Comment arrêter de perdre du temps avec sa gestion administrative ?

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Comment arrêter de perdre du temps avec sa gestion administrative ?

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 C’est la fin du mois, vous devez envoyer les informations relatives à vos salariés à votre expert-comptable afin qu’il établisse les bulletins de salaire : absences, congés, notes de frais... Mais impossible de retrouver les dates de congés de Thibaut que vous aviez pourtant notées sur un post-it ! Et la note de frais de Jean-Marc lors de son déplacement à Lyon ? Pas le temps de chercher, votre rendez-vous avec la CCI arrive !

Le constat est simple : plus votre entreprise est en croissance et plus vos tâches administratives augmentent. Mais quelle perte de temps pour vous et vos équipes...

Alors comment arrêter de perdre du temps (et de l’argent) ? Voici LA solution !

 

Qu’est-ce que la gestion administrative ?

La gestion administrative, pour vous, c’est finalement toute cette paperasse concernant vos salariés qui vous empêche de vous concentrer sur le développement stratégique des ressources humaines de votre organisation.

Et cette paperasse va vous poursuivre un petit moment, car vous devrez la gérer tout au long du cycle de vie de vos employés.

Finalement, quand on parle de gestion administrative, on fait surtout référence à :

  • La gestion du personnel : contrat de travail, avenants, dossier salarié... La gestion administrative du personnel démarre dès l’onboarding jusqu’à l’offboarding et se compose de tous les documents officiels d’un collaborateur.
  • La gestion du temps de travail : pointage, feuilles de temps, suivi des activités... Vous devez veiller au respect des heures de travail de vos collaborateurs.
  • La gestion de la paie : tout travail mérite salaire, non ? 😉 La gestion administrative se compose aussi de la paie (salaire, bulletins de paie, tickets restaurants...)
  • La gestion des congés : suivi du cumul et du décompte des congés payés des collaborateurs ainsi que des autres absences comme les récupérations, les RTT...

 

Comment gagner du temps grâce à la digitalisation ?

Aux grands maux les grands remèdes ! Malgré une bonne organisation, vous ne vous en sortez pas ?! Ok, alors il est temps de passer à la vitesse supérieure : la digitalisation de votre gestion administrative !

Pas de panique, on vous explique tout ! La digitalisation de la gestion administrative se fait à travers un logiciel de gestion des Ressources Humaines. Aujourd’hui, c’est ce qu’on appelle un SIRH : un Système d’Informations de gestion des Ressources Humaines.

Un SIRH va vous permettre de :

  • Centraliser des données administratives du personnel
  • Préparer la paie
  • Suivre les indicateurs RH
  • Gérer les notes de frais
  • Suivre les temps et des activités
  • Gérer les congés et absences (via la partie logiciel congés du SIRH)
  • Gérer les plannings employés
  • Organiser et piloter plus facilement les périodes d'entretiens
  • Et pleins d'autres choses !

Digitaliser c’est avant tout simplifier votre gestion administrative. Mettre en place un logiciel de gestion RH va permettre à vous et votre service administratif de gagner un temps précieux qui pourra être réattribué à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les atouts d’un logiciel de gestion RH dans la gestion des tâches administratives :

  • Gagnez 50% de temps sur la gestion des congés
  • Ne perdez plus de temps à traiter les notes de frais
  • Fiabilisez les bulletins de salaire
  • Soyez en conformité légale

La digitalisation RH va vous permettre de gagner du temps sur vos actions du quotidien et celles de vos équipes. La gestion administrative, qui est un mal nécessaire, n’est plus une perte de temps ! Vous devenez performant, et ce, grâce à un logiciel de gestion RH !

💙 Ils l'ont testé :

Grâce à notre logiciel RH, l’export vers la paie est un jeu d’enfant, plus besoin de compter le nombre de titres restaurant à distribuer puisque le logiciel les comptabilise tout seul. Tout est très simple, il n’y a pas de perte d’informations, tout est centralisé au même endroit.
- Jean-Nicolas Piotrowski, fondateur et président d’iTrust – Client du logiciel RH Eurécia


🔎 Curieux de savoir à quoi ressemble concrètement ce type d’outil ? Découvrez un court aperçu de notre solution RH Eurécia : 

                                

Le SIRH, bien plus qu’un simple outil de gestion administrative

Vous n’allez clairement plus pouvoir vous en passer ! Un logiciel SIRH n’est pas simplement un outil permettant de simplifier la gestion administrative de votre entreprise. Il va beaucoup plus loin !

Un SIRH va vous permettre de piloter efficacement votre entreprise en optimisant la gestion des temps et des activités de vos collaborateurs :

  • Suivi des performances par service, structure, client...
  • Analyse des coûts, marge et rentabilité par projet ou client
  • Définition des prix de vente et des coûts de revient

Un logiciel RH tout-en-un va vous permettre d’attirer et de fidéliser les bons profils de votre entreprise :

  • Cartographie des compétences,
  • Performances individuelles et ambitions,
  • Plan de développement des compétences,
  • Recruter plus facilement vos futurs talents
  • Mettre en place un parcours d'onboarding structuré
  • Développer les compétences et former les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise

Pour finir, un SIRH est aussi un outil qui favorise les échanges, la culture d’entreprise et la cohésion d’équipe ! Comment ? Aujourd’hui, les nouvelles générations de logiciels RH ont intégré des outils qui favorisent les échanges, la communication interne, le bien-être et l’épanouissement professionnel de vos collaborateurs. Bref, la digitalisation devient de nos jours indispensable !

Vous souhaitez dire adieu à la paperasse et passer à l'étape supérieure ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Notre solution RH Eurécia vous offre 30 jours d'essai gratuit pour simplifier votre quotidien RH :  J'essaie le logiciel Eurécia

 

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Cet article a été rédigé par La rédaction

Team Eurécia

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