Logiciel plan de formation : centralisez, pilotez, valorisez

Répondre aux défis du monde du travail grâce à une gestion digitale de la formation

Le monde du travail fait face à des évolutions constantes. Les transformations technologiques bousculent les pratiques ou les techniques. Les changements sociétaux bouleversent les attentes des salariés. Pour rester compétitives, les entreprises doivent dapter leur gestion de la formation à ces défis.

Les équipes RH sont amenées à renforcer les compétences internes et accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel. Pour y parvenir, elles s’appuient sur plusieurs leviers : gestion du budget, conformité légale, développement des compétences et fidélisation.

Cependant, ces missions sont complexes et chronophages, d’autant que chaque salarié a des besoins spécifiques. Les outils traditionnels, comme les tableurs, montrent vite leurs limites en termes de flexibilité et de fiabilité.

Un logiciel de gestion du plan de formation centralise les données, automatise les tâches administratives et offre une vue d’ensemble en temps réel. Il permet ainsi aux RH de se concentrer sur la valorisation du capital humain et d’optimiser la stratégie de formation.

Planifier une démo

Les 4 fonctionnalités principales d’un logiciel de plan de formation

Tableau de bord présentant les indicateurs de performance des sessions

Recueil des besoins en formation

Le logiciel fournit les outils destinés à recueillir les besoins. Sous la forme de formulaire, de sondage ou de feedback, il permet de connaitre les améliorations à apporter.

Création et planification du plan de formation

Disposez d’un modèle de plan simple à suivre pour construire le plan de formation de l’entreprise. Le paramétrage précis de l’outil permet de répondre aux objectifs définis par la direction.

Suivi administratif et financier

Le logiciel de plan de formation aide à suivre les dépenses. Vous détaillez les frais par établissement ou par dispositif de financement. L’outil offre la possibilité d’extraire des rapports financiers.

Tableaux de bord et indicateurs de pilotage

Accédez aux fonctionnalités via un tableau de bord KPI. Il vous donne la possibilité de connaitre les informations stratégiques en un coup d’œil. Vous pilotez vos plans de formation efficacement.

Les avantages pour chacun des acteurs

Pour les Manager

Les managers bénéficient d’un outil centralisé pour gérer les demandes de formation et suivre l’évolution des compétences de leurs équipes. Ils peuvent proposer un accompagnement personnalisé à chaque collaborateur.

Pour les équipes RH

Les équipes RH cartographient les compétences avec précision. L’outil permet de construire un catalogue de formations facilement exploitable. Il offre une gestion simplifiée du budget et optimise l’efficacité des formations grâce à une fonctionnalité de feedback.

Pour les collaborateurs

Le logiciel simplifie les procédures liées à la formation. Leurs compétences évoluent dans le temps, ils conservent leur employabilité. L’entreprise s’engage à favoriser leur épanouissement professionnel.

Vous avez des questions sur les plans de formation ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de plan de formation ?‌

Le logiciel de plan de formation est une solution digitale tout-en-un destinée à gérer toutes les étapes de mise en place du plan de formation de l’entreprise.

Bon à savoir : Le plan de formation

Le plan de formation (aussi désigné sous l’expression « plan de développement des compétences ») est établi par l’employeur. Il s’agit d’une modalité laissée à l’initiative de l’entreprise afin d’assurer l’accès à la formation professionnelle et l’employabilité de ses salariés.

Le plan de formation prévoit les formations obligatoires nécessaires à l’exercice d’une activité (par exemple, la qualification de soudeur). Il inclut les formations facultatives répondant aux besoins de développement de l’entreprise.

Le plan de formation concerne tous les salariés et peut intégrer des formations externes, peu importe leur ancienneté ou leur niveau de compétence.

L’outil possède plusieurs fonctionnalités destinées à accompagner les équipes RH dans toutes les étapes du déploiement du plan de formation :

Création et suivi du plan de formation.
Définition des besoins de l’entreprise (questionnaire, formulaire, sondage, entretien…).
Tenu d’un catalogue de formations.
Suivi budgétaire des formations.
Gestion administrative des formations (inscription, communication interne, convocation, hébergement, repas et trajet…).
Planification des actions de formation.
Suivi des séances de formations effectuées.

L’objectif du logiciel de plan de formation est de digitaliser cette mission RH indispensable. Il donne accès à une interface en ligne sous forme d’un tableau de bord. Il permet de piloter les projets de formation efficacement, c’est-à-dire en adéquation parfaite avec les besoins de l’entreprise et les attentes des salariés.

Un logiciel de plan de formation s’adresse principalement aux équipes RH ou aux gestionnaires de formation. Il est également utile aux managers et à la direction afin de disposer d’un suivi du développement des compétences.

Quels sont les avantages d’un logiciel de plan de formation ?‌

Un des atouts principaux du logiciel de plan de formation est la centralisation de la démarche. La centralisation des formations gagne en efficacité. Toutes les données se trouvent au même endroit. Chaque collaborateur concerné dispose du même degré d’information sur le sujet des formations, peu importe son ancienneté dans l’entreprise.

Le logiciel de plan de formation est d’une grande aide pour cibler les besoins de l’entreprise. Il aide à recenser les besoins. Les collaborateurs ou les managers peuvent exprimer leurs attentes. Le gestionnaire des formations peut hiérarchiser les actions à prendre en fonction des manques en compétence les plus importants.

L’automatisation des tâches administratives ou récurrentes est un autre bénéfice du logiciel de plan de formation. Les équipes RH gagnent du temps en déléguant à l’outil les missions sans valeur ajoutée. La planification des formations est simplifiée par :

Le paramétrage de messages automatiques ou de rappel.
Le recueil des données à la suite de l’inscription à des formations.
La diffusion des convocations aux stages.

Pour les RH, c’est un gain de temps, mais aussi d’efficacité. Ils ont la possibilité de consacrer leur emploi du temps à des actions stratégiques. Elles peuvent se concentrer sur le cœur de leur métier : le capital humain.

La personnalisation des parcours de formation est un avantage important des solutions digitales de plan de formation. La facilité de suivi des compétences internes, aide à individualiser les actions. Les RH comme les managers disposent du même niveau d’information. Toutes les informations sont regroupées au même endroit. Il est possible d’utiliser les données pour répondre précisément aux besoins.

La possibilité d’extraire des statistiques et des rapports est particulièrement utile. Cela permet à la direction d’évaluer les résultats des politiques de formation. Elle peut ajuster sa stratégie afin d’améliorer le plan de formation en appliquant les bonnes pratiques formation de l’entreprise au fur et à mesure.

Comment utiliser un logiciel de plan de formation ?‌

Dans le but de bien utiliser le logiciel de plan de formation, il faut procéder avec méthode.

La première étape consiste à paramétrer l’outil à partir du fonctionnement de votre organisation et des politiques de formation. De cette manière, il est possible d’obtenir un plan de formation en parfaite adéquation avec les besoins de l’entreprise. Le paramétrage doit inclure la configuration de votre entreprise (établissement, filiale, etc.).

La programmation de messages de confirmation, de convocation ou de rappel vous permet de créer un véritable parcours homogène pour tous les salariés bénéficiant d’une formation.

La fonctionnalité de création de catalogues de formations est avantageuse. Elle vous permet d’améliorer d’année en année les stages disponibles. Vous obtenez des feedbacks sur les formations effectuées afin de confirmer (ou non) leur présence dans le catalogue. Il est possible d’évaluer l’efficacité concrète des stages à travers des questionnaires ou des entretiens menés par les managers.

Pour utiliser correctement le logiciel de plan de formation, il est nécessaire de vous assurer de sa bonne interconnexion avec vos logiciels RH ou votre SIRH. De cette manière, l’outil peut disposer de toutes les données RH nécessaires à son bon fonctionnement. Par exemple, il peut recueillir les informations sur l’ancienneté d’un salarié ou sur ses diplômes à partir du dossier RH digitalisé.

Afin de respecter les obligations légales de l’employeur, il est intéressant de créer des alertes automatiques à chaque échéance d’un certificat obligatoire. De cette manière, vous pouvez renouveler les formations obligatoires dans les délais impartis. L’outil vous permet également de lister les stages obligatoires pour n’en oublier aucun.

Combien coûte ce type de logiciel ?‌

Le prix d’un logiciel de plan de formation varie en fonction de différents critères :

Le nombre d’utilisateurs.
La présence de filiales, d’établissements en France ou à l’étranger.
L’intégration nécessaire afin d’implémenter la solution.
Les garanties proposées par l’éditeur.

Pour obtenir un prix précis pour votre organisation, il est nécessaire de demander un devis à l’éditeur de la solution.

Le prix moyen d’un logiciel de plan de formation est de 100 € par utilisateur.

Eurécia propose son logiciel de plan de formation à partir de 14,99€ mensuels par utilisateur. Contactez-nous pour obtenir un devis adapté à vos besoins.

Tableau comparatif des logiciels de plan de formation‌

Vous êtes à la recherche de la meilleure solution de plan de formation ? Voici un comparatif des logiciels :

Logiciel	Avantages	Inconvénients
Digiforma	Suivi du budget formation. Possibilité de créer des formations (plusieurs formats type e-learning).	Solution de gestion de la formation globale. Non dédiée au plan de formation. Adaptée aux centres de formation et non autres entreprises.
Factorial	Fonctionnalité de gestion de la performance des formations	Complexité de prise en main. Manque d'intuitivité de l'interface
Kelio	Analyse des besoins de formations. Création d'enquêtes de satisfaction.	Pas de test de la solution. Tableau de bord moyennent agréable.
Eurécia	Interface facile à prendre en main. Fonctionnalités adaptées à toutes les tailles d'entreprise. Design agréable.	Pas de version en anglais.

Logiciel plan de formation : structurez vos actions et développez les compétences