Détail des fonctionnalités du logiciel de planning

Exemples d'applications possibles

  • réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, etc.
  • gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients)
  • prise de rendez-vous commerciaux (par un(e) assistant(e) ou un(e) télé-acteur(trice))
  • plannings projets, affectation d'activités.

 

planning multi devices

 

Principales fonctionnalités

  • saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, etc.) à partir d'un calendrier
  • affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
  • planification des activités par client, projet et ressource
  • gestion d'évènements récurrents
  • liste des RDV/réservations par société, date et ressource
  • fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressource, niveau de priorité, …etc.
  • possibilité d'ajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d'informations, type d'événement, importance, fichier attaché, etc.…)
  • gestion de participants ou d'acteurs internes et externes
  • notification des RDV / réservations par email
  • envoi (optionnel) d'emails de rappel avant le RDV ou l'évènement
  • consultation de synthèses, états et tableaux de bord divers.

 

plan de charge

 

Fonctionnalités complémentaires

  • interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés
  • possibilité de partager l'accès aux calendriers à des personnes externes à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) via la synchronisation avec Google Agenda ou Microsoft Exchange
  • gestion des jours fériés et des jours non travaillés
  • interface multilingue (Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien).