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  • Management et bien-être
  • 25/11/2019

Gestion des temps et suivi des activités : levier de performance pour les TPE ?

La gestion des temps et activités, ou encore “GTA” (à ne pas confondre avec le jeu vidéo...) est un enjeu stratégique important. Elle s’adresse à toutes les entreprises, du grand groupe jusqu’à la PME en passant par la start-up. Alors, en quoi la gestion des temps et activités est un levier de performance pour une petite entreprise ? 

 

Qu’est-ce que la gestion des temps & activités ?

La GTA permet de faire le suivi des temps de travail et des activités des salariés.  

La gestion des temps de travail comprend : 

  • Le pointage (arrivée, départ, temps de pause) 
  • Le suivi des heures supplémentaires,  
  • La gestion des temps plein, partiels, forfaits jours... 
  • La personnalisation d’anomalie de pointage (temps de repos minimum obligatoire, plafond d'heures travaillées...). 

La gestion des activités permet d’attribuer des tâches ou des projets à un salarié ou à une équipe en heures, en jours, par période ou encore par client. Elle a pour but de maîtriser les heures travaillées par projet et/ou par client et ainsi de suivre l’avancement des activités. Aussi, la gestion des activités permet de mettre en place un suivi budgétaire prévisionnel et réalisé. 

L’entreprise a donc une visibilité à 360° des temps de travail et des activités réalisées par ses collaborateurs. La gestion des temps & des activités permet de mettre en adéquation les ressources avec les besoins. C'est d’autant plus important pour les TPE et start-up qui n’ont pas la souplesse budgétaire dont disposent les plus grandes entreprises.

Temps et Activités

La GTA : levier de performance ?

La gestion des temps et activités a plusieurs objectifs : 

  • Assurer le suivi des performances par service, structure, client, … 
  • Analyser les coûts, la marge et la rentabilité générés par projet ou client  
  • Récolter des données nécessaires pour définir les prix de vente et coûts de revient. 

Ces trois objectifs permettent de réaliser un reporting. Il représente une photo de la performance de l’entreprise à un instant T. Ce rapport est utile à tous les acteurs de l’entreprise : service RH, service financier, collaborateurs et managers. 

La gestion des temps et activités permet de maîtriser les coûts et de gagner en productivité. En se tournant vers le pilotage de l’activité, les entreprises vont gagner en performance. La GTA a aussi pour but d’ajuster au mieux les ressources aux besoins. La bonne adéquation entre les ressources et les besoins est un des leviers de la performance de toute organisation. Cette harmonie est une des conditions de la pérennité d’une petite entreprise. 

 

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les temps et le suivi des activités ?

Une solution de gestion des temps et activités présente de nombreux avantages pour les petites entreprises : 

  • Gain de temps 
  • Réduction des risques d’erreurs 
  • Optimisation de la gestion de projet 
  • Amélioration du suivi des tâches 
  • Rapport plus précis 
  • Meilleure connaissance des ressources humaines 
  • Aide à la planification des projets 

 

Cette solution va permettre aux différents acteurs de l’entreprise de se concentrer sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées. Alors, qu’attendez-vous pour tester notre module Temps & Activités ?

 

Vous souhaitez en savoir davantage sur la gestion des temps comme nouveau levier de croissance ? Inscrivez-vous à notre prochain webinar du 12 décembre, consacré à la gestion des RH au sein d'une start-up en croissance !

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À propos de l'auteur
 

Marion

Blogueuse RH

Curieuse depuis ma plus tendre enfance, j'aime partager autour
du management, du bien-être au travail et de l'actu RH !

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