Assistant RH

L’assistant RH seconde les équipes d’un service RH. Totalement polyvalent, il accomplit des missions variées allant de l’administration du personnel à la formation en passant par la gestion de carrière. L’assistant RH occupe une fonction au carrefour entre les collaborateurs et le DRH. Avec nous, faites le tour de ce poste indispensable à la bonne marche de l’entreprise.

Les missions principales de l’assistant RH

L’assistant RH est en charge de la gestion administrative des six grandes fonctions RH :

Administration du personnel, de leur arrivée à leur départ
Recrutement
Intégration
Mobilité et évolution de carrière
Paie
Formation.

Ponctuellement, il peut avoir à concevoir ou mettre à jour les outils RH (paramétrage du logiciel RH, fichier Excel, etc.).

L’assistant RH peut aussi avoir la responsabilité de la veille sur tous les aspects liés au droit du travail et au droit social.

Les missions de l’assistant RH varient en fonction de la taille de son entreprise. Dans les grandes organisations, il peut être chargé d’une activité spécifique ; par exemple uniquement le recrutement. Dans les PME, l’assistant RH aura des activités diversifiées.

👉 Bon à savoir : un poste, plusieurs intitulés

Le métier peut être désigné sous différentes appellations en fonction de l’entreprise. Les termes assistant de gestion administrative du personnel, assistant de gestion en ressources humaines ou encore chargé de gestion administrative du personnel désignent tous le même poste.

Avez-vous le profil pour devenir assistant RH ?

Le métier d’assistant RH paraît attirant. Disposez-vous du bon profil pour l’exercer ?

Les diplômes requis pour être assistant RH

Un diplôme de niveau bac +2 minimum se révèle nécessaire pour devenir assistant RH. Vous pouvez ainsi prétendre à cette fonction grâce à :

Un BTS Assistant de gestion
Un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Une licence en ressources humaines, en droit social
Un master professionnel en ressources humaines, en droit ou en management des entreprises

L’expérience professionnelle, point fort de l’assistant RH

Il est possible d’accéder au métier d’assistant RH après ses études. Pour les personnes possédant un bac +2 ou un bac +3, une première expérience comme alternant ou stagiaire s’avère recommandée. Cela constitue des atouts très prisés des recruteurs. Les missions d’assistant RH nécessitent en effet un niveau d’autonomie important.

Le poste est également accessible juste après un master, avant d’évoluer vers les fonctions de responsables RH.

Les compétences que vous devez posséder pour devenir assistant RH

Vous avez le bon profil pour devenir assistant RH ? Voici les compétences à mettre en avant auprès des recruteurs.

Avez-vous les compétences techniques d’un assistant RH ?

L’assistant RH doit maîtriser les compétences techniques suivantes pour réussir à son poste :

Connaissance en droit social, en comptabilité
Maîtrise de la gestion de paie
Utilisation des logiciels RH (Eurécia, SAGE ou Cegid, par exemple)
Pratique du pack Office
Connaissance des métiers de l’organisation et des conventions collectives applicables

Dans un environnement international, la maîtrise de l’anglais est fortement recommandée.

Disposez-vous des qualités d’un assistant RH ?

Les soft skills sont primordiales pour les assistants RH. Vous devez a minima faire preuve de :

Discrétion
Diplomatie
Sens du service
Autonomie
Capacités rédactionnelles
Polyvalence

L’assistant RH doit afficher une réelle aisance relationnelle. En effet, il se présente comme le principal trait d’union entre les salariés et les instances de direction, notamment le DRH.

Vous êtes assistant RH ? Quelles évolutions de carrière s’offrent à vous ?

Après quelques années, l’assistant RH peut espérer devenir :

Gestionnaire de paie
Responsable RH
Consultant en recrutement
Chargé de recrutement

Il peut prétendre au poste de directeur RH après environ 15 ans de carrière.

👉 Bon à savoir : qui serait votre N+1 en tant qu’assistant RH ?

L’assistant RH est rattaché à un responsable RH, au DRH ou au directeur général en fonction de la taille de l’organisation ou du service RH.

Quelle est la rémunération type d’un assistant RH ?

En début de carrière, l’assistant RH est payé en moyenne 23 000 € par an. Un assistant RH expérimenté peut prétendre à un salaire de 38 000 € ou plus.

🔍 Vous cherchez à recruter sur ce poste ?

Formalisez les missions et compétences attendues pour votre futur chargé de formation grâce à notre modèle de fiche de poste. Ce modèle vous fournira également un excellent support pour évaluer et suivre les missions de votre nouveau collaborateur.

Je télécharge le modèle

Le poste d’assistant RH en bref

Domaine d’intervention	Ressources humaines
Diplôme	Bac +2 ou bac +3 en RH ou droit social
Expérience	Après un stage ou une alternance Directement après un master
Compétences principales	Droit social, comptabilité, maîtrise des logiciels RH
Soft skills	Sens du relationnel, discrétion, autonomie
Rémunération moyenne annuelle	30 000 €
Évolution de carrière	Responsable RH, consultant RH
Atouts du poste	Polyvalence, relation avec tous les métiers de l’entreprise
Inconvénients du métier	Missions administratives demandant une grande rigueur
Mots-clés du job	Ressources humaines, gestion du personnel, administratif, assistanat