Gestionnaire de paie

Le métier de gestionnaire de paie est peu connu. Pourtant, il constitue l’un des rouages indispensables de toute organisation. En effet, il assure le traitement des salaires des employés ; sans lui, l’entreprise ne pourrait pas fonctionner. Faites le tour de ce métier essentiel avec nous.

Les missions du gestionnaire de paie

La mission principale du chargé de paie consiste à établir les fiches de paie. Pour cette mission, il doit collecter de multiples informations :

Le temps de travail
Les jours de congé payé ou de RTT
Les heures supplémentaires
Les cotisations
Les acomptes éventuels
Les augmentations
La mutuelle
Les tickets restaurant
Etc.

Le gestionnaire de paie édite la feuille de salaire grâce à un logiciel de paie. Les plus connus sont Eurécia, SAGE ou Hypervision. Il a également pour mission de paramétrer le logiciel.

Le gestionnaire de paie concentre de même les fonctions suivantes :

Réaliser les déclarations sociales et fiscales (cotisations salariales ou patronales, URSSAF, mutuelle, prévoyance et caisse de retraite)
Établir la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Assurer les contacts avec les organismes sociaux
Gérer les formalités d’embauche

👉 Bon à savoir : un métier, plusieurs intitulés de poste
En fonction de la société, le gestionnaire de paie peut aussi être appelé assistant paie, chargé de mission paie ou encore collaborateur paie.

Avez-vous le profil pour devenir gestionnaire de paie ?

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Les diplômes indispensables pour un gestionnaire de paie

Il faut un niveau bac +2 ou bac +3 pour devenir chargé de paie. Différents diplômes permettent de prétendre à ce poste :

Un BTS en ressources humaines
Un DUT en gestion des entreprises
Une licence professionnelle en comptabilité, en droit, en finance ou en économie

Il est également possible d’accéder au poste avec un master Responsable carrière et paie.

À quelle expérience professionnelle prétendre pour devenir gestionnaire de paie ?

Une première expérience est particulièrement appréciée des recruteurs. Il demeure toutefois possible d’accéder au poste de chargé de paie directement après son diplôme, en particulier après un master ou une alternance.

Les entreprises apprécient tout particulièrement les candidats ayant réalisé leur expérience au sein d’un cabinet d’expertise comptable.

Avez-vous les bonnes compétences pour devenir gestionnaire de paie ?

Les missions vous plaisent ? Mais êtes-vous vraiment fait pour devenir chargé de paie ?

Les compétences techniques du gestionnaire de paie

Le poste de gestionnaire de paie est un métier technique. Il nécessite de solides connaissances sur la législation sociale et les procédures des organismes sociaux, comme l’URSAAF ou la Sécurité sociale. Il faut aussi maîtriser les formalités administratives sur la gestion du personnel :

Déclaration Sociale Nominative
Arrêt maladie
Congé en fonction de la convention collective
Etc.

Il faut ensuite posséder de bonnes compétences informatiques. Le chargé de paie doit en effet :

Utiliser et paramétrer le logiciel de paie
Se servir du pack Office et notamment d’Excel
Savoir utiliser les logiciels de ressources humaines

Les qualités du gestionnaire de paie

Le gestionnaire doit posséder certaines soft skills, comme :

La rigueur
Un esprit méthodique
Un goût pour les chiffres
Un bon relationnel
La capacité à travailler avec des délais stricts

Quelle rémunération négocier en tant que gestionnaire de paie ?

Pour un gestionnaire de paie junior, les organisations proposent en moyenne un salaire annuel de 28 000 €. Un chargé de paie expérimenté se voit proposer un salaire annuel moyen de 40 000 €.

Vers quelles carrières un gestionnaire de paie peut-il évoluer ?

Le chargé de paie ayant de l’expérience possède des compétences transversales très appréciées par les recruteurs. Il possède donc de multiples opportunités d’évolution de carrière :

Responsable de paie
Responsable RH
Contrôleur de gestion
Responsable du service paie d’un cabinet d’expertise comptable.

👉 Bon à savoir : qui est le N+1 du gestionnaire de paie ?
Le chargé de paie peut être rattaché hiérarchiquement au responsable de paie dans les grandes organisations. Au sein de structures plus petites, il aura pour N+1, le directeur RH, le directeur général, voire le directeur administratif ou financier.

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Le métier de gestionnaire de paie en résumé

Domaine d’intervention	Gestion des ressources humaines
Diplôme	Bac +3 en ressources humaines, comptabilité, gestion des entreprises, finance ou droit
Expérience	1 an d’expérience appréciée, mais possibilité de commencer après ses études
Compétences principales	Connaissance de la réglementation du droit social et maîtrise des logiciels de paie
Soft skills	Rigueur, esprit méthodique, bon relationnel
Rémunération moyenne annuelle	33 000 €
Évolution de carrière	Responsable de paie, responsable RH, contrôleur de gestion
Atouts du poste	Nombreuses opportunités d’évolution, transversalité des missions
Inconvénients du métier	Pression importante pour respecter les délais, difficulté de poser ses congés en fin de mois au moment du versement des salaires
Mots-clés du job	Logiciel de paie, URSAAF, organismes sociaux, ressources humaines, fiche de paie, rémunération