C’est le top départ des entretiens professionnels dans votre entreprise ? Véritables actes de management, les entretiens professionnels ne doivent en effet pas être pris à la légère et nécessitent une méticuleuse préparation. Découvrez nos conseils pour préparer et réussir ces entretiens.
- Définissez les objectifs de ces entretiens, réfléchissez aux actions que vous allez pouvoir mettre en place pour répondre à vos attentes, vos objectifs et ceux de vos collaborateurs.
- Créez les supports : les documents de préparation, ainsi que la trame d’entretiens doivent servir de base pour vos collaborateurs, ainsi que les personnes faisant passer les entretiens. Veillez à la bonne utilisation de ces supports. N’hésitez pas à vous appuyer sur les supports Eurécia pour vous accompagner dans cet exercice.
- Formez les managers afin qu’ils soient bien préparés et prêts. 💡 Bon à savoir : pour les entretiens professionnels, ce n'est pas forcément au n+1 du collaborateur, de faire passer les entretiens. D’autres personnes, comme les RH, les managers d’autres équipes ou encore des consultants externes, peuvent faire passer ces entretiens.
- Communiquez et sensibilisez les collaborateurs. Il est conseillé de rappeler en interne à quoi servent les entretiens et qu'il est préférable pour les collaborateurs de bien préparer pour eux aussi, cet entretien.
- Planifiez la campagne d'entretiens. Et pour qu'elle se déroule dans les meilleures conditions, celle-ci doit démarrer par l'entretien de l'ensemble des managers, pour ensuite se décliner au niveau des collaborateurs avec les différents objectifs fixés. Pour être efficace et pertinent, l'entretien dure en moyenne entre une heure et une heure et demie. L’interviewer doit donc réfléchir en amont à la période la plus adéquate pour fixer sa série d'entretiens, afin d'avoir l'esprit libre et du temps à consacrer à ce moment. Dans tous les cas, les périodes de rush sont à proscrire.
- Armez-vous d’une super solution pour gérer efficacement toutes les étapes de vos entretiens ! (Bon, là vous nous voyez arriver... mais en vrai, ça change la vie !) une campagne d'entretiens réalisée manuellement sera chronophage pour les services RH et les managers, il existe aujourd'hui des solutions pour accompagner au mieux les entreprises. Exit le suivi sur tableau Excel et les relances par mails aux interviewers pour organiser les campagnes d'entretiens ; avec Eurécia, le service RH peut planifier et suivre l'état d'avancement des entretiens des collaborateurs par manager, par équipe. Il met également à disposition du manager et du collaborateur des outils adaptés pour préparer le rendez-vous.
Besoin d'aide dans la gestion de vos entretiens ? Et si Eurécia vous aidait grâce à son module Entretiens ?
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Et pour aller plus loin, visionnez le replay du webinaire "Canapé RH", sur les Entretiens professionnels :
