Responsable administration du personnel

Le responsable administration du personnel possède des missions généralistes. Il coordonne toutes les procédures administratives liées aux ressources humaines de son entreprise. De l’entrée des salariés à leur départ, le poste s’occupe de tout. C’est une interface entre les différents acteurs de la société. Découvrez avec nous ce poste polyvalent demandant une grande rigueur.

Les missions principales du responsable administration du personnel

Vous l’avez compris, la principale mission du responsable administration du personnel est de coordonner les procédures administratives liées aux ressources humaines :

Superviser les gestionnaires administratifs
Assurer le suivi des procédures
Gérer les relations avec les organismes sociaux
Tenir à jour le dossier de chaque salarié
Gérer la paie
Produire des rapports sur l’administration du personnel
Réaliser le bilan social de l’entreprise

Le responsable administration du personnel doit aussi conseiller les salariés, les managers et la direction sur les procédures RH. Il intervient également auprès des partenaires sociaux ou du CSE.

La veille réglementaire fait forcément partie des missions du responsable administration du personnel. Il doit se tenir au courant de toutes les évolutions du Code du travail ou des conventions collectives.

👉 Bon à savoir : Un poste, plusieurs intitulés

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Avez-vous le profil pour devenir responsable administration du personnel ?

Les missions du responsable administration du personnel vous intéressent. Voyons si vous avez le profil nécessaire pour exercer le poste.

Les diplômes requis pour devenir responsable administration du personnel

Le poste est accessible à partir d’une formation de niveau bac +2. Pour les fonctions expertes ou dans les grandes structures, les recruteurs demandent souvent un diplôme de niveau bac +5. Les matières de prédilections à étudier pour prétendre au poste sont :

La gestion du personnel
La comptabilité
L’administration du personnel
Les ressources humaines
Le droit social

L’expérience nécessaire pour passer responsable administration du personnel

Le poste de responsable administration du personnel n’est pas accessible aux débutants. En effet, il exerce des missions d’encadrement. Il est donc nécessaire de posséder une première expérience du management.

Les recruteurs exigent souvent 3 ans d’expérience à un poste similaire. Les débutants commenceront leur carrière comme gestionnaire de paie ou chargé de l’administration du personnel.

La durée de l’expérience professionnelle demandée va dépendre largement de la taille ou de l’organisation de l’entreprise.

Les compétences que vous devez posséder pour devenir responsable administration du personnel

C’est validé, vous avez le profil pour devenir responsable administration du personnel. Voyons maintenant si vous disposez de toutes les compétences nécessaires.

Avez-vous les compétences techniques d’un responsable administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel se doit de :

Maîtriser les logiciels RH
Disposer de compétences juridiques
Savoir réaliser des statistiques
Connaître la culture d’entreprise
Maîtriser les outils bureautiques

Avec la transformation numérique, une appétence pour la gestion de projet est de plus en plus demandée. En effet, le responsable administration du personnel peut être chargé d’implémenter ou de faire évoluer le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) de l’entreprise.

Avez-vous les qualités d’un responsable administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel a des missions demandant :

Une grande rigueur. Les erreurs impactent directement les salariés
Une appétence pour les chiffres
Un sens du service
Un goût pour le travail administratif

Vous êtes responsable administration du personnel ? À quelles évolutions de carrières prétendre ?

Le responsable administration du personnel peut prétendre devenir directeur des ressources humaines après plusieurs années au sein d’une même organisation.

👉 Bon à savoir : Qui serait votre N+1 en tant que responsable administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel peut avoir différents managers en fonction de l’entreprise dans laquelle il évolue. Ce peut être le DRH, le DAF, le directeur général ou un directeur de site.

Quelle rémunération envisager en tant que responsable administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel touche 30 000 € par an en début de carrière. Un profil expert peut espérer une rémunération aux alentours de 50 000 €.

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Le métier de responsable administration du personnel, en résumé

Domaine d’intervention	Ressources humaines
Diplôme	Bac + 2 ou 3 en ressources humaines, gestion ou comptabilité
Expérience	3 ans
Compétences principales	Outils bureautiques, SIRH, droit social, gestion
Soft skills	Rigueur, goût pour le travail administratif, sens du service
Rémunération moyenne annuelle	41 000 €
Évolution de carrière	DRH
Atouts du poste	Missions transversales, multiplicité des interlocuteurs
Inconvénients du métier	Grande rigueur indispensable, stress, nécessité d'être disponible en permanence, sédentarité
Mots-clés du job	Administratif, management, paie, SIRH