Tout savoir sur les tableaux de bord RH !

4 mins

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/shutterstock_545296405.png

Posté le - mis à jour le

Constitué de différents indicateurs sur une période donnée, le tableau de bord RH est instrument clé pour un pilotage performant. Définition, objectifs, mise en place... Voici tout ce que vous devez savoir du tableau de bord RH !

Qu'est-ce qu'un tableau de bord RH ?

Le tableau de bord RH est un outil de gestion et de pilotage des Ressources Humaines d’une entreprise qui synthétise un ensemble d’informations et d’indicateurs RH. Cet outil de gestion RH permet de recenser des données concrètes et des résultats. Le tableau de bord RH est finalement un outil précieux qui aide à la prise de décision.

Ainsi, la Direction des Ressources Humaines va pouvoir analyser les données de l'entreprise et s’en servir pour aligner ses actions aux objectifs fixés par la Direction.

👍 Coup de pouce : Vous souhaitez élaborer un tableau de bord RH mais vous ne savez pas par où commencer ? Téléchargez gratuitement notre modèle de tableau de bord RH Excel.

Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ? 

Vous l’avez compris, le tableau de bord RH est un outil quasi indispensable pour la Direction des Ressources Humaines, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise. 

L’ensemble des données inscrites dans le tableau de bord permet de prendre de la hauteur et facilite les choix stratégiques de la Direction des RH. 

L’objectif principal du tableau de bord RH est de réaliser un diagnostic de la situation de l’entreprise à un instant T. En fonction de ce diagnostic, certaines décisions seront prises pour pérenniser l’activité de l’entreprise. 

L’objectif d’un tableau de bord RH peut varier d’une entreprise à une autre car il est possible de suivre différents indicateurs RH. 

Quels sont les avantages du tableau de bord RH ?

Suivre vos principaux indicateurs RH grâce à un tableau de bord présente de nombreux avantages pour votre organisation : 

  • Une visibilité rapide et synthétique de “la santé RH” de votre entreprise à un instant T (taux de turnover, égalité des sexes, pyramide des âges, taux d’absentéisme...). Ces données permettent de mettre le doigt rapidement sur d’éventuels dysfonctionnements et ainsi d’agir en conséquence. 

  • Un outil de communication interne pour partager des informations à l’ensemble des partis de l’entreprise 

  • Un support efficace pour compléter vos documents RH (BDESE,…) 

  • Un véritable outil d’aide à la décision stratégique pour l’entreprise grâce à des données chiffrées 

Quelles sont les indicateurs RH à suivre ?

Ce sont les objectifs et les valeurs d’une entreprise qui vont permettre de définir les indicateurs qui seront étudiés dans le tableau de bord RH.

Pour vous aider à réaliser le vôtre, voici quelques indicateurs RH à suivre :

  • Climat social : suivi des effectifs, taux de turn-over, ancienneté moyenne, ratio homme/femme, absentéisme, taux de travailleurs handicapés...
  • Finances RH : salaire moyen et médian par âge et par sexe, coût des heures supplémentaires, coût des charges sociales, avantages sociaux...
  • Santé & sécurité au travail : taux d’accidents du travail, taux d’absentéisme, taux de maladies professionnelles, nombre de réunion de prévention...
  • Prévisionnel RH : pyramide des âges, taux de formation, nombres d’entretiens annuels et professionnels, nombre de recrutements, analyse de la mobilité interne...

Quelle est la forme d’un tableau de bord RH ?

Le tableau de bord RH peut prendre différentes formes mais dans tous les cas il se réalise grâce à un outil numérique. Et oui ! Il faut que ce soit simple et visuel pour que ce soit compréhensible par tous.

Via un tableur Excel

Vous pouvez utiliser Excel pour travailler et analyser vos données puis mettre en page vos graphiques sur Power Point et les diffuser aux différents membres de l’équipe RH et à la Direction.

L’avantage de cette solution ? Son coût moindre et vous êtes libre de personnaliser à 100% votre tableau de bord RH.

Mais réaliser des tableaux de bord via le logiciel Excel demande beaucoup de temps et certaines compétences pour la prise en main de l’outil.

👉 Besoin d’aide pour créer votre tableau de bord RH sur Excel ? Nous vous avons créé un modèle Excel prêt à l’emploi.

Je télécharge le modèle

 

 

tableau de bord RH excel

Via un logiciel RH

Une autre solution, plus simple, rapide, et qui créé des tableaux de bords de façon automatique : un logiciel SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines).  

Il collecte vos données, analyse et propose des indicateurs RH en temps réel. Turnover, absentéisme, masse salariale, etc : des données fiables, automatisées et décisives pour la prise de décision stratégique de l'entreprise. 

💡 Dites adieu à vos feuilles Excel, et bonjour aux tableaux de bord en ligne !   

La solution RH Eurécia vous donne accès à un ensemble complet de tableaux de bord digitaux : 

  • Qui sont remplis en temps réel avec les données de vos salariés, sans action de votre part 
  • Accessibles en ligne et en un clic 
  • Alimentés d'informations pertinentes et pratiques destinées à faciliter l'analyse et la prise de décision 

 

Voici quelques exemples ! 

👉 Suivi des motifs d'absences : 

👉 Suivi des effectifs (croissance, répartition homme/femme, répartition par âge...) :

👉 Suivi de l'humeur des collaborateurs :

Envie de passer aux tableaux de bord intelligents ?

Testez gratuitement notre solution RH !

Découvrez notre solution gratuitement

 

Et pour aller plus loin : sécurisez et fiabilisez le traitement des données de vos tableaux de bord RH en digitalisant vos process. Découvrez dans ce guide comment devenir maître de vos données salariés grâce à la digitalisation !

Téléchargez le guide

 

Cet article a été rédigé par Marion Moreau

Blogueuse RH

Sur le même thème :  

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/media_forfaitjours.png

15 mins

Salarié en forfait jours : tout ce qu'il faut savoir

Forfait jour : définition, fonctionnement, éligibilité, accords, mise en place, conditions, réglementation... Vous saurez tout !

Responsable RH ou dirigeant faisant sa veille légale et RH

5 mins

Le point RH légal : ce qu’il s’est passé en novembre

Nouveau projet de loi, modification de législation, jurisprudence, dans cet article retrouvez toute l'actualité RH légale du mois de novembre.

Poignée de mains entre collaborateurs

11 mins

Comment préparer la reprise du travail après un burn out ?

Pour faciliter la récupération du collaborateur et préparer son retour en douceur après un burn-out, voici 4 conseils à suivre.

femme devant son ordinateur

7 mins

Le point RH légal : ce qu’il s’est passé en octobre 2024

L’automne est bien là, et avec lui reviennent les incontournables débats législatifs de la saison : projet de loi de financement de la sécurité sociale et projet de loi de finances pour 2025.

organisation des jours de congés

8 mins

Les 9 choses à savoir sur les jours de fractionnement

A quoi correspond ce fractionnement ? Dans quelles conditions s’applique-t-il ? Voici quelques éléments de réponses pour y voir plus clair.

vélo

4 mins

Encourager les mobilités douces dans votre entreprise : un défi gagnant !

Dans un monde en constante évolution, où l'impact environnemental prend une place prépondérante, les entreprises se tournent de plus en plus vers des initiatives durables.

femme passant un entretien

6 mins

8 clés pour piloter vos entretiens annuels de manière productive et motivante

Les conseils pour faire de vos entretiens annuels des moments productifs et bienveillants, pour motiver vos collaborateurs sur la période à venir.

femme fatiguée par le travail

4 mins

RH-DRH : 5 conseils pour prendre soin de votre santé mentale

Prendre soin de la santé mentale des collaborateurs, c’est bien. Mais prendre soin de la vôtre, c’est encore mieux ! Entre toutes vos préoccupations RH quotidiennes, votre santé mentale peut parfois passer au second plan (voire à la trappe).