La formation en continu en entreprise est incontournable. Elle permet aux entreprises de bénéficier de salariés à leur meilleur niveau d’expertise. C’est un formidable atout pour leur compétitivité ou leur croissance. Côté salarié, la formation continue présente de sérieux avantages. Elle leur permet d’évoluer et d’acquérir de nouvelles compétences. En 2021, 30 millions de stagiaires ont été formés. Suivez la tendance ! Si vous n’avez pas de programme de formation continue, il est temps d’en mettre un en place.
Qu'est-ce que la formation continue ?
La formation continue est un mode d’apprentissage dédié aux personnes entrées dans la vie active. Ce peut être des individus ayant terminé leurs études ou les ayant interrompus. S’ils suivent une formation, ils sont considérés comme des stagiaires. La formation continue diffère de la formation initiale réservée aux étudiants.
La formation continue est en très grande majorité payante. Le salarié ou le dirigeant souhaitant se former doit trouver le financement nécessaire.
La formation continue en entreprise peut avoir lieu dans différentes situations.
- Une formation financée par le compte personnel de formation (CPF) : ce dispositif est prévu à l’article L 6111-1 du Code du travail. Il permet à chaque travailleur de cumuler des heures de formation mobilisables à tout moment pour effectuer une action de formation. Le CPF peut servir à financer tout ou partie d’une formation continue.
- Une formation financée par l’employeur : l’employeur peut décider de consacrer une partie de son budget pour financer une formation externe. Il peut éventuellement demander des aides à son OPCO.
- Une formation mise en place par l’employeur : la société peut également décider de miser sur la transmission de connaissances intra-entreprise.
💡 Pour rappel, lors des entretiens professionnels, l’employeur doit informer le collaborateur sur les différents dispositifs de formation dont il dispose : CPF, VAE, CEP. Les entretiens professionnels sont l'occasion de faire le point sur les besoins en formation des collaborateurs, et partager ces informations.
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Quels sont les avantages de la formation continue en entreprise ?
Le premier avantage de la formation continue en entreprise est de permettre aux salariés d’appréhender les évolutions de leur poste. Année après année, de nouvelles pratiques, réglementations ou technologies viennent bouleverser les missions des collaborateurs. Sans une formation régulière, l’employé peut se sentir dépassé ou perdre de son efficacité.
🔎 Exemple :
Anne B. est responsable de la paye. En dix ans de carrière, son métier a évolué considérablement. Elle a dû être formée à de nombreuses reprises pour maîtriser toutes les nouvelles exigences légales, mais aussi les technologies liées à la paye :
- Bulletin dématérialisé.
- SIRH (Système d’information des ressources humaines) et logiciel de paye.
- Indemnité forfaitaire de télétravail.
- Mentions supplémentaires sur les fiches de salaire.
- Etc.
Le second avantage de la formation en entreprise est d’optimiser l’employabilité des salariés. Au-delà de se maintenir à jour pour son poste, il est essentiel de disposer des ressources nécessaires pour accéder à des nouveaux postes, responsabilités ou missions. En travaillant son employabilité, le collaborateur a plus de chances de :
- Faire évoluer sa carrière positivement.
- Trouver un emploi facilement, si nécessaire.
- Être promu.
- Changer de poste au sein de la même entreprise.
- Réaliser une reconversion.
Les avantages de la formation en continu sont aussi présents pour l’entreprise. Elle lui permet :
- D’acquérir de nouvelles compétences.
- De gagner en compétitivité.
- De fidéliser ses salariés.
- D’augmenter sa productivité.
- D’optimiser sa croissance.
Quels sont les objectifs de la formation continue ?
L’objectif de la formation continue est de proposer aux travailleurs de se former tout au long de leur vie. Les enjeux sont multiples :
- Améliorer ses compétences.
- Actualiser ses connaissances.
- Favoriser l’évolution professionnelle.
- Valider les acquis de son expérience.
- Augmenter le niveau de qualification des professionnels.
- Faire un bilan de compétences.
La formation continue pour être efficace doit être personnalisée. Les connaissances transmises doivent correspondre exactement aux « lacunes » des travailleurs. Contrairement à la formation initiale, où il s’agit d’être exhaustif, la formation continue est plus spécifique. Elle répond à un besoin identifié par le manager et l’employé.
Ce n’est pas toujours le cas, mais la formation continue peut aussi apporter une certification professionnelle ou un diplôme au collaborateur. Il s’agit d’une valorisation de ses compétences intéressante pour lui. Cela permet également à l’entreprise de faire valoir son expertise plus facilement auprès de ses clients ou partenaires.
Quelles sont les obligations des entreprises pour la formation continue ?
Toutes les entreprises, si elles emploient au moins un salarié, doivent financer la formation professionnelle.
Elles payent alors une taxe, la Contribution unique à la formation et à l’alternance. Le montant est collecté par l’un des onze OPCO (Opérateurs de compétences) en fonction de la branche d’activité de la société. Son taux varie entre 0,55 % et 1,3 % (3).
Il existe d’autres taxes pour des situations particulières :
- La contribution CPF-CDD : elle sert à financer le CPF des personnes en CDD. Elle est de 1 % du revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales des salariés en CDD (4).
- La CSA (Contribution supplémentaire à l’apprentissage) : elle est imposée aux entreprises de plus de 250 salariés employant moins de 5 % d’alternants compte tenu de leurs effectifs globaux (5).
- La contribution conventionnelle à la formation.
En complément de ces différentes taxes, l’employeur peut décider de financer des formations à ses salariés sur son budget annuel. L’entreprise a deux obligations vis-à-vis de ses salariés :
- Améliorer le maintien dans l’emploi des salariés.
- Favoriser l’adaptation du collaborateur aux évolutions de son poste de travail.
Pour réaliser ses engagements, la société doit mettre en place un plan de formation ; le plan de développement des compétences.
💡 Bon à savoir : La rémunération du salarié en formation continue
La formation ayant lieu sur les horaires de travail est considérée comme faisant partie des missions du salarié. Il est rémunéré au même titre. Si le salarié suit une formation professionnelle sur son temps personnel, par exemple par l’intermédiaire de son CPF, il n’est pas rémunéré.
Quels sont les collaborateurs concernés par la formation continue ?
Tous les professionnels salariés sont concernés par la formation continue dans l’entreprise, salariés en CDI ou en CDD. L’entreprise est souvent plus encline à investir dans la formation pour ses employés en CDI, leur présence dans l’entreprise étant plus durable.
L’âge, le degré d’expertise, le statut ou l’ancienneté n’ont aucun impact sur la possibilité de bénéficier de la formation continue. Les jeunes de moins de 26 ans sont concernés par le biais du contrat de professionnalisation. Les dirigeants de l’entreprise non-salariés peuvent également bénéficier de la formation continue.
Les trois points à retenir :
- La formation continue en entreprise permet d’améliorer les compétences du salarié et de garantir son employabilité.
- Elle présente des avantages pour le salarié (évolution de carrière, par exemple), mais aussi pour l’entreprise (compétitivité, expertise, croissance).
- Tous les salariés sont concernés par la formation continue, peu importe leur statut, leur niveau de compétence ou leur ancienneté.
Avec l'évolution constante du marché de la formation et la concurrence accrue pour attirer les meilleurs talents, il devient crucial pour les entreprises d'optimiser leur approche en matière de développement des compétences.
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