Calcul de la rémunération d'un stagiaire en 2023

3 mins

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/remuneration-stage.png

Posté le - mis à jour le

Vous accueillez un stagiaire au sein de votre entreprise ? Sa rémunération entre dans un cadre légal, avec une gratification minimale à partir de deux mois.

Gratification de stage 2023 : quel minimum ?

Au 1er janvier 2023, la rémunération minimale d'un stagiaire en entreprise ou au sein d'un organisme public est fixée à 623,70 € pour un mois civil durant lequel le stagiaire aurait effectué 154 heures (soit 35 heures/semaine). Cette gratification est obligatoire pour les stages d'une durée supérieure à 308 heures au sein de l'organisme d'accueil (même de façon non continue), ce qui correspond aux stages de plus de 2 mois (soit environ 44 jours à 7 heure par journée travaillée). 

Il s'agit d'une gratification minimale qui peut être définie par un accord professionnel étendu ou dans une convention de branche. L'entreprise verse à chaque fin de mois la gratification, directement au stagiaire. Si le stage dure moins de deux mois, la gratification n'est pas obligatoire et reste à la discrétion de l'employeur. A l'inverse, la durée d'un stage ne peut pas dépasser 6 mois sur une année d'enseignement.

Par comparaison, ce montant mensuel de 623,70 € est supérieur aux 591,50 € qui était à verser en 2022.

Rémunération d'un stagiaire : quel coût pour l'employeur ?

Au niveau des cotisation sociales, la CGS et la CRDS ne sont pas dues si la rémunération ne dépasse pas le montant horaire minimal. L'entreprise est donc exonérée de charges sociales sur la rémunération des stagiaires en 2023. Par contre, si l'employeur décide de verser une gratification supérieure au minimum légal, la fraction excédentaire est alors soumise à cotisations et contributions sociales.

Si le stage est temporairement interrompu, le calcul de la gratification doit être fait sur le nombre réel d'heures travaillées. Idem si le stage est arrêté, une régularisation doit être faite au global des heures effectuées sur la base du montant horaire pour un stage en 2023 : 4,05 €.

💡 A savoir :

  • Si l'employeur est un organisme public ou de droit public, le taux horaire de la gratification ne peut pas être supérieur au taux minimum légal.
  • Cette obligation de gratification ne s'applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail.

🔍 Pour aller plus loin, découvrez les 10 commandements du maître de stage.

 

Faut-il faire un bulletin de paie pour un stagiaire ?

Le stagiaire n'est pas considéré comme un salarié, il n'y a donc pas d'obligation de lui remettre un bulletin de salaire. Néanmoins, lorsqu'une gratification est versée, il faut donner au stagiaire un document qui synthétise les sommes qu'il a reçues et les charges sociales éventuellement payées.

Comment et combien payer un stagiaire ?  

Les termes se confondent parfois : rémunération, indemnité, salaire ? Il s'agit en fait d'une gratification, qui n'est pas considérée comme un salaire. Il est possible de verser une gratification différente pour deux stagiaires, tant que le minimum légal est respecté.

Voici un tableau listant la rémunération mois par mois d'un stagiaire en 2023, sur une base "classique" :

  • taux horaire minimum légal de 4,05 € 
  • 7 heures de présence par jour
  • plafond horaire minimum légal de la sécurité sociale à 15%
MoisJours de présenceTotal d'heuresGratification mensuelle
Janvier 202322154623,70 €
Février 202320140567 €
Mars 202323161652 €
Avril 202319133538,65 €
Mai 202319133538,65 €
Juin 202322154623,70 €
Juillet 202320140567 €
Août 202322154623,70 €
Septembre 202321147595,35 €
Octobre 202322154623,70 €
Novembre 202321147595,35 €
Décembre 202320140567 €

 

L'employeur a deux possibilités pour verser la gratification au stagiaire en fin de mois : au réel ou de façon lissée.

Sur une base classique, pour un stage de 3 mois du 1 mars au 31 mai 2023, voici les modes de versement possibles :

Possibilité 1 : le versement au réel

  • mars : 652 €
  • avril : 538,65 €
  • mai : 538,65 €

Possibilité 2 : le versement lissé sur la durée totale du stage

  • mars + avril + mai = 652 € + 538,65 € + 538,65 € = 1729,3 €
  • 1729,3€ / 3 mois = 576,4 € par mois

 

 

Formalisez les missions et compétences attendues pour votre futur stagiaire grâce à notre modèle de fiche de poste. Ce modèle vous fournira également un excellent support pour évaluer et suivre les missions de votre nouveau collaborateur. 

Je télécharge le modèle

 

Cet article a été rédigé par Hadrien Le Guillou

Blogueur RH

Sur le même thème :  

manager et collaborateur en entretien annuel

4 mins

L’après entretien annuel : quelles actions concrètes mettre en place ?

L’entretien annuel de fin d’année approchant, c’est l’occasion de faire le point sur un sujet tout aussi important : les actions de suivi de l’après entretien annuel.

groupe de collaborateurs échangeant sur les innovations à apporter à l'entreprise

4 mins

Encourager l’innovation en interne : 4 conseils pour inciter vos collaborateurs à devenir intrapreneurs

L'intrapreneuriat se présente comme un véritable levier pour favoriser l'innovation en entreprise, voyons donc en quoi consiste exactement ce concept et comment l'encourager.

réunion entre un collaborateur en situation de handicap (fauteuil roulant) et son collègue

7 mins

À bas les clichés ! 7 idées reçues sur le handicap au travail

Les stéréotypes encore (trop) courants sur le handicap au travail, et les arguments clés pour les affronter et viser une culture d’entreprise plus inclusive

https://www.eurecia.com/sites/default/files/styles/header/public/thumbnails/image/handicap-invisible-entreprise.png

2 mins

Les handicaps invisibles en entreprise, on en parle ?

Les handicaps invisibles représentent 80% des handicaps. Découvrez les principaux handicaps invisibles, de quoi s’agit-il vraiment et comment accompagner ces collaborateurs !

idees-sensibiliser-handicap-entreprise

3 mins

5 idées pour sensibiliser aux handicaps en entreprise

Sensibiliser aux handicaps en entreprise permet de rendre vos équipes plus inclusives et handi-accueillantes, mais aussi générer de nouvelles reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé en interne.

réunion d'équipe

4 mins

Upskilling & reskilling : de quoi parle-t-on ?

La gestion des compétences des salariés fait partie des enjeux phares des RH. Il est désormais nécessaire pour les entreprises de miser sur la formation professionnelle de leurs collaborateurs.

réunion entre collègues

6 mins

Recrutement inclusif : 4 conseils pour intégrer les talents en situation de handicap dans votre entreprise

Pour faire évoluer les choses et bien intégrer les talents en situation de handicap, les entreprises doivent s’engager dans une démarche durable de diversité & inclusion. Quels sont les enjeux d’une politique d’inclusion ? Cap sur le sujet.

entretien de négociation annuelle obligatoire entre un employé et son employeur

6 mins

Négociation Annuelle Obligatoire (NAO) : comment bien la préparer ?

Le B.A.-BA de la Négociation Annuelle Obligatoire (NAO), et les éléments à préparer, tant pour les RH que pour les représentants du personnel.