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Détail des fonctionnalités du logiciel Gestion des Entretiens individuels

Pour le responsable RH

  • Lancement des campagnes d’entretiens annuels et professionnels
  • Paramétrage du formulaire d’entretien
  • Définition des responsables hiérarchiques participant à la campagne et des collaborateurs à évaluer            
  • Suivi du bon déroulé des campagnes et statistiques
  • Possibilité de mener lui-même les campagnes d’entretiens (cf. partie responsable hiérarchique)
  • Clôture des campagnes d’entretiens.

Pour le responsable hiérarchique

  • Planification des entretiens individuels des collaborateurs supervisés
  • Saisie des réponses au questionnaire de préparation concernant le collaborateur
  • Possibilité de publication des réponses auprès du responsable RH et du collaborateur
  • Possibilité de pré-évaluation des compétences du collaborateur
  • (grille d’évaluation)
  • Evaluation, saisie des objectifs fixés et des actions envisagées pour les atteindre
  • Renseignement des éléments conclusifs.

Pour le collaborateur

  • Notification automatique de convocation à l’entretien par email
  • Confirmation du rendez-vous ou demande de changement de créneau
  • Préparation à l’entretien à partir du questionnaire (questions ouvertes)
  • Eventuelle auto-évaluation des compétences avant l’entretien
  • (grille d’évaluation)
  • Consultation des conclusions après évaluation
  • Possibilité de mener une campagne d’auto-évaluation pour évaluer son adéquation au métier (grille d’évaluation).

 

L’accès peut être ouvert ou non ouvert aux collaborateurs et responsables hiérarchiques. S’il ne leur est pas ouvert, il est tout de même possible de :

  • Créer des entretiens
  • Saisir les éléments préparatoires (réponses au questionnaire, pré-évaluation)
  • Renseigner les éléments conclusifs : objectifs, actions, formations envisagées et synthèse de l’entretien.

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