Le jour J arrive ! Bientôt, vous allez pouvoir fermer votre ordi, dire au revoir à vos collègues (pour de vrai cette fois), et partir en mode déconnexion totale. Mais avant de poser vos pieds dans le sable ou de débrancher, il faut s’organiser un peu. Oui, partir en vacances, ça se prépare pour éviter le stress post-départ et le retour en mode avalanche.
Parce que spoiler alert : 71 % des Français regardent encore leurs mails en vacances… et on ne veut surtout pas ça.
Alors voilà 6 conseils ultra simples pour partir tranquille, avec la tête vide… et le téléphone bien rangé.
1. La to-do list, ta meilleure alliée
La base de tout départ serein, c’est une to-do list claire et bien organisée. Notez TOUT ce qui doit impérativement être bouclé avant votre départ : dossiers à rendre, rendez-vous à ne pas manquer, points urgents avec vos clients ou votre équipe.
Classez ces tâches par ordre de priorité. Qu’est-ce qui peut vraiment attendre ? Qu’est-ce qui mérite toute votre attention avant la pause ? Ce tri vous évitera de repartir dans le stress à la rentrée.
Petit plus : pour mieux vous organiser, téléchargez notre matrice de priorisation des tâches, un outil simple qui va devenir votre meilleur allié au quotidien.
Je télécharge la matrice
Pour éviter une reprise trop difficile, pensez également à faire un planning prévisionnel des missions qui vous attendent à votre retour !
2. Consultez le planning de congés de l’équipe
Partir en vacances, c’est aussi penser à l’équipe. Avant de fermer votre ordinateur, jetez un œil au planning collectif des congés. Qui sera présent pendant votre absence ? Qui pourra vous dépanner au besoin ?
En partageant ce planning avec vos collègues, vous évitez les surprises et vous aidez tout le monde à s’organiser. Ça fluidifie le travail et ça limite les tensions.
💡 Pour vous y aider, téléchargez notre planning prêt à l’emploi. Un coup d’œil global, et hop, vous voilà plus serein !
Télécharger le modèle
3. Réunissez-vous et confiez des missions à vos collègues
Certaines missions ne peuvent pas attendre votre retour et il faudra confier certaines tâches à un ou plusieurs collègues. Attention ! Ces collaborateurs ont déjà leur propre travail et ne sont pas vos remplaçants. Pour éviter de leur imposer une surcharge de travail, organisez une réunion quelques jours avant votre départ pour expliquer vos avancées sur vos différents projets.
Notre conseil ? Préparez pour chacun de vos projets une fiche récapitulative avec : le nom du collègue qui reprend le projet pendant votre absence, la deadline du projet, le contact du client concerné et enfin une liste des tâches à effectuer.
N’oubliez pas de prévenir vos clients de votre départ et de leur présenter votre collègue.
4. Prévenez vos contacts (clients, prestataires, collègues…)
À l’approche du jour J ne vous laissez pas gagner par l’émotion et gardez la tête froide car il faut maintenant prévenir vos contacts habituels (clients, prestataires…) de votre absence. Programmez un mail d’absence automatique, simple et efficace, qui précise la durée de votre absence, la date de votre retour et les coordonnées des personnes à contacter.
Pensez également à changer votre messagerie vocale !
5. Rangez et triez
Qui dit vacances dit aussi retour plus doux. Pour éviter la pile de dossiers qui vous attend au retour, faites un grand ménage avant de partir.
Rangez vos documents, triez vos mails, supprimez ce qui ne sert plus. Même votre bureau mérite un coup de propre : débarrassez-vous des miettes, videz votre tasse de café, donnez un coup de chiffon.
Ce petit rituel vous permettra de revenir dans un espace apaisé, prêt à attaquer.
💡 Pour vous aider un peu voici 5 astuces pour ranger efficacement son bureau au travail !
6. Déconnectez !
Enfin le jour J ! Les projets les plus importants sont bouclés, ceux qui ne peuvent attendre sont confiés à vos collègues, votre to-do list est faite et le bureau est nickel !
3,2,1 … Décompressez !
☀️Et pour ceux qui sont déjà partis, attendent la fin des vacances scolaires ou reste : qui a dit que l’été au bureau devait être ennuyeux ? Retrouvez nos 7 idées de team building estival pour renforcer la cohésion d’équipe !
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