Header entretien annuel 5W
  • Management et bien-être
  • 04/12/2019

Tour d’horizon de l'entretien annuel

L’entretien annuel aussi appelé entretien d’évaluation est un outil de management très important du côté des managers comme du côté des collaborateurs. Mais à quoi sert-il ? Pourquoi est-il mis en place ? Qui doit le faire ? Comment le préparer ? 

Vous voulez une vision 360° de l’entretien annuel ? Il ne vous reste plus qu’à lire notre article ! 

 

Quoi ?

L’entretien annuel est une action managériale importante. Il permet de faire le bilan de l’année écoulée et de fixer les objectifs à venir pour l’année suivante. C’est avant tout un moment de partage

 

Pourquoi ?

Ce rendez-vous annuel est important tant pour l’entreprise que pour le salarié car il permet de contractualiser tous les échanges de l’année écoulée et d’en faire le bilan. C’est à ce moment que le manager va pouvoir féliciter le salarié pour son travail et lui transmettre ses axes d’améliorations pour le futur. Aussi, ils vont définir ensemble les nouveaux objectifs pour l’année qui suit l’entretien. 

 

Qui ?

L’entretien annuel est une action de management, de ce fait il est organisé et animé par le manager du salarié en question. C’est un moment privilégié entre le manager et son salarié. Par ailleurs, si le manager le souhaite, il peut être assisté de son N+1. 

 

Combien ?

L’entretien annuel, comme son nom l’indique, est un rendez-vous qui se déroule tous les ans. Attention à ne pas confondre avec l’entretien professionnel qui est obligatoire et doit se dérouler tous les deux ans. 

 

Quand ?

Cet entretien peut se faire à tout moment de l’année. Le plus souvent il est réalisé sur la période de fin d’année, entre octobre et décembre. Le seul élément à prendre en compte est que les entretiens d’évaluation doivent être espacés de 12 mois. 

 

Comment ?

Du fait de son importance, l’entretien annuel doit être préparé en amont par les deux parties. Même s’il n’y a aucune obligation légale, nous conseillons de fixer le rendez-vous minimum deux semaines à l’avance. De la même manière, en termes de temps, nous recommandons de prévoir un entretien de minimum 1h30 afin d’aborder tous les éléments prévus à l’ordre du jour. 

Aussi, pour faciliter le déroulement de l’entretien, le service RH de l’entreprise peut mettre à disposition une trame. Cette trame va pouvoir aider les managers à donner un cadre à l’entretien, un fil conducteur qui permettra de couvrir tous les sujets. Cette trame permet aussi de s’assurer que le discours du manager colle bien à l’approche RH souhaitée par l’entreprise.
Téléchargez gratuitement notre modèle d'entretien annuel 
et intégrez-le pour vos prochains entretiens !

Téléchargez le modèle

 

Où ?

Habituellement, l’entretien annuel a lieu dans le bureau du manager ou une salle réservée pour l’occasion. Pour autant, rien n’empêche le manager de décider d’un autre lieu pour réaliser cet entretien. Si le collaborateur n’est pas très loquace, il peut être intéressant d’effectuer cet entretien dans un lieu neutre (une salle d’idéation par exemple).  
 

Quel avenir pour l’entretien annuel ?

L’entretien annuel est un outil de management essentiel, mais aujourd’hui répond-il encore aux nouvelles méthodes de management ?

Pascal Grémiaux, Président-Fondateur d’Eurécia, nous répond. 

“L’entretien annuel est un des outils de management les plus importants. C’est un moment formel qui permet un véritable échange entre le manager et le collaborateur. Malgré ses multiples avantages, je pense que l’entretien annuel dans sa forme actuelle ne correspond plus aux nouveaux modes de management. Dans un monde où tout va plus vite, les objectifs et les activités évoluent beaucoup plus régulièrement. Il faudrait donc augmenter le nombre d’échanges entre le manager et le collaborateur pour réajuster au “quotidien” ses objectifs. Pourquoi pas réaliser des entretiens trimestriels pour multiplier les feed-back ? L’entretien annuel actuel n’est-il pas trop formel ? Il y a une réelle nécessité de faire évoluer les modes de management afin de faire plus de suivi et à termes donner plus de responsabilité aux collaborateurs. L’enjeu est aussi d’améliorer la relation au quotidien entre le manager et son subordonné et à termes réussir à obtenir une véritable relation de confiance.” 

 

V2 - Infographie entretien annuel 5W

 

Pour vous aider dans vos campagnes d'entretiens, nous avons conçu un kit de 5 modèles d'entretiens professionnels qui rythment la carrière d'un salarié. Téléchargez le kit sans plus attendre et partagez ces modèles avec les managers de votre entreprise.

Téléchargez le kit 

À propos de l'auteur
 

Marion

Blogueuse RH

Curieuse depuis ma plus tendre enfance, j'aime partager autour
du management, du bien-être au travail et de l'actu RH !

Tous ses articles 

Voyagez dans Vie de Bureau