurécia intègre les fonctionnalités suivantes.

Gestion des compétences et des collaborateurs

• Créez et personnalisez votre propre catalogue de compétences, adapté à vos métiers ou projets internes.
• Attribuez un niveau de maîtrise pour chaque compétence détenue par un collaborateur, et suivez son évolution dans le temps.
• Identifiez rapidement les collaborateurs disposant d’une compétence spécifique, pour constituer une équipe ou répondre à un besoin ponctuel.
• Exportez à tout moment les données de compétences enregistrées, pour analyses ou reportings RH.

Gestion des métiers et des référentiels

• Gérez un référentiel structuré de vos métiers, avec les compétences attendues pour chacun.
• Importez facilement vos référentiels métiers et compétences existants pour un démarrage rapide.
• Reliez en quelques clics une compétence à un métier, un collaborateur ou une action de formation.

Visualisation, pilotage et projection

• Offrez à chaque collaborateur une vue claire de ses compétences actuelles et des attendus liés à son poste.
• Visualisez les niveaux de compétences par équipe ou par service, pour mieux cibler vos priorités RH.
• Identifiez les écarts entre compétences détenues et attendues, et ajustez vos plans de formation ou vos recrutements en conséquence.
• Croisez les évaluations de compétences avec les demandes de formation pour construire un plan d’action cohérent.
• Appuyez-vous sur les cartographies pour faciliter la mobilité interne et identifier les passerelles possibles entre postes.
• Exportez des tableaux de bord structurés pour suivre l’évolution globale des compétences dans l’entreprise.

Pour implémenter un logiciel GEPP, vous devrez préparer vos équipes afin qu'elles puissent s'adapter à ce nouvel outil. La communication auprès de vos salariés est essentielle, afin qu'ils puissent comprendre les avantages de l'utilisation du logiciel. Ainsi, ils seront conscients des enjeux et des retombées positives pour l'entreprise et pour les collaborateurs. Les managers devront mettre l'accent sur la communication interne afin d'optimiser l'implication des équipes. Grâce à cet outil, il y aura des évolutions concernant la stratégie RH (mise en place de formations, renforcement ou diminution de l'effectif, etc.), les collaborateurs doivent y être préparés.

L'intégration du logiciel GEPP dans le SIRH permet à l'entreprise d'optimiser ses ressources et de moderniser sa gestion RH. La stratégie globale sera impactée, car la GEPP favorise l'optimisation du capital humain. De plus, l'utilisation de cet outil renforce l'engagement des salariés, car ils auront plus facilement conscience de leurs possibilités d'évolution et de leur capacité à développer de nouvelles compétences. C'est un élément très motivant pour les collaborateurs. Il est important qu'ils puissent visualiser les avantages de l'intégration d'un logiciel GEPP.

Pour implémenter un logiciel GEPP dans votre entreprise, nous vous proposons de nous contacter, afin de définir ensemble les étapes à réaliser pour intégrer au mieux le logiciel dans le SIRH. Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions.

Pour les RH et responsables formation

• Centralisation des compétences, métiers et parcours dans un outil unique
• Identification des écarts entre compétences détenues et attendues
• Construction de plans de formation ciblés, adaptés aux besoins réels
• Suivi de l’évolution des compétences dans le temps
• Anticipation des besoins en recrutement ou en upskilling

Pour la direction et les décideurs

• Alignement des ressources humaines avec la stratégie globale
• Accès à des indicateurs fiables pour piloter les politiques RH
• Sécurisation des transformations (croissance, digitalisation, réorganisation)
• Pilotage de la mobilité interne et des trajectoires professionnelles
• Réponse aux obligations légales (GEPP obligatoire à partir de 300 salariés)

Pour les managers de proximité

• Visualisation des compétences disponibles au sein de l’équipe
• Repérage des points forts et axes de progression
• Préparation facilitée des entretiens annuels et professionnels
• Justification des besoins en formation ou en renfort
• Accompagnement des évolutions internes de manière structurée

Pour les collaborateurs

• Compréhension claire des attentes liées à leur poste
• Suivi de l’évolution de leurs compétences reconnues
• Expression des besoins de formation ou de mobilité
• Implication active dans leur propre parcours professionnel
• Visibilité sur les opportunités d’évolution en interne

Bon à savoir

Le module proposé par Eurécia vous permet de déterminer les compétences par salarié et par métier. En indiquant le niveau de chaque collaborateur, par compétence, vous allez pouvoir optimiser le capital humain de votre entreprise. Grâce à une formation ou une VAE, vous pourrez par exemple faire évoluer certains de vos collaborateurs. La GEPP vous permet aussi de faire un point concernant les envies de vos salariés. Si un salarié vous demande une formation en vue d'une évolution de poste, vous allez pouvoir intégrer cela à un plan de formation et adapter vos équipes à ce changement.

Les logiciels GEPP comme Eurécia s’adressent à toutes les entreprises qui souhaitent structurer leur gestion des compétences et anticiper l’évolution de leurs effectifs. Si la GEPP est obligatoire pour les entreprises de 300 salariés et plus, elle représente aussi un levier stratégique pour de nombreuses autres structures, quels que soient leur taille ou leur secteur.

Grandes entreprises (300 salariés et +)

Pour les structures de grande taille, un logiciel GEPP permet de répondre aux obligations légales en matière de gestion des emplois et des parcours professionnels. Il facilite la coordination entre les services RH, les managers et les collaborateurs, tout en apportant une vision consolidée des compétences disponibles dans l’entreprise. Il devient également un outil essentiel pour piloter la mobilité interne, les plans de succession et les campagnes de formation à grande échelle.

PME et entreprises en croissance

De nombreuses PME adoptent aujourd’hui un logiciel GEPP pour structurer leur gestion des ressources humaines, même sans contrainte réglementaire. L’outil permet de formaliser les compétences attendues, d’identifier les axes de progression des équipes et de construire des plans de formation ciblés. Pour les entreprises en croissance, la GEPP contribue à sécuriser les recrutements et à accompagner l’évolution des postes en interne.

TPE structurées ou en mutation

Même les plus petites structures peuvent tirer parti d’un logiciel GEPP, en particulier lorsqu’elles évoluent dans un secteur en tension ou en transformation (numérique, industrie, santé, etc.). Une cartographie claire des compétences et des besoins futurs permet d’anticiper les enjeux RH et d’ajuster progressivement les effectifs et les profils. La GEPP devient ici un outil de pilotage agile, au service de la stratégie globale.

Organismes publics et secteur associatif

Les collectivités, établissements publics ou associations peuvent également bénéficier d’une solution GEPP, notamment pour répondre à leurs engagements en matière de gestion des parcours professionnels, de montée en compétences ou de qualité de vie au travail. La structuration des référentiels métiers et la visibilité sur les compétences internes sont des atouts clés dans ces environnements complexes.

Nos tarifs sont calculés par mois et par collaborateur, en fonction des modules sélectionnés et du nombre de collaborateurs. Nous proposons 3 offres initiales :

• Zen Starter
• Zen Plus (comprend la GEPP)
• Zen Evolution (comprend la GEPP)

Elles peuvent être personnalisées selon vos besoins.

Retrouvez tous les détails et les tarifs mis à jour ici.