Si 92% des salariés trouvent que leur métier évolue avec la digitalisation, les nouvelles technologies ou encore le travail hybride (baromètre de la formation professionnelle 2023), ils sont néanmoins 59% à voir la formation professionnelle comme quelque chose de contraignant (infographie réalisée par Empowill en 2022).
Le e-learning affiche d’ailleurs des taux de complétion bas, de l’ordre de 5 à 10%. Alors, comment faciliter l’adoption des formations en ligne dans votre entreprise ? Découvrez nos 6 astuces !
1- Libérer du temps aux équipes pour se former en ligne
Pour donner envie aux collaborateurs de suivre une formation elearning, encore faut-il que les conditions s’y prêtent. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas lorsque les équipes ont des agendas chargés avec des objectifs et des deadlines courtes à respecter. Le manque de temps est d’ailleurs l’un des premiers freins à la formation des salariés.
Dans ces conditions, nous vous conseillons de commencer par revoir l’organisation et la charge de travail. Pour cela, pourquoi ne pas sensibiliser les équipes à des méthodes comme la matrice d’Eisenhower qui permet de trier les tâches en fonction de leur degré d’urgence et d’importance ? Ainsi, les collaborateurs pourraient se rendre compte que certaines d’entre elles peuvent attendre.
💡 Lancez-vous dès maintenant en téléchargeant notre modèle de matrice Eisenhower.
Si malgré ces méthodes, ils sont toujours sous l’eau, peut-être est-il temps de recruter (au moins temporairement) pour permettre à vos équipes de continuer à monter en compétences !
2- Montrer l’exemple
Comment inciter les collaborateurs à se former en ligne si les managers ne montrent pas l’exemple ? Pour utiliser une métaphore, c’est comme dire à un enfant « fais ce que je te dis, mais pas ce que je fais », ça ne fonctionne pas. Pour être convaincant, commencez par encourager les managers à suivre une formation en ligne.
Puis, invitez-les à en parler à leurs équipes. L’idée ? Que vos employés voient les changements dans le quotidien de leurs managers et que ces derniers communiquent les bénéfices qu’ils ont retirés de la formation en ligne sur leur productivité, leur management et leur bien-être.
3- Communiquer sur les bénéfices concrets à suivre une formation en ligne
Justement, pour encourager l’adoption du e-learning, il est nécessaire que vos équipes soient au courant des avantages concrets de l’apprentissage en ligne. Autrement dit, ils doivent être convaincus que la formation en ligne et les thématiques abordées vont répondre à leurs besoins concrets.
Par exemple, cela peut être un moyen de s’adapter plus facilement aux évolutions de leur métier, de renforcer leur motivation et de soutenir leur employabilité ou de se sentir plus accomplis et épanouis dans leur quotidien.
Et pour présenter les bénéfices, rien de mieux que des témoignages d’anciens participants, la valeur d’un feedback d’un pair est toujours plus forte ! Que ce soit sous la forme d’une interview écrite à intégrer dans votre newsletter interne ou d’un portrait vidéo à partager sur le réseau social de l’entreprise, toutes les initiatives de communication sont bonnes.
👉 Découvrez 7 clés pour mettre en place le digital learning au sein de votre PME.
4- Mettre en avant la flexibilité de la formation en ligne
Les deux principaux freins à la formation sont le manque de temps et les conditions d’apprentissage défavorables. Avec le e-learning, ces deux obstacles sont facilement levés ! En effet, contrairement à la formation en présentiel, le distanciel offre la liberté à chacun de se former de n’importe où, n’importe quand et à son rythme. Vos salariés profitent ainsi des avantages de la digitalisation RH tout en étant acteurs de leur parcours professionnel.
Au bureau, à la pause déjeuner, dans les transports en commun, chez soi… Mettez en avant la flexibilité de l’apprentissage en ligne. Le collaborateur est libre de choisir l’environnement et le moment qui lui offrent les meilleures conditions pour développer ses compétences. Avec la formation en ligne, les salariés adaptent le rythme d’apprentissage en fonction de leurs capacités de concentration et de mémorisation.
🔎 Par exemple, avec notre module de formation « My Academy » et notre plateforme 100% digitale, les collaborateurs se forment en toute autonomie sur plus de 230 compétences (gestion de conflits, management, langues étrangères, systèmes agiles...).
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre module :
5- Des formats et des supports d’apprentissage variés
Nous avons tous des préférences en matière de formation. Si certains raffolent de podcasts, d’autres intègrent mieux les informations par la lecture. La bibliothèque de formation en ligne comme celle que nous proposons chez Eurécia a l’avantage d’offrir aux apprenants la liberté de choisir le format et le support de leur choix pour se former : podcast, vidéo, articles, top voices, classes, ordinateur, mobile ou tablette.
Cette variété garantit la personnalisation des méthodes d’apprentissage. Faites-le savoir !
6- Former les équipes aux outils d’apprentissage en ligne
Vos collaborateurs ont envie de monter en compétences, mais ils ne sont pas tous à l’aise avec les outils digitaux ? Nous vous conseillons alors de les former à l’utilisation de votre plateforme de formation en ligne. Un tuto permettra une meilleure prise en main de l’outil et de ses fonctionnalités.
Gestion de la formation, suivi des entretiens, administration du personnel... simplifiez dès maintenant votre quotidien avec notre solution RH Eurécia :
