Constitué de différents indicateurs sur une période donnée, le tableau de bord RH est instrument clé pour un pilotage performant. Définition, objectifs, mise en place... Voici tout ce que vous devez savoir du tableau de bord RH !
Qu'est-ce qu'un tableau de bord RH ?
Le tableau de bord RH est un outil de gestion et de pilotage des Ressources Humaines d’une entreprise qui synthétise un ensemble d’informations et d’indicateurs RH. Cet outil de gestion RH permet de recenser des données concrètes et des résultats. Le tableau de bord RH est finalement un outil précieux qui aide à la prise de décision.
Ainsi, la Direction des Ressources Humaines va pouvoir analyser les données de l'entreprise et s’en servir pour aligner ses actions aux objectifs fixés par la Direction.
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Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ?
Vous l’avez compris, le tableau de bord RH est un outil quasi indispensable pour la Direction des Ressources Humaines, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise.
L’ensemble des données inscrites dans le tableau de bord permet de prendre de la hauteur et facilite les choix stratégiques de la Direction des RH.
L’objectif principal du tableau de bord RH est de réaliser un diagnostic de la situation de l’entreprise à un instant T. En fonction de ce diagnostic, certaines décisions seront prises pour pérenniser l’activité de l’entreprise.
L’objectif d’un tableau de bord RH peut varier d’une entreprise à une autre car il est possible de suivre différents indicateurs RH.
Quels sont les avantages du tableau de bord RH ?
Suivre vos principaux indicateurs RH grâce à un tableau de bord présente de nombreux avantages pour votre organisation :
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Une visibilité rapide et synthétique de “la santé RH” de votre entreprise à un instant T (taux de turnover, égalité des sexes, pyramide des âges, taux d’absentéisme...). Ces données permettent de mettre le doigt rapidement sur d’éventuels dysfonctionnements et ainsi d’agir en conséquence.
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Un outil de communication interne pour partager des informations à l’ensemble des partis de l’entreprise
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Un support efficace pour compléter vos documents RH (BDESE,…)
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Un véritable outil d’aide à la décision stratégique pour l’entreprise grâce à des données chiffrées
Quelles sont les indicateurs RH à suivre ?
Ce sont les objectifs et les valeurs d’une entreprise qui vont permettre de définir les indicateurs qui seront étudiés dans le tableau de bord RH.
Pour vous aider à réaliser le vôtre, voici quelques indicateurs RH à suivre :
- Climat social : suivi des effectifs, taux de turn-over, ancienneté moyenne, ratio homme/femme, absentéisme, taux de travailleurs handicapés...
- Finances RH : salaire moyen et médian par âge et par sexe, coût des heures supplémentaires, coût des charges sociales, avantages sociaux...
- Santé & sécurité au travail : taux d’accidents du travail, taux d’absentéisme, taux de maladies professionnelles, nombre de réunion de prévention...
- Prévisionnel RH : pyramide des âges, taux de formation, nombres d’entretiens annuels et professionnels, nombre de recrutements, analyse de la mobilité interne...
Quelle est la forme d’un tableau de bord RH ?
Le tableau de bord RH peut prendre différentes formes mais dans tous les cas il se réalise grâce à un outil numérique. Et oui ! Il faut que ce soit simple et visuel pour que ce soit compréhensible par tous.
Via un tableur Excel
Vous pouvez utiliser Excel pour travailler et analyser vos données puis mettre en page vos graphiques sur Power Point et les diffuser aux différents membres de l’équipe RH et à la Direction.
L’avantage de cette solution ? Son coût moindre et vous êtes libre de personnaliser à 100% votre tableau de bord RH.
Mais réaliser des tableaux de bord via le logiciel Excel demande beaucoup de temps et certaines compétences pour la prise en main de l’outil.
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Via un logiciel RH
Une autre solution, plus simple, rapide, et qui créé des tableaux de bords de façon automatique : un logiciel SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines).
Il collecte vos données, analyse et propose des indicateurs RH en temps réel. Turnover, absentéisme, masse salariale, etc : des données fiables, automatisées et décisives pour la prise de décision stratégique de l'entreprise.
💡 Dites adieu à vos feuilles Excel, et bonjour aux tableaux de bord en ligne !
La solution RH Eurécia vous donne accès à un ensemble complet de tableaux de bord digitaux :
- Qui sont remplis en temps réel avec les données de vos salariés, sans action de votre part
- Accessibles en ligne et en un clic
- Alimentés d'informations pertinentes et pratiques destinées à faciliter l'analyse et la prise de décision
Voici quelques exemples !
👉 Suivi des motifs d'absences :
👉 Suivi des effectifs (croissance, répartition homme/femme, répartition par âge...) :
👉 Suivi de l'humeur des collaborateurs :
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Et pour aller plus loin : sécurisez et fiabilisez le traitement des données de vos tableaux de bord RH en digitalisant vos process. Découvrez dans ce guide comment devenir maître de vos données salariés grâce à la digitalisation !
