Comment intégrer efficacement les tickets restaurant dans votre politique RH ?

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Comment intégrer efficacement les tickets restaurant dans votre politique RH ?

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Les tickets restaurant sont des avantages sociaux appréciés des salariés, et tout particulièrement en période de forte inflation. Du côté des employeurs, les titres restaurant présentent également des avantages. Alors, comment les intégrer efficacement dans votre politique RH ? On fait le point.

Tickets restaurant : définition

Les tickets restaurant appelés également Chèque Déjeuner sont des avantages sociaux accordés aux collaborateurs pour se restaurer lorsqu’ils sont contraints de déjeuner sur leur lieu de travail ou proche de celui-ci.

En format papier ou dématérialisés, les titres restaurant sont principalement utilisés comme moyen de paiement auprès de certains commerçants, restaurants et enseignes pour acheter des denrées prêtes à consommer. Certains les acceptent également pour payer les courses et cette pratique est tolérée.

En 2023, le plafond du ticket restaurant s’élève à 25€ par jour.

 

Pourquoi est-il nécessaire de proposer des titres restaurant ?

Avec l’inflation qui a atteint des records ces derniers mois, l’alimentation est l’un des postes de dépense qui a le plus augmenté. La plupart des matières premières ont doublé, ce qui oblige les commerçants à faire grimper leurs prix. Ainsi, le passage à la caisse est devenu une épreuve pour beaucoup de ménages.

Selon une enquête de l’Ifop, un tiers des Français se retrouve avec 100€ pour vivre le 10 du mois. Plus d’un consommateur sur 2 a donc été contraint de réduire ses dépenses alimentaires pour des raisons financières. Or, se nourrir est vital. Oubliez donc les baby-foot ! Proposer des tickets restaurant est bien plus intéressant pour les collaborateurs.

De plus, les salariés qui ont peu de temps pour déjeuner apprécieront à coup sûr de pouvoir se restaurer convenablement grâce à leurs titres restaurant.

Mais si les chèques déjeuner sont des avantages certains pour les employés, ils sont aussi intéressants pour les entreprises. En effet, la contribution patronale finançant les tickets restaurant est exonérée de cotisations sociales dans la limite de 6.50€.

 

5 conseils pour bien intégrer les tickets restaurant dans sa politique RH

1- Déterminer votre niveau de participation aux titres restaurant

Le titre restaurant est en partie financé par l’employeur qui est libre de déterminer le montant de sa valeur. Cependant, la loi lui impose de prendre en charge entre 50% et 60% de sa valeur. Vous devez donc réfléchir au montant que l’entreprise est susceptible de prendre en charge.

Pour cela, il est nécessaire de tenir compte de plusieurs paramètres :

  • L’effectif de l’entreprise
  • Le nombre de salariés à temps plein et à temps partiel (soit le nombre de jours travaillés par collaborateur)
  • Le budget disponible
  • L’exonération de charges sociales applicable aux tickets restaurant
  • La participation éventuelle du CSE au financement des chèques déjeuner.

2- Choisir un fournisseur

Plusieurs fournisseurs émettent des tickets restaurant :

  • Groupe Up (anciennement Chèque Déjeuner) qui émet les chèques déjeuner
  • Edenred (anciennement Accor) qui émet les tickets restaurant
  • Sodexo qui émet les chèques restaurant anciennement appelé "Pass Restaurant"
  • Natixis Intertitres qui émet les titres  "Bimpli" , anciennement "Apetiz" & "Chèque de Table"
  • Swile (anciennement Lunchr) qui émet la Swile Card soit des titres restaurants dématérialisés.

En fonction de vos besoins et contraintes, à vous de choisir le fournisseur le plus adapté.

3- Papier ou dématérialisé : quel format choisir pour vos titres restaurant ?

Historiquement, les tickets restaurant sont délivrés en format papier. Mais depuis 2014, ils sont également émis par voie électronique. Lorsqu’ils sont dématérialisés, les titres restaurant fonctionnent comme une carte de crédit. L’entreprise recharge périodiquement la carte et le salarié peut l’utiliser comme moyen de paiement. Certains fournisseurs proposent également le paiement en titres restaurant via smartphone.

Pour faire votre choix, nous vous conseillons de privilégier la praticité en tenant compte des métiers et contraintes de vos collaborateurs.

4-Définir les conditions de remise des tickets restaurant

La loi ne fixe aucun délai à l’employeur pour la distribution des titres restaurant. C’est donc à vous de fixer les règles. Pour des raisons pratiques, l’idéal étant de distribuer les chèques déjeuner au mois le mois. La raison ? En fonction des absences et des notes de frais réalisées, le nombre de titres restaurant auquel a droit le collaborateur varie.

Ensuite, si vous optez pour le format papier, pensez à désigner la personne chargée de remettre les tickets restaurant aux salariés (manager, RH…).

5-Digitaliser la gestion des titres restaurant 

Gérer au quotidien les tickets restaurant est une tâche chronophage, qui prend du temps et avec un risque d’erreurs accru pour les RH. En digitalisant la gestion de vos tickets restaurant via un logiciel SIRH, vous allez gagner du temps et avoir un processus structuré et fiable.

Concrètement, le logiciel s’appuie sur la base horaire de travail du salarié pour calculer le nombre théorique de titres restaurant de chaque mois. Puis, en fonction des absences et des notes de frais réalisées, le nombre est ajusté pour correspondre exactement au droit de chaque salarié.

Du côté des collaborateurs, ce procédé permet de calculer avec exactitude les titres restaurant auxquels ils ont droit compte tenu de leurs absences et dépenses.

Le SIRH Eurécia est compatible avec la plupart des acteurs titres restaurant et vous permet de gagner du temps dans cette gestion. Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre solution gratuitement pendant 30 jours :
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Cet article a été rédigé par La rédaction

Team Eurécia

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