Logiciel gestion des talents : révélez les potentiels et pilotez les parcours

En quelques étapes simples, il est possible de déployer le logiciel de gestion des talents dans votre entreprise. 

Étape 1 : Le paramétrage initial

Avant de commencer à utiliser le logiciel, il est nécessaire de le paramétrer de manière précise. L’objectif est de coordonner son fonctionnement avec les règles de votre organisation. 

• Les droits d’accès : déterminez quel collaborateur peut accéder à la solution. Vous attribuez à chaque collaborateur un rôle
• Les données présentent sur le tableau de bord : choisissez les informations les plus stratégiques à mettre en évidence sur votre interface.
• Vos procédures : décidez des différentes étapes de votre recrutement ou de votre onboarding. Créez des trames pour les évaluations, les entretiens annuels ou encore les plans de formation. Tous vos process sont enregistrés et homogénéisés.
• La personnalisation graphique : améliorez l’engagement de vos collaborateurs dans l’utilisation du logiciel et optimisez votre marque employeur. Il est possible d’inclure vos couleurs, votre logo dans l’outil de gestion des talents. 

Interconnectez l’outil avec votre écosystème digital RH. Il peut récupérer automatiquement toutes les données dont il a besoin. Vous évitez une ressaisie des informations chronophages ainsi que les coquilles. Profitez d’une API interopérable pour interconnecter le logiciel avec un large éventail de solutions. 

Étape 2 : Le déploiement — durée moyenne

La phase du déploiement consiste à ouvrir les accès au logiciel de gestion des talents aux utilisateurs.

Il existe plusieurs stratégies de déploiement : 

• Test du déploiement sur un premier service afin d’obtenir un rapport sur les bugs éventuels. une fois l’implémentation améliorée, le déploiement est étendu à toute l’entreprise.
• Déploiement service par service pour conserver un contrôle fort sur les débuts du logiciel de gestion des talents.
• Ouverture sans condition à tous les utilisateurs dès le premier jour. Bon à savoir : comment calculer ses effectifs en cas d’établissements multiples ?

Choisissez la stratégie en fonction du degré de complexité du logiciel utilisé, mais aussi des connaissances détenues par vos collaborateurs. Comptez une semaine à trois mois pour finaliser un déploiement. 
 

Étape 3 : La formation des utilisateurs

Afin de vous assurer de la bonne utilisation du logiciel de gestion des compétences, il est intéressant de planifier une formation des utilisateurs.

En fonction des rôles assignés, il est possible de prévoir une formation plus ou moins poussée. Par exemple, les équipes RH sont responsables du fonctionnement du logiciel, elles doivent bénéficier d’une formation détaillée.

Pour les collaborateurs, une formation plus rapide est suffisante afin d’apprendre à maitriser les principaux menus. L’objectif est de comprendre le tableau de bord et de savoir où aller chercher les informations.

L’éditeur peut vous proposer des niveaux de formation. Il peut s’agir de formation en présentiel, de tutoriels vidéo ou d’un livret d’accompagnement. 
 

Étape 4 : Le support technique, un accompagnement dans le temps

La fin de la phase de déploiement ne marque pas la fin de l’accompagnement de l’éditeur du logiciel de gestion des talents. Le support technique doit être accessible pendant toute la durée du contrat entre l’entreprise et l’éditeur du logiciel. 

Un logiciel de gestion des talents est un outil destiné à digitaliser toutes les missions RH liées au parcours professionnel d’un salarié. Il gère les actions réalisées depuis l’embauche jusqu’à la succession au moment du départ de l’entreprise. La gestion des talents est une démarche spécifique à chaque entreprise. 

De manière exhaustive, la solution prend en charge : 

• Le recrutement.
• L’onboarding.
• La gestion des performances.
• La formation.
• Le développement de la carrière.
• La gestion des rémunérations.
• La succession.

Le logiciel de gestion des talents automatise certaines tâches récurrentes ou administratives liées aux processus cités ci-dessus.

Il collecte les données utiles afin de fournir des statistiques aux équipes RH. Les chiffres obtenus permettent de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Le logiciel de gestion des talents est utile pour recruter les bons profils, retenir les talents à haut potentiel ou proposer des carrières attractives aux employés. Il optimise le pilotage grâce à un logiciel de formation complet. C’est l’outil idéal pour anticiper les évolutions des métiers au sein de votre organisation. Vous disposez d’une vision claire sur les compétences à développer actuellement ou dans le futur. 

Le logiciel de gestion des talents gère de nombreux processus RH de l’entreprise. Pour autant, il ne faut pas le confondre avec le SIRH classique. 

Le SIRH comprend une suite de modules logiciels. Son objectif est de centraliser, organiser et traiter les données des collaborateurs. Il s’agit d’une interface couvrant tous les aspects RH : 

• Paie et gestion des organismes sociaux (URSSAF, Assurance maladie…).
• Gestion des plannings.
• Recrutement.
• Intégration.
• Formation.

Le SIRH peut inclure un ou plusieurs modules de gestion des talents.

Le logiciel de gestion des talents, lui, couvre uniquement les aspects RH liés à la carrière des salariés au sein de l’entreprise. Son champ d’action est moins large comparé au SIRH.

Il est possible d’interconnecter le logiciel de gestion des talents au SIRH grâce à une API. Les deux systèmes communiquent entre eux. Ils échangent des données afin de simplifier la mission des équipes RH.

Le SIRH peut se composer sur mesure en fonction des besoins de l’entreprise. Ses fonctionnalités sont amenées à évoluer dans le temps. Le logiciel de gestion des talents est prêt à être utilisé. Il comprend tous les services nécessaires pour embaucher et retenir les talents. 

Vous souhaitez vous munir d’un logiciel de gestion de talents. 

Voici les critères à utiliser pour trouver l’outil le plus adapté à votre entreprise :

• La notoriété de l’éditeur : il bénéficie d’une bonne réputation auprès de ses clients actuels. Il possède une expérience importante dans le déploiement de sa solution.
• La facilité de prise en main : l’interface propose des menus compréhensibles facilement.
• Le design agréable : la forme est importante. Un tableau de bord clair, dynamique garantit l’engagement des collaborateurs dans l’utilisation de l’outil.
• Le paramétrage précis : vous devez pouvoir adapter la solution de gestion des talents en fonction du fonctionnement de votre organisation.
• Le support client et l’accompagnement de l’éditeur : l’éditeur est disponible afin de vous aider à résoudre les soucis d’utilisation ou les bugs.
• Les possibilités d’interconnexion : le logiciel doit pouvoir s’interconnecter avec vos logiciels RH déjà en place.
• Le tarif : le prix proposé par l’éditeur doit correspondre au budget défini par votre service financier et votre direction.