Automatisez les saisies, anticipez les absences et libérez du temps pour des actions à forte valeur.
La gestion des horaires est difficile à appréhender, et pas seulement pour ses aspects administratifs. C’est une obligation de l’employeur. Il doit suivre les temps de travail, la durée maximale quotidienne ou mensuelle, les heures supplémentaires, les pauses et tous les cas particuliers (travail de nuit, forfait jour, astreintes…). En cas de litige, c’est à lui d’apporter les preuves du temps travaillé. Tout irrespect peut déboucher sur un contentieux prud’homal, des amendes administratives ou même un Contrôle Urssaf.
La thématique RH de la gestion du temps soulève de nombreux enjeux pour l’entreprise. L’employeur doit veiller à respecter avec précision ses obligations réglementaires afin d’assurer la conformité légale. La gestion des temps permet d’organiser les différents plannings avec suffisamment de flexibilité pour un pilotage d’activité efficace. Cette mission chronophage pour les équipes RH, nécessite également de trouver des procédures et des outils fiables dans le but de simplifier les aspects administratifs, de réduire les tâches récurrentes et les saisies manuelles. Le logiciel GTA permet de résoudre simplement les problématiques posées par la gestion des temps en entreprise.
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Logiciel de gestion des temps
Le logiciel automatise l’enregistrement des heures via un badgeage virtuel. Vos collaborateurs passent moins de temps à gérer cet aspect administratif de leur journée de travail.
Il offre un suivi fiable et détaillé grâce au planning activités, des temps de pause, des absences. Le manager dispose d’une visibilité instantanée sur la présence de ses collaborateurs.
Les paramètres intégrant les obligations légales garantissent la conformité des obligations réglementaires. Vous améliorez le climat de confiance au sein de l’entreprise.
Les collaborateurs saisissent leurs heures en quelques clics. Ils consultent les données de temps de travail ou de solde de congés à tout moment depuis leur tableau de bord.
Logiciel de gestion des temps
Les managers disposent d’une vision en temps réel du statut de chaque collaborateur. Ils assurent un pilotage en temps réel de leurs équipes. Pour chaque imprévu, il est possible d’apporter une réponse efficace et rapide.
Le logiciel de gestion des temps centralise les données. Il supprime les risques liés à la perte d’informations, à leur mise à jour ou à la ressaisie manuelle. Les règles du Code du travail liées à la gestion des activités sont directement intégrées dans l’outil.
Les collaborateurs bénéficient d’une visibilité sur leur temps de travail via leur interface personnelle. Il augmente leur autonomie, mais aussi la transparence au sein de l’entreprise. Cette démarche valorise votre marque employeur tout en limitant le turn-over.
La digitalisation RH est au cœur des stratégies de performance des entreprises. Cela passe, notamment, par la numérisation du suivi des heures.
Ce passage incontournable possède des atouts significatifs pour l’organisation interne du travail.
La digitalisation de la gestion des temps consiste à intégrer l’utilisation d’un logiciel spécialisé afin de faciliter les process et de centraliser les données. Le pilotage digital des activités augmente les performances de l’entreprise, la productivité des équipes, mais surtout leur satisfaction générale.
Il est possible de citer quatre grands avantages principaux à la digitalisation des temps de travail :
Le logiciel de gestion des temps propose plusieurs fonctionnalités innovantes avant d’optimiser ce process incontournable.
L’outil propose une plateforme de saisie des temps multi-support. Elle est accessible depuis un moteur de recherche sur ordinateur. Afin d’augmenter la flexibilité d’utilisation, une application mobile est disponible. Elle permet de déclarer ses horaires via une pointeuse badgeuse ou de vérifier un planning en déplacement. Chaque acteur de l’entreprise dispose d’une meilleure visibilité. Il bénéficie également d’une augmentation de son autonomie.
La solution facilite la planification et la synchronisation du planning. Le manager ou le salarié peut répartir son temps de travail par tâche, client ou projet. La surcharge de travail est évitée afin de préserver la qualité de vie professionnelle de tous. L’outil maximise l’efficacité grâce à une organisation sans faille.
Le logiciel permet de paramétrer des alertes ou des rappels automatiques. Chaque collaborateur est ainsi notifié des missions affectées par le manager en temps réel, par exemple. C’est le levier le plus efficace pour ne rien oublier. Les rappels automatiques permettent au manager de s’assurer de la prise en compte des plannings par ses collaborateurs. L’outil de gestion des temps est aussi un vecteur d’amélioration de la communication interne au sein des équipes !
Un logiciel de gestion des temps est une application destinée à faciliter le pilotage des temps de travail. La solution sert à :
La solution numérique s’oppose aux méthodes manuelles de gestion des temps de travail. Ces dernières recouvrent les plannings papier de pointage des horaires, les tableurs Word ou les fichiers Word.
Ces manières de gérer les activités traditionnelles ont montré leur limite à de nombreuses reprises :
Il existe un large choix de logiciels de gestion des temps sur le marché français. Tous les outils ne sont pas compatibles avec votre organisation. Avant de faire votre choix, il est d’ailleurs conseillé de réaliser un cahier des charges. Mettez en avant vos besoins, vos processus, vos spécificités. C’est un document indispensable dans votre projet de mise en place d’un logiciel de gestion des temps. Il vous permet de réaliser une comparaison efficace et de sélectionner un outil adapté à votre entreprise.
Pour vous aider dans votre choix du meilleur logiciel de gestion des temps, voici les principaux critères à utiliser pour comparer les offres entre elles :
Le logiciel de gestion des temps s’interface avec vos outils RH existants (la solution de paie, par exemple) grâce à une API (Application programming interface). Il s’agit d’un pont logiciel entre deux solutions RH. Il connecte deux systèmes afin de leur permettre d’échanger des données ou des fonctionnalités.
Une API fonctionne avec un certain nombre de logiciels, mais n’est jamais universelle. Il est donc essentiel de se renseigner auprès de l’éditeur sur les possibilités techniques d’interconnexion.
L’outil de gestion des temps choisi doit pouvoir s’intégrer à votre écosystème de logiciels RH. Par exemple, il doit pouvoir communiquer les informations sur les heures supplémentaires ou les astreintes directement dans le logiciel de paie. De cette manière, les bulletins de paie sont édités avec les bonnes informations.
La bonne intégration de votre logiciel de gestion des temps avec le SIRH est un élément fondamental de l’efficience de la digitalisation RH.
Le prix d’un logiciel de gestion des temps dépend de plusieurs éléments :
Eurécia propose trois offres différentes pour répondre à tous les besoins :
Pour obtenir un devis précis selon vos entreprises et vos besoins, contactez-nous !
Le logiciel de gestion des temps doit être compatible en priorité avec les logiciels RH suivants :
