Passez aux plannings en ligne et fluidifiez la communication de vos équipes !

Un logiciel de planning du personnel est un outil informatique qui simplifie la création des emplois du temps et des plannings de travail des collaborateurs, en se basant sur les horaires de leur contrat de travail et leurs éventuelles absences prévisionnelles posées dans le système.

Il permet d'automatiser les tâches des managers en les alertant en cas de non respect de certaines règles et contraintes, et ainsi de s'assurer d'avoir des plannings conformes et sans erreur.

Un logiciel de planning en ligne et digitalisé permet également de publier et communiquer les plannings en notifiant les collaborateurs directement sur leur mobile.

Un logiciel de planning du personnel digitalisé a plusieurs avantages par rapport à un planning papier ou sur Excel:

• Gain de temps lors de la création des planning
• Evite les erreurs
• Optimise la productivité des équipes
• Fluidifie la communication entre managers et collaborateurs
• Réduit le flux d'emails
• Disponible à tout instant et sur n'importe quel support (ordinateur, tablette ou mobile)
• Permet de contrôler les accès en fonction des droits de chaque profil
• Un lien direct entre le planning et les heures à payer en fin de mois

Le Planning horaires de votre équipe vous permet de planifier et ajuster les emplois du temps de vos employés et plus précisément de communiquer à quelle heure chaque collaborateur commence sa journée et à quelle heure il la finit. Il permet au manager de s'assurer qu'il respecte bien les différentes règles légales et conventionnelles lorsqu'il planifie son équipe grâce aux alertes sur le respect des temps de repos, sur le nombre d'heures maximum par jours, etc. Une fois le planning publié les collaborateurs ne se posent plus de question sur leurs horaires de travail.

Le Planning d'activités vous permet de planifier des tâches ou autres comptes analytiques sur des équipes qui ne nécessitent pas forcément un suivi à l'heure. Ces planning permettent ensuite de pré-alimenter les feuilles d'activités des collaborateurs qui n'ont plus qu'à les vérifier. Les chefs de projets peuvent ainsi assurer un suivi optimal de la productivité des équipes projets. Pour chaque projet il est ensuite très simple d'identifier le reste à faire par rapport au budget prévisionnel, et surtout de savoir si le projet est rentable !

• Eurécia, solution SIRH tournée vers la performance et le bien être – une planification efficace des équipes est au cœur de la performance !
• Un module Planning qui fait partie de notre solution RH globale – un seul outil pour l’ensemble des process RH
• Données liées entre modules (données collaborateurs, équipe, managers)
• Nos années d’expériences dans le développement des collaborateurs et la gestion des RH, nous ont poussé à proposer des fonctionnalités poussées à la prise en main facile qui faciliteront le quotidien des managers et collaborateurs
• Plus simple d’utilisation que d’autres outils dédiés à ce sujet