remuneration-stage-.png
  • Actu RH
  • 19/02/2020

Calcul de la rémunération d'un stagiaire en 2020

Vous accueillez un stagiaire au sein de votre entreprise ? Sa rémunération entre dans un cadre légal, avec une gratification minimale à partir de deux mois.

Gratification de stage 2020 : quel minimum ?

Au 1er janvier 2020, la rémunération minimale d'un stagiaire en entreprise ou au sein d'un organisme public est fixée à 600,60 € par mois. Cette gratification est obligatoire pour les stages d'une durée supérieure à 308 heures au sein de l'organisme d'accueil, ce qui correcpond aux stages de plus de 2 mois

Il s'agit d'une gratification minimale qui peut être définie par un accord professionnel étendu ou dans une convention de branche. L'entreprise verse à chaque fin de mois la gratification, directement au stagiaire. Si le stage dure moins de deux mois, la gratification n'est pas obligatoire et reste à la discrétion de l'employeur. A l'inverse, la durée d'un stage ne peut pas dépasser 6 mois sur une année d'enseignement.

Par comparaison, ce montant mensuel de 600,60 € est supérieur aux 577,50 € qui étaient à verser en 2019 et 2018.

Rémunération d'un stagiaire : quel coût pour l'employeur ?

Au niveau des cotisation sociales, la CGS et la CRDS ne sont pas dues si la rémunération ne dépasse pas le montant horaire minimal. L'entreprise est donc éxonérée de charges sociales sur la rémunération des stagiaires en 2020. Par contre, si l'employeur décide de verser une gratification supérieure au minimum légal, la fraction excédentaire est alors soumise à cotisations et contributions sociales.

Si le stage est temporairement interrompu, le calcul de la gratification doit être fait sur le nombre réel d'heures travaillées. Idem si le stage est arrêté, une régularisation doit être faite au global des heures effectuées sur la base du montant horaire pour un stage en 2020 : 3,90 €.

A savoir :

  • Si l'employeur est un organisme public ou de droit public, le taux horaire de la gratification ne peut pas être supérieur au taux minimum légal.
  • Cette obligation de gratification ne s'applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail.

Pour aller plus loin

> Les 10 commandements du maitre de stage

> 7 points à retenir de la loi encadrant les stages

Faut-il faire un bulletin de paie pour un stagiaire ?

Le stagiaire n'est pas considéré comme un salarié, il n'y a donc pas d'obligation de lui remettre un bulletin de salaire. Néanmoins, lorsqu'une gratification est versée, il faut donner au stagiaire un document qui synthétise les sommes qu'il a reçues et les charges sociales éventuellement payées.

Comment et combien payer un stagiaire ?  Tableau récapitulatif

Les termes se confondent parfois : rémunération, indemnité, salaire ? Il s'agit en fait d'une gratification, qui n'est pas considérée comme un salaire. Il possible de verser une gratification différente pour deux stagiaires, tant que le minimum légal est respecté.

Voici un tableau listant la rémunération mois par mois d'un stagiaire en 2020, sur une base "classique" :

  • taux horaire minimum légal de 3,90 € 
  • 7 heures de présence par jour
  • plafond horaire minimum légal de la sécurité sociale à 15%
Mois Jours de présence Total d'heures Gratification mensuelle

Janvier 2020

22 154 600,60 €
Février 2020 20 140 545 €
Mars 2020 22 154 600,60 €
Avril 2020 21 147 573,30 €
Mai 2020 18 126 491,40 €
Juin 2020 21 147 573,30 €
Juillet 2020 22 154 600,60 €
Août 2020 21 147 573,30 €
Septembre 2020 22 154 600,60 €
Octobre 2020 22 154 600,60 €
Novembre 2020 20 140 545 €
Décembre 2020 22 154 600,60 €

 

L'employeur a deux possibilités pour verser la gratification au stagiaire en fin de mois : au réel ou de façon lissée.

Sur une base classique, pour un stage de 3 mois du 1 mars au 31 mai 2020, voici les modes de versement possibles :

Possibilité 1 : le versement au réel

  • mars : 600,60 €
  • avril : 573,30 €
  • mai : 491,40 €

Possibilité 2 : le versement lissé sur la durée totale du stage

  • mars + avril + mai = 600,60 € + 573,30 € + 491,40 € = 1665,30 €
  • 1665,30 € / 3 mois = 555,10 € par mois

 

Voici une présentation complète des informations compilées dans cette article :

 

Vous souhaitez approfondir vos recherches sur l'accueil d'un stagiaire ou plus globalement sur les RH et le management ? Abonnez-vous à notre newsletter et choisissez votre fréquence d'envoi pour recevoir nos derniers articles quand bon vous semble.

Je m'abonne à la newsletter

 

À propos de l'auteur
 

Hadrien

Blogueur RH

J'écris régulièrement sur l'actu RH, le management
et la digitalisation de nos métiers. Au plaisir d'échanger !

Tous ses articles 

Voyagez dans Vie de Bureau