Travailler toute sa vie dans la même boîte, c'est dépassé. Une nouvelle philosophie de travail émerge : les actifs recherchent à présent des postes accordant une place privilégiée à l'épanouissement, la confiance, et l'autonomie. Ils n'hésitent plus à changer d'emploi au profit d'un poste qui aura plus de sens pour eux. Un turnover de plus en plus rythmé, qui intensifie la chasse aux talents du côté des entreprises.
La problématique actuelle des employeurs aujourd'hui n'est pas tellement de trouver la bonne personne, mais de la garder au sein de son entreprise. C'est là que l'art d'accueillir et d'intégrer les nouvelles recrues entre en jeu.
Voici 4 bonnes raisons de soigner le processus d’intégration de vos nouveaux collaborateurs.
1. Favoriser la fidélisation des collaborateurs
22% du turnover a lieu dans les 45 premiers jours de contrat. Une recrue qui passe par un processus d’onboarding complet a environ 58% de chances en plus de rester au sein de la société (étude Workelo). De quoi vous faire réaliser l’importance de l’onboarding ! 😉
L’onboarding ou embarquement en français, consiste à accueillir le nouveau collaborateur dans les meilleures conditions possibles que ce soit sur le plan humain, matériel et administratif. Une nouvelle recrue qui se sent attendue et bien accueillie a envie de s’intégrer à sa nouvelle équipe et s'investir dans son travail.
Une intégration réussie permet aux nouveaux employés de se sentir valorisés, et de comprendre concrètement comment ils vont contribuer à la réussite de l’entreprise, ce qui aura pour impact d’augmenter leur motivation et les fidéliser sur le long terme. C’est également un gage de sérieux et de confiance.
Cette fidélisation permet de réduire le taux de turn-over de votre entreprise ainsi que les coûts liés au recrutement.
2. Accélérer la montée en compétences
Une intégration efficace permet aux employés de comprendre rapidement les attentes, les processus et les outils de l'entreprise, ce qui leur permet de devenir opérationnels plus rapidement.
Pour que l’intégration se déroule au mieux, il est essentiel de ne pas lâcher le collaborateur dans la nature mais l’accompagner en préparant son nouvel environnement de travail. Par exemple, cela passe par des réunions d’informations et par la mise à disposition du matériel nécessaire.
En rendant son parcours d’intégration plus efficace, la nouvelle recrue va rapidement se familiariser avec son rôle et son environnement de travail. L’onboarding est donc également vecteur de performance pour l’entreprise.
3. Améliorer l’engagement et la satisfaction des collaborateurs
Une bonne première impression permet d’aider les nouveaux employés à se sentir connectés à l’entreprise et développer leur sentiment d’appartenance. L’onboarding est une bonne première opportunité de créer de l’engagement. Il créé les bases d’une relation durable et profitable pour les deux partis.
Un onboarding soigné a également de nombreux bienfaits pour la nouvelle recrue : moins de stress lié au premier jour, des liens renforcés avec ses collègues et l’entreprise, image positive...
4. Développer sa marque employeur
Lors du processus de recrutement, le nouveau collaborateur a pu se faire une idée des valeurs et de la culture de l’entreprise. Désormais, il est temps de lui prouver que ces valeurs sont cohérentes avec le quotidien de l’entreprise. C’est lors de l’intégration que débute le parcours de l’expérience collaborateur.
La période d’onboarding est le moment idéal d’imprégner les nouveaux salariés de la raison d’être et des valeurs de l’entreprise. Une expérience positive peut créer une impression durable et positive de l’entreprise, et vient donc améliorer sa marque employeur. Les nouvelles recrues seront plus enclines à recommander l’entreprises à de potentiels futurs candidats.
En résumé : l’onboarding des nouvelles recrues est une étape cruciale dans le développement de l'entreprise, car elle assure non seulement une transition réussie pour les nouveaux collaborateurs, mais elle contribue également à l'amélioration des process organisationnels et de la performance de l'entreprise.
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Optimiser son process d’onboarding grâce à un logiciel dédié
Et si l'on vous disait que vous pouvez éditer un contrat de travail en quelques minutes, le faire signer en un rien de temps, sans attendre la venue de votre nouvelle recrue ? Que sur une même interface votre nouveau collaborateur peut, en toute autonomie, découvrir l’histoire de l’entreprise, une vidéo ou un mot de bienvenue de son directeur et de son équipe ? Qu’en quelques clics, vous, votre nouvelle recrue et le manager pouvez suivre le parcours d’intégration heure par heure ?
Ça serait l’idéal, n’est-ce pas ?
Digitaliser son processus d’onboarding, c’est ça. Vous automatisez un maximum d’actions, qui en principe, vous demande de faire appel à plusieurs services, à gérer plusieurs choses à la fois, et à plonger dans une montagne de paperasses.
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