Comment arrêter de perdre du temps avec sa gestion administrative ?

4 mins

Comment arrêter de perdre du temps avec sa gestion administrative ?

Posté le - mis à jour le

 C’est la fin du mois, vous devez envoyer les informations relatives à vos salariés à votre expert-comptable afin qu’il établisse les bulletins de salaire : absences, congés, notes de frais... Mais impossible de retrouver les dates de congés de Thibaut que vous aviez pourtant notées sur un post-it ! Et la note de frais de Jean-Marc lors de son déplacement à Lyon ? Pas le temps de chercher, votre rendez-vous avec la CCI arrive !

Le constat est simple : plus votre entreprise est en croissance et plus vos tâches administratives augmentent. Mais quelle perte de temps pour vous et vos équipes...

Alors comment arrêter de perdre du temps (et de l’argent) ? Voici LA solution !

Qu’est-ce que la gestion administrative ?

La gestion administrative, pour vous, c’est finalement toute cette paperasse concernant vos salariés qui vous empêche de vous concentrer sur le développement stratégique des ressources humaines de votre organisation.

Et cette paperasse va vous poursuivre un petit moment, car vous devrez la gérer tout au long du cycle de vie de vos employés.

Finalement, quand on parle de gestion administrative, on fait surtout référence à :

  • La gestion du personnel : contrat de travail, avenants, dossier salarié... La gestion administrative du personnel démarre dès l’onboarding jusqu’à l’offboarding et se compose de tous les documents officiels d’un collaborateur.
  • La gestion du temps de travail : pointage, feuilles de temps, suivi des activités... Vous devez veiller au respect des heures de travail de vos collaborateurs.
  • La gestion de la paie : tout travail mérite salaire, non ? 😉 La gestion administrative se compose aussi de la paie (salaire, bulletins de paie, tickets restaurants...)
  • La gestion des congés : suivi du cumul et du décompte des congés payés des collaborateurs ainsi que des autres absences comme les récupérations, les RTT...

 

Comment gagner du temps grâce à la digitalisation ?

Aux grands maux les grands remèdes ! Malgré une bonne organisation, vous ne vous en sortez pas ?! Ok, alors il est temps de passer à la vitesse supérieure : la digitalisation de votre gestion administrative !

Pas de panique, on vous explique tout ! La digitalisation de la gestion administrative se fait à travers un logiciel de gestion des Ressources Humaines. Aujourd’hui, c’est ce qu’on appelle un SIRH : un Système d’Informations de gestion des Ressources Humaines.

Un SIRH va vous permettre de :

  • Centraliser des données administratives du personnel
  • Préparer la paie
  • Suivre les indicateurs RH
  • Gérer les notes de frais
  • Suivre les temps et des activités
  • Gérer les congés et absences (via la partie logiciel congés du SIRH)
  • Gérer les plannings employés
  • Organiser et piloter plus facilement les périodes d'entretiens
  • Et pleins d'autres choses !

Digitaliser c’est avant tout simplifier votre gestion administrative. Mettre en place un logiciel de gestion RH va permettre à vous et votre service administratif de gagner un temps précieux qui pourra être réattribué à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

💡 Vous souhaitez en savoir plus sur la digitalisation RH, ses avantages et sa mise en place ? On vous dit tout dans ce livre blanc dédié :
 

Je télécharge le guide

 

 

Les atouts d’un logiciel de gestion RH dans la gestion des tâches administratives :

  • Gagnez 50% de temps sur la gestion des congés
  • Ne perdez plus de temps à traiter les notes de frais
  • Fiabilisez les bulletins de salaire
  • Soyez en conformité légale

La digitalisation RH va vous permettre de gagner du temps sur vos actions du quotidien et celles de vos équipes. La gestion administrative, qui est un mal nécessaire, n’est plus une perte de temps ! Vous devenez performant, et ce, grâce à un logiciel de gestion RH !

 

💙 Ils l'ont testé :

Grâce à notre logiciel RH, l’export vers la paie est un jeu d’enfant, plus besoin de compter le nombre de titres restaurant à distribuer puisque le logiciel les comptabilise tout seul. Tout est très simple, il n’y a pas de perte d’informations, tout est centralisé au même endroit.
- Jean-Nicolas Piotrowski, fondateur et président d’iTrust – Client du logiciel RH Eurécia


🔎 Curieux de savoir à quoi ressemble concrètement ce type d’outil ? Découvrez un court aperçu de notre solution RH Eurécia : 

Le SIRH, bien plus qu’un simple outil de gestion administrative

Vous n’allez clairement plus pouvoir vous en passer ! Un logiciel SIRH n’est pas simplement un outil permettant de simplifier la gestion administrative de votre entreprise. Il va beaucoup plus loin !

Un SIRH va vous permettre de piloter efficacement votre entreprise en optimisant la gestion des temps et des activités de vos collaborateurs :

  • Suivi des performances par service, structure, client...
  • Analyse des coûts, marge et rentabilité par projet ou client
  • Définition des prix de vente et des coûts de revient

Un logiciel RH tout-en-un va vous permettre d’attirer et de fidéliser les bons profils de votre entreprise :

  • Cartographie des compétences,
  • Performances individuelles et ambitions,
  • Plan de développement des compétences,
  • Recruter plus facilement vos futurs talents
  • Mettre en place un parcours d'onboarding structuré
  • Développer les compétences et former les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise

Pour finir, un SIRH est aussi un outil qui favorise les échanges, la culture d’entreprise et la cohésion d’équipe ! Comment ? Aujourd’hui, les nouvelles générations de logiciels RH ont intégré des outils qui favorisent les échanges, la communication interne, le bien-être et l’épanouissement professionnel de vos collaborateurs. Bref, la digitalisation devient de nos jours indispensable !

Vous souhaitez dire adieu à la paperasse et passer à l'étape supérieure ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Notre solution RH Eurécia vous offre 30 jours d'essai gratuit pour simplifier votre quotidien RH :

 

J'essaie le logiciel Eurécia

Cet article a été rédigé par La rédaction

Team Eurécia

Sur le même thème :  

femme fatiguée par le travail

4 mins

RH-DRH : 5 conseils pour prendre soin de votre santé mentale

Prendre soin de la santé mentale des collaborateurs, c’est bien. Mais prendre soin de la vôtre, c’est encore mieux ! Entre toutes vos préoccupations RH quotidiennes, votre santé mentale peut parfois passer au second plan (voire à la trappe).

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/media_digitentretiensprofessionnels.png

5 mins

Du salarié au service RH, les avantages de la digitalisation des entretiens professionnels

Les entretiens professionnels rythment la vie professionnelle de chaque collaborateur. Zoom sur les principaux avantages de la digitalisation des entretiens professionnels !

homme devant son ordinateur

6 mins

Le point RH légal : ce qu’il s’est passé en septembre

Côté actualités légales, la rentrée de septembre 2024 aura été plutôt calme. Formation du nouveau gouvernement Barnier et désignation de la nouvelle ministre du travail et de l’emploi faites, nous devrions retrouver pour les prochains mois une…

Gestion du temps au travail

5 mins

3 outils à mettre en place pour optimiser sa gestion des temps

Gérer les temps de travail est une mission qui donne du fil à retordre aux RH. Tout l’enjeu est de trouver le bon outil de façon à être en conformité avec la loi, garantir une paie juste, et améliorer l’organisation et la productivité. Zoom sur 3…

Tas de pièces sur des blocs de  bois

10 mins

Quelles sont les différentes primes pour salariés ?

Découvrez la liste complète des primes pour salariés en France, allant de la prime de naissance à la prime d'ancienneté.

collaborateurs se serrant la main

6 mins

Tout ce que vous devez savoir sur la période d’essai

La période d’essai est fréquemment mise en place à l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Concrètement, quelle est la réglementation applicable à la période d’essai ? À qui s’applique-t-elle ? Comment la mettre en œuvre ? On vous dit tout !

Femme au bureau qui regarde sa montre

5 mins

Horaires flexibles : la clé pour un meilleur équilibre vie pro-vie perso ?

Pour les employés, les horaires flexibles sont la promesse d’un meilleur équilibre vie pro/vie perso à condition qu’elles soient bien encadrées. On vous explique.

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/process-rh-automatises.png

5 mins

5 exemples de processus RH automatisés

La gestion administrative a pris le pas sur votre métier de RH ? Bonne nouvelle, de nombreux outils et logiciels existent afin d'automatiser vos tâches RH les plus courantes.