Détail des fonctionnalités du logiciel Gestion des Compétences
Métiers
- Définition des métiers, familles de métiers et des activités associées
- Métiers listés et regroupés par familles
- Possibilité d’importer des modèles de référentiels métiers
- Statistiques présentant l’effectif actuel du métier, l’âge et le taux horaire chargé moyen des collaborateurs concernés
- Définition des compétences requises pour un métier donné, du niveau de compétence nécessaire et du coefficient d’importance de la compétence pour l’exercice du métier
- Graphiques présentant la répartition des compétences requises pour un métier par compétence ou par domaine ou type de compétences
- Visualisation des tendances d’évolution du métier
- Collaborateurs listés selon leur adéquation aux métiers en vue de recrutements internes et détail sur l’écart entre les compétences requises pour le métier et celles du collaborateur
Compétences
- Liste des métiers associés à une compétence, liste des collaborateurs détenant cette compétence et liste des actions permettant d’acquérir cette compétence
- Référentiel compétences organisable par domaine (technique, managérial, organisationnel etc.) et par type (savoir, savoir-faire, savoir-être etc.)
- Compétences clés configurables et mises en avant par un code couleur
- Analyses statistiques (suivre les collaborateurs détenant les compétences clé)
Collaborateurs
- Fiches collaborateurs comportant :
- les informations générales du collaborateur (identité, établissement de rattachement, formation initiale, etc.)
- le métier
- les compétences
- l’adéquation du profil au métier
- les entretiens
- les objectifs
- les formations et autres actions.
- Fichier collaborateurs importable dans le logiciel
- Comparaison des compétences des collaborateurs sous forme de graphique
- Affectation des collaborateurs à une action, une unité ou un hiérarchique
- Possibilité de filtrer les collaborateurs par sexe, nom, prénom, métier, compétences et établissement
- Affichage éventuel des collaborateurs ayant quitté l’entreprise
Unités
- Gestion des unités (unités de production, services et départements)
- Planification de l’évolution du capital humain par unité.
Actions
- Gestion d’un catalogue d’actions de formation (référentiel offre de formation)
- Inscription des collaborateurs aux actions et planification des actions.