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Lettre fin de période d’essai : modèle gratuit à télécharger
Modèle lettre de fin de période d’essai à télécharger
Mis à jour le 05/09/2025
La période d’essai permet à l’employeur d’évaluer les compétences réelles de son nouveau salarié dans l’exercice de ses missions. Pour le collaborateur, c’est l’occasion de s’assurer de la compatibilité de son poste avec ses attentes. D’une durée illimitée, elle prend fin soit au terme défini dans le contrat de travail, soit à l’initiative d’une des deux parties.
Sommaire
L’objectif de la période d’essai est de permettre une rupture libre du contrat de travail, sans justification ni indemnité. Lorsque l’expérience se passe mal, l’employeur ou le salarié peuvent décider de rompre la période d’essai. Le Code du travail prévoit un formalisme précis afin de protéger chaque partie.
La partie à l’origine de la rupture doit notamment respecter un délai de prévenance. Si l’écrit n’est pas imposé pour annoncer la fin de la période d’essai, faire un courrier reste très fortement recommandé. Découvrez pourquoi.
La trame du courrier de fin de période d’essai
La lettre doit être réalisée par celui prenant l’initiative de la rupture, le salarié ou l’employeur. Certaines mentions sont identiques pour les deux parties :
- La date de début du contrat de travail.
- La date de fin de la période d’essai.
- La prise en compte du délai de prévenance et sa durée.
- La mention du poste occupé.
- La mention expresse de la volonté de rompre la période d’essai.
Si la lettre de rupture de la période d’essai est rédigée par l’employeur, il est conseillé d’adopter une posture RH bienveillante. Le salarié perd un emploi dans lequel il s’est surement projeté. Il est important de justifier la décision de l’entreprise de manière constructive et bienveillante. Au-delà de l’aspect humain, c’est aussi un moyen de renforcer la marque employeur. Si l’entreprise laisse une bonne image à l’employé, il peut devenir un ambassadeur à l’extérieur.
Lorsque le salarié écrit un courrier de rupture de sa période d’essai, il est également conseillé d’apporter un minimum d’explication à la démarche, même s’il ne s’agit pas d’une obligation légale. Toutefois, cela peut permettre d’apaiser les relations avec l’employeur.
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Trois moyens peuvent être utilisés pour fournir la lettre de fin de période d’essai à l’autre partie :
- Le courrier recommandé avec accusé de réception. est également utilisé pour un avertissement au travail.
- La remise en propre contre décharge datée et signée.
- Le mail.
Ce sont les trois seuls procédés permettant de disposer de la preuve irréfragable de la date d’envoi du message. C’est indispensable afin de se prémunir d’un éventuel litige.
Pour rappel, voici les règles à suivre pour calculer le délai de prévenance à respecter par le salarié :
- 24 heures pour une durée de présence dans l’entreprise de moins de 8 jours.
- 48 heures pour une durée plus longue.
L’employeur doit respecter les délais de prévenance suivants :
- 24 heures pour moins de 8 jours de présence.
- 48 heures pour une présence de 8 jours à 1 mois.
- 2 semaines pour plus de 1 mois.
- 1 mois au-delà de 3 mois.
Nos conseils RH pour réussir la lettre de fin de période d’essai
Vous souhaitez proposer la meilleure expérience collaborateur possible à vos salariés ? C’est possible aussi pendant la rupture d’une période d’essai, afin de préserver l’expérience collaborateur. Voici les bonnes pratiques RH à mettre en place à cette occasion :
- Prévoir un entretien afin d’informer le salarié par oral avant d’envoyer le courrier. C’est un moyen d’adoucir le choc de la nouvelle.
- Prendre en compte le formalisme spécifique à certains salariés, comme les collaborateurs protégés. Dans cette situation, l’employeur doit obtenir l’autorisation de l’inspection du travail, par exemple.
- Trouver la bonne justification à la rupture. Fournir une explication permet à l’autre partie d’accepter la décision plus facilement. Toutefois, il est important de peser ses mots, surtout pour l’employeur. La rupture de la période d’essai à son initiative peut être uniquement justifiée par des raisons liées à ses compétences.
Les trois points clés à retenir :
- La lettre de rupture de la période d’essai n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée.
- Le courrier doit mentionner le poste occupé, la date de début du contrat de travail et le délai de prévenance à respecter.
- Il est important de trouver une procédure de rupture de la période d’essai transparente et respectueuse afin de préserver l’expérience collaborateur.