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  • Gestion Bienestar
  • 17/04/2020

Control horario y seguimiento de actividades: ¿es una herramienta de rendimiento para las PYMES?

El control horario sigue siendo un tema de actualidad, por eso mismo, en este artículo intentaremos recopilar toda la información que necesitas saber y te explicaremos por qué puede ser útil integrar un software de RRHH que te permita llevar ese control de manera fácil, eficaz y por supuesto, de manera digital. A parte del control horario, también introduciremos el control de actividades.

Para situarnos jurídicamente es importante recordar lo que dicen las leyes sobre este tema, así que aquí un breve resumen del Estatuto de los Trabajadores y del Real Decreto – ley 8/2019, de 8 de marzo. Cabe recordar que el Estatuto de los Trabajadores siempre actúa como marco mínimo debido a la jerarquía de normas, por ello los artículos citados a continuación pueden ser mejorables por convenio colectivo o acuerdo colectivo.  El registro horario podrá ser flexible y adaptarse en actividades con particularidades recogidas en el Real Decreto 1561/1995 de jornadas especiales de trabajo.

 

Estatuto de los trabajadores

Artículo 34 jornada

 

  • La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de 40h semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual.
  • Descanso mínimo entre jornadas de 12h
  • El número de horas ordinarias de trabajo efectivo no podrá ser superior a 9h diarias
  • Cada 6h de actividad 15’ de descanso (trabajo efectivo si establecido por convenio o contrato)

 

Artículo 35 horas extraordinarias

 

  • Horas que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo (+ de 40h) sin ser superior a 80h al año
  • Se compensan con descanso retribuido o se pagan dentro de los cuatro meses siguientes a su realización
  • Son voluntarias por régimen general y obligatorias en caso de fuerza mayor (terremotos, inundaciones…)

 

Artículo 36 trabajo nocturno, trabajo a turnos y ritmos de trabajo

 

  • Trabajo nocturno entre las 22h y 6h
  • Máximo de 8h diarias de promedio en un periodo de referencia de 15 días para los trabajadores nocturnos, no podrán hacer horas extras

 

Real Decreto – ley 8/2019, de 8 de marzo

  • Todas las empresas están obligadas a llevar un registro de la jornada laboral salvo los profesionales citados en el artículo 2 del Estatuto de los trabajadores y los empleados a tiempo parcial porque ya detallan sus horas actualmente. Los autónomos y asociados de cooperativas quedan exentos también.
  • Horario concreto de inicio y finalización de la jornada
  • El registro debe estar a disposición de los empleados, representantes sindicales y la Inspección de trabajo en todo momento
  • El registro debe guardarse mínimo 4 años • Copia para el trabajador de las horas ordinarias y horas extras realizadas
  • En el caso de que no se lleve un correcto registro existen sanciones de carácter económico. Su cuantía dependerá del grado:  leves, graves o muy graves.

Estas medidas van dirigidas a todas las empresas, desde los grandes grupos hasta las PYMES y las start-up . Desde Eurécia lo vemos como una cuestión estratégica muy importante y por eso nuestro módulo Horarios & Actividades nos permite poner en marcha ese control horario y al mismo tiempo supervisar la gestión de los proyectos controlando las actividades.

Y tú, ¿Ves el control horario como una herramienta de rendimiento para las PYMES?

 

¿Qué es la gestión del tiempo y actividades (GTA)?

La GTA permite controlar las horas de trabajo y las actividades de los empleados.

La gestión del tiempo de trabajo incluye:

  • Gestión de los tiempos completos y parciales
  • Fichar (llegada, salida, tiempo de descanso)
  • Seguimiento de horas extras o complementarias
  • La configuración de los fichajes (tiempo mínimo de descanso obligatorio, número máximo de horas trabajadas, etc.).

La gestión de actividades permite asignar tareas o proyectos a un empleado o equipo en horas, días, por períodos o por clientes. Su propósito principal es controlar las horas trabajadas por proyecto y/o por cliente y así supervisar el progreso de las actividades. Además, la gestión de actividades permite establecer un seguimiento presupuestario provisional y real.

Por lo tanto, la empresa tiene una visibilidad total de las horas de trabajo y las actividades realizadas por sus empleados. La GTA permite ajustar los recursos a las necesidades reales. Esto es aún más importante para las empresas digitales y start-up, que normalmente no tienen un presupuesto tan elevado como los grandes grupos.

 

Temps et Activités

 

La GTA : ¿ Herramienta de rendimiento?

La GTA tiene varios objetivos:

  • Asegurar el control de la productividad por departamento, estructura, cliente, ...
  • Analizar los costes, el margen y la rentabilidad generados por proyecto o por cliente
  • Recopilar los datos necesarios para determinar los precios de venta 

Estos tres puntos facilitan la creación de los informes para el reporting. Plasman una instantánea del rendimiento de la empresa en un momento determinado. Estos informes son útiles para todos los actores de la empresa: el departamento de recursos humanos, el departamento financiero, los empleados y el equipo directivo.

La GTA ayuda a controlar los costes y al mismo tiempo tiene como objetivo ajustar los recursos a las necesidades lo más estrechamente posible. Un buen ajuste entre los recursos y las necesidades es una de las bases del rendimiento de cualquier organización. Este equilibrio es una de las condiciones para la sostenibilidad empresa sea grande o pequeña.

 

 

¿Por qué razones usar un software que te permita llevar la gestión de horarios y actividades?

Una solución digital de gestión del tiempo y actividades aporta grandes ventajas:

  • Tener el control horario de los empleados
  • Gestionar las horas extras o complementarias
  • Gestionar los días de descansos retribuidos
  • Gestionar los horarios nocturnos
  • Ganar tiempo
  • Reducir el riesgo de errores
  • Optimizar la gestión de proyectos
  • Mejorar el seguimiento de las tareas
  • Informes más precisos
  • Mejor conocimiento de los recursos humanos
  • Ayuda a la planificación de proyectos

Si estás de acuerdo con lo que acabas de leer, ¿A qué estás esperando para probar nuestro módulo de Horarios & Actividades? smileysmiley

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores y Real Decreto – ley 8/2019, de 8 de marzo.