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trame fin de contrat CDD et intérim : modèle gratuit à télécharger
Modèle fin de contrat CDD et intérim à télécharger
Mis à jour le 04/11/2025
Un contrat à durée déterminée (CDD) comme une mission intérim s’exécute jusqu’à son terme. Toutefois, dans certaines situations encadrées, il est possible de réaliser une rupture anticipée de ces types de contrats de travail. Peu importe le mode de rupture, il est nécessaire de suivre une procédure particulière pour mettre fin à un CDD ou à un contrat d’intérim.
Sommaire
Modèle de trame
Éléments essentiels à inclure dans la trame :
- Les coordonnées du salarié et du service RH ou du manager référent
- L’objet de la notification (fin de CDD ou de mission d’intérim)
- La date exacte de fin de contrat et, le cas échéant, le motif de la rupture anticipée (accord mutuel, CDI, faute grave, force majeure, inaptitude)
- Le poste occupé et la durée effective du contrat
- Les documents remis au salarié à la fin du contrat : certificat de travail, attestation employeur France Travail, reçu pour solde de tout compte, incluant l’indemnité de fin de CDD
- Une formulation bienveillante valorisant le travail accompli et remerciant le collaborateur pour sa contribution.
Cette approche contribue à maintenir une relation positive avec le salarié sortant et à renforcer la marque employeur, même au moment de la séparation.
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Bon à savoir : Représentation pendant l’entretien préalable
Le salarié ne peut pas se faire représenter durant l’entretien préalable au licenciement économique. Il a la possibilité de se faire assister par un représentant du personnel ou par un salarié de l’entreprise, s’il n’y a pas de délégués syndicaux.
L’employeur, lui, peut être remplacé par un membre de l’équipe RH. Il ne peut pas se faire représenter par un avocat, toutefois, il peut se faire assister par un membre de l’entreprise.
Ces précisions données, vous trouverez dans la trame d’entretien préalable à un licenciement économique les étapes suivantes :
- L’introduction : le manager explique les circonstances du rendez-vous.
- La présentation des faits : il aborde ensuite les motifs du licenciement.
- Le dialogue avec le salarié : il laisse la possibilité au salarié de poser les questions.
- La clôture et les explications : le manager finalise l’entretien en expliquant les prochaines étapes.
Bonnes pratiques RH
Une fin de contrat bien gérée contribue à préserver la qualité de la relation employeur-salarié et à renforcer la réputation de l’entreprise. Voici quelques bonnes pratiques RH à suivre :
- Anticiper les échéances : informer le salarié suffisamment tôt de la fin du contrat permet une meilleure organisation de part et d’autre.
- Utiliser des outils de suivi RH : mettre en place un tableau de bord RH des contrats avec des alertes automatiques de fin de CDD ou de mission intérim permet de respecter les délais légaux et internes.
- Communiquer avec bienveillance : annoncer la fin de contrat avec clarté et respect. Un échange oral avant la notification écrite favorise la compréhension et la reconnaissance mutuelle.
- Remettre les documents dans les délais : certificat de travail, attestation France Travail et reçu pour solde de tout compte doivent être transmis sans retard.
- Valoriser la collaboration : remercier le salarié pour sa contribution aide à maintenir une image positive de l’entreprise et peut encourager des retours futurs (“boomerang hires”).
Les trois points clés à retenir :
La fin d’un CDD ou d’une mission d’intérim suit une procédure simple mais encadrée, visant à garantir la transparence et le respect des obligations de l’employeur.
- La trame de fin de contrat aide à structurer la démarche, préciser les informations essentielles et éviter toute ambiguïté.
- Une communication claire et bienveillante contribue à préserver la relation humaine et à valoriser l’expérience collaborateur, même au terme du contrat.