Détail des fonctionnalités du logiciel Gestion des Compétences

Métiers

  • Définition des métiers, familles de métiers et des activités associées
  • Métiers listés et regroupés par familles 
  • Possibilité d’importer des modèles de référentiels métiers
  • Statistiques présentant l’effectif actuel du métier, l’âge et le taux horaire chargé moyen des collaborateurs concernés
  • Définition des compétences requises pour un métier donné, du niveau de compétence nécessaire et du coefficient d’importance de la compétence pour l’exercice du métier
  • Graphiques présentant la répartition des compétences requises pour un métier par compétence ou par domaine ou type de compétences
  • Visualisation des tendances d’évolution du métier
  • Collaborateurs listés selon leur adéquation aux métiers en vue de recrutements internes et détail sur l’écart entre les compétences requises pour le métier  et celles du collaborateur
  • Export du référentiel des fiches métiers.

 

Compétences

  • Liste des métiers associés à une compétence, liste des collaborateurs détenant cette compétence et liste des actions permettant d’acquérir cette compétence
  • Référentiel compétences organisable par domaine (technique, managérial, organisationnel etc.) et par type (savoir, savoir-faire, savoir-être etc.)
  • Compétences clé configurables et mises en avant par un code couleur
  • Analyses statistiques (suivre les collaborateurs détenant les compétences clé)
  • Export du référentiel Compétences.

 

Collaborateurs

  • Fiches collaborateurs comportant :

- les informations générales du collaborateur (identité, établissement de rattachement, formation initiale, etc.)

- le métier

- les compétences

- l’adéquation du profil au métier

- les entretiens

- les objectifs

- les formations et autres actions.

  • Fichier collaborateurs importable dans le logiciel
  • Comparaison des compétences des collaborateurs sous forme de graphique
  • Affectation des collaborateurs à une action, une unité ou un hiérarchique
  • Possibilité de filtrer les collaborateurs par sexe, nom, prénom, métier, compétences et établissement
  • Affichage éventuel des collaborateurs ayant quitté l’entreprise
  • Organigramme présentant la hiérarchie des collaborateurs (vue « organigramme » ou vue « liste »).

 

Unités

  • Gestion des unités (unités de production, services et départements)
  • Planification de l’évolution du capital humain par unité.

 

Actions

  • Gestion d’un catalogue d’actions de formation (référentiel offre de formation)
  • Inscription des collaborateurs aux actions et planification des actions.