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Article - Performance

Négligence au travail : comment la reconnaître et la gérer en tant que RH ?

Responsable RH avec un salarié distrait pour analyser des signes de négligence au travail dans un bureau moderne.

En entreprise, il n’est pas rare de rencontrer des collaborateurs dont l’implication semble vaciller. Lorsque ces comportements deviennent récurrents, on parle alors de négligence au travail. Pour les ressources humaines, il est essentiel de savoir identifier ces signes, en comprendre les causes pour agir avec justesse. 

Négligence au travail : de quoi parle-t-on ?

La négligence désigne un manquement aux obligations professionnelles, qu’il soit volontaire ou involontaire. Elle doit être distinguée d’une erreur ponctuelle ou d’un manque de compétence technique. La négligence est un comportement récurrent, traduisant un relâchement dans le respect des consignes, des délais ou des règles de fonctionnement. Cela peut prendre différentes formes : retards répétés, travail bâclé, oublis fréquents ou encore manque d’attention aux détails.

Quelles sont les causes fréquentes de négligence ?

La perte de motivation est l’un des premiers déclencheurs. Lorsqu’un salarié ne trouve plus de sens à ce qu’il fait ou se sent déconnecté de la mission de l’entreprise, son engagement faiblit.  Elle peut aussi être liée à une charge mentale trop élevée, un burn-out naissant ou un manque de reconnaissance.
Dans d'autres cas, la négligence trouve son origine dans un défaut de formation, une mauvaise supervision, ou une mésentente avec l’équipe ou la hiérarchie. Une ambiance délétère peut entraîner un retrait progressif de l’implication professionnelle.

Quels impacts pour l’entreprise et l’équipe ?

Les conséquences ne sont pas à sous-estimer. Une personne négligente peut, à terme, faire baisser la productivité de l’ensemble de l’équipe, créer des tensions entre collègues ou relever d’une insubordination au travail sanctionnable si le salarié refuse les consignes.
En cas de poste sensible, la négligence conduit à des erreurs critiques ou à des accidents professionnels, avec des répercussions lourdes. À plus long terme, ces comportements nuisent à la confiance entre salariés et encadrants, et peuvent éroder la culture d’entreprise.

Comment les RH peuvent-ils réagir ?

Face à une situation de négligence, les RH ont un rôle clé à jouer. Tout commence par l’identification des signaux faibles : changements d’attitude, oublis fréquents, qualité de travail en baisse… Le dialogue est la première étape. Un entretien bienveillant permet de mieux cerner le problème.
Ensuite, il est nécessaire d’analyser les causes profondes : surcharge, fatigue, manque d’encadrement, contexte personnel difficile… En fonction du diagnostic, des mesures adaptées peuvent être mises en place : accompagnement individuel, ajustement de la charge de travail, voire recadrage clair si nécessaire.
Enfin, un suivi régulier via des entretiens professionnels doit être instauré pour mesurer l’évolution et garder une trace des échanges, notamment en cas de récidive.

Négligence : que dit le droit du travail ?

En droit, la négligence peut être considérée comme une faute professionnelle, à condition qu’elle soit caractérisée. Selon sa gravité et sa récurrence, elle peut aller jusqu’au licenciement pour faute grave selon la gravité
Une faute simple peut justifier un avertissement au travail ou un blâme, accompagné d’un recadrage écrit. Si la négligence est grave, un licenciement pour faute grave ou lourde peut être envisagé, en respectant la procédure disciplinaire en vigueur : entretien préalable, lettre motivée, etc.

Prévenir la négligence : une mission RH à part entière

Au-delà du traitement des cas individuels, la prévention est un levier puissant. Tout commence par un onboarding clair et structuré, où les rôles, les règles et les objectifs sont bien définis.
Une communication régulière entre RH, managers et collaborateurs permet de maintenir un climat de confiance, mais aussi de détecter les signaux faibles. Un suivi personnalisé via des feedbacks réguliers et un accompagnement adapté contribue à maintenir l’engagement et éviter les dérives.
La négligence au travail doit faire l'office d’une vigilance de la part des équipes RH. Détecter et agir rapidement. Prévenir, détecter, dialoguer et agir rapidement restent les meilleures solutions pour limiter ses effets.

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