Votre entreprise se développe, vos équipes se renforcent, cerise sur le gâteau, vous avez obtenu des financements et vous prévoyez de recruter encore ? Bonne nouvelle !
Prochaine étape, si ce n’est pas déjà fait, il est temps pour vous de structurer le suivi des temps de votre entreprise. Pourquoi ? On vous donne 4 bonnes raisons dans cet article.
1. Assurer la conformité légale de votre entreprise
En matière de temps de travail, la réglementation est complexe, et en temps qu’employeur vous avez certaines obligations. La moindre erreur dans le suivi des temps peut avoir des conséquences pour votre entreprise : versement de rappels de salaires, dommages et intérêts pour non-respect de la réglementation, etc. Alors pour éviter d’être sanctionné par l’Inspection du travail, il est primordial de tenir à jour et à disposition un certain nombre de documents de contrôle du temps de travail des salariés. Certains logiciels gratuits proposent cette option.
Vous pouvez aussi opter pour une solution simplifiée grâce à ce modèle de feuille de temps Excel :
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2. Justifier les aides de financement que vous avez obtenu
Vous avez bénéficié d’aides de financement (crédit impôt recherche, crédit impôt innovation) et vous devez justifier vos financements ? Mettre en place un suivi des temps vous permettra d’obtenir une meilleure visibilité sur les temps passés par projet de façon à justifier le montant de vos aides. Dans le cadre du crédit d’impôt, le suivi des temps vous permettra d’anticiper le montant à percevoir. De quoi fiabiliser le calcul et sécuriser l’obtention des aides.
3. Avoir un suivi de votre performance plus précis
Grâce à un suivi des temps de travail par client ou projet, vous aurez une meilleure visibilité des coûts et du temps passé. Des données clés pour mieux piloter votre activité. En effet, vous aurez ainsi une vision plus juste de vos marges et pourrez ainsi les contrôler. Vous pourrez suivre et prévoir votre rentabilité et de cette façon agir efficacement sur la performance de votre entreprise. Un logiciel de suivi de temps et activités peut vous aider dans cette démarche.
4. Anticiper vos futurs recrutements
Un suivi des temps de travail de vos collaborateurs vous permettra également d’identifier plus facilement les salariés en surcharge. Ainsi, vous aurez le temps de voir venir vos besoins en recrutement et pourrez anticiper vos prochaines embauches.
C’est également un véritable outil de management pour piloter votre entreprise. Il vous apporte des informations sur les tâches qui prennent le plus de temps et vous permet ainsi de prendre les meilleures décisions de façon à faire usage du temps des équipes de la bonne manière. Vous améliorez ainsi le bien-être de vos équipes et un salarié bien dans son job est un salarié beaucoup plus performant !
Alors prêt à mettre en place un suivi des temps de travail pour votre entreprise ? Mais comment ? Un fichier Excel ? Si vous êtes un pro des formules à tire-larigot, vous pouvez créer un système de pointe mais sachez qu’il existe des solutions digitales qui vous permettent de gérer et suivre les temps et activités de vos équipes simplement et en toute sécurité. On vous dit tout dans ce guide :
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