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Une solution sécurisée...
Simple et facile d'accès, souple et rapide à mettre en oeuvre, pour vous permettre de gagner en temps et en efficacité et simplifier la gestion de vos tâches administratives tout en réduisant vos coûts et investissements.

Logiciel de Gestion (Planning) des Congés et des Absences

Le logiciel de planning congés gère, en ligne, les absences (congés payés, RTT, récupération, maladie…). Ses principales fonctionnalités sont la notification par email des demandes au manager, le suivi des soldes en temps réel, le décompte des tickets restaurant, l'export des données vers la paye, etc.


Votre logiciel de gestion des
Congés & Absences
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  Gestion Congés & Absences - Ergonomie & performance

Planning par services et par équipes
Demandes d'absence en ligne (congés payés, RTT, récupérations, maladies, ...)
Notification automatique par email au manager
Validation ou refus de la demande d'absence (confirmation email / SMS)
Consultation des soldes et des états des compteurs de congés
Historique des congés et absences par salarié
Synthèses, tableaux de bords (taux d'absentéisme, jours travaillés/an...)
Calcul automatique du nombre de Tickets Restaurants
Export des données vers la paye en 1 clic

  Une mise en oeuvre du logiciel simple et rapide

Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
 
Définition et paramétrage des caractéristiques des différents types de congés autorisés dans votre entreprise
 
Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés
 
Définition des profils et droits d'accès, et des responsables pour la validation des congés
 

Quelques copies d'écran

De votre logiciel de
Gestion des Congés


Vous pouvez accéder à une démonstration complète, ou bien l'effectuer avec un conseiller en appelant le
+33(0) 5 62 20 03 69

  Informations et détails sur le logiciel de planning Congés et Absences

En photo : une gestion des congés et absences plus fluide et plus efficace Au sein d'une PME ou d'une filiale d'un grand compte, vous gérez entre 20 et 5000 collaborateurs. Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes. Vous voulez structurer, simplifier et automatiser simplement vos processus RH.

La solution Eurécia de Gestion des congés et absences vous permet de fluidifier et de fiabiliser en quelques jours le processus de pose, de suivi et de gestion des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande de congés elle-même jusqu'à la bascule des données vers la paye. Sans oublier la mise à jour automatique de votre planning congés et, le cas échéant le décompte des Tickets restaurant à commander.

Le processus de gestion des demandes d'absences est structuré, contrôlé et le transfert des informations optimisé. Le workflow de validation (jusqu'à 5 niveaux possibles), facile à paramétrer, vous permet de coller directement à la structure et à l'organisation de vos équipes.

Vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération (ou autres : tous les types d'absences sans exception peuvent être gérés) sont mis à jour automatiquement. De même, votre planning congés, toujours juste et à jour est consultable par tous en temps réel.

En fin de mois, vous exportez automatiquement et en un clic les données absences vers la paye après avoir si nécessaire renseigné les éléments variables de paie par catégorie de salariés (heures supplémentaires, primes, commissions, entrées/sorties, augmentations de salaire, indemnités, avances sur frais, avantages en nature, avantages voiture, remboursement carte orange, frais de déplacements ...). Cela fonctionne dans tous les cas de figure : que votre paye soit gérée en interne ou externalisée, auprès d'un prestataire spécialisé ou de votre expert-comptable.

Le planning congés : un gain de temps et d'exactitude

  • Plus aucune ressaisie, ni de copier-coller, ni de relances de vos managers pour récupérer quelques feuilles volantes ou demandes oubliées, sinon perdues.
  • Terminés les risques d'erreur, les manipulations Excel tortueuses. Vos tâches administratives les plus répétitives et les moins intéressantes sont automatisées.

Votre équipe RH soulagée des tâches les plus répétitives

En photo : le planning congés accessible et parfaitement exact, en temps réel Qu'ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, qu'ils soient en CDI ou en CDD, stagiaires ou en contrat de professionnalisation, vos collaborateurs n'appellent plus pour savoir combien de jours il leur reste à prendre, s'ils peuvent prendre ou non des congés par anticipation ou sans solde, si le lundi de Pentecôte est un jour férié ou s'il est à décompter, etc. L'information exacte leur est fournie en ligne.

Vous pouvez gérer vos congés payés en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en heures, que ce soit en France, en Belgique, en Angleterre, en Suisse, en Côte d'Ivoire, en Afrique du Sud, aux USA ou en Chine. Vous pouvez aussi définir tous les types d'absences que vous souhaitez et les paramétrer en fonction de votre mode de fonctionnement et de vos contraintes légales, de vos habitudes ou obligations.

Si vos salariés bénéficient de titres de restauration (Tickets restaurant, Chèques de table, Chèques déjeuners ou Chèque restaurant), votre logiciel calcule automatiquement le nombre de jours à décompter en fonction du nombre de jours travaillés dans le mois, des absences et des éventuels repas du midi qui auraient pu être remboursés au titre des notes de frais. Les commandes de TR vers votre fournisseur préféré peuvent également être automatisées.

Une vision globale de l'activité de vos équipes

A chaque instant, votre tableau de bord RH vous donne une synthèse (tableaux et graphiques) et vous permet de suivre en 1 clic l'évolution de vos effectifs, de votre masse salariale, de faire un point sur les forfaits jours.

Si nécessaire, vous pouvez également aller plus loin et simplifier toujours plus la gestion administrative des dossiers de vos salariés : visites médicales, formations, DIF, contrats de travail et avenants (avec mise en place d'alertes automatiques pour être sûr de ne pas oublier les échéances importantes), entrées et sorties, entretiens annuels habilitations, état civil, etc.

Vos managers sont plus efficaces

Vos managers (directeurs de division ou de business unit, responsables d'équipes ou de services) se concentrent sur le cœœur de leur métier et des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise. En effet, l'automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH et un planning toujours à jour, leur libère autant de temps et de disponibilité pour votre cœœur de métier.

De la même manière, vos collaborateurs, libérés des lourdeurs administratives, gagnent en autonomie, en fiabilité, en souplesse, en transparence et en confiance.

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2, rue du Stade
31320 Castanet (Toulouse)
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Les derniers témoignages clients
Témoignage de
 Astrid DELUMLEY
Responsable Administration du Personnel LACIE
'' Nous gérons les absences de nos 200 salariés sur la plate-forme Eurecia depuis deux ans maintenant. Cet outil est apprécié par nos salariés pour sa simplicité d'utilisation. Nous l'apprécions de notre côté parce que sa mise en place a été rapide, l'outil est intuitif et il n'est pas nécessaire d'organiser une formation pour chaque nouveau salarié. Grâce à Eurecia, nous avons gagné en temps et en fiabilité d'autant plus que les données se transfèrent automatiquement dans notre logiciel de paye.... ''
Témoignage de
 Pierre EYBRALY
Directeur Général Adjoint CXR ANDERSON JACOBSON
'' Recherchant un logiciel de gestion des absences sur Internet, EURECIA s'est très vitre imposé comme la solution idéale pour CXR ANDERSON JACOBSON ; doté d'une interface graphique particulièrement ergonomique la solution EURECIA fut rapidement adoptée par nos collaborateurs, qu'ils soient au bureau ou en déplacement, ils peuvent déposer leur congé en quelques clics et le workflow permet aux responsables de service de gérer les absences en temps réel. Enfin, et c'est essentiel pour toute... ''
Témoignage de
 Alain Szabo
1er Adjoint en charge des finances et des relations avec le personnel Municipalité d'Estevelles
'' Nous voulions trouver un outil simple et en ligne pour la gestion des congés et absence du personnel de notre municipalité. Eurecia nous a apporté sa solution qui nous donne aujourd'hui satisfaction avec une équipe réactive sur le traitement de nos demandes. ''