Suivez les objectifs, engagez vos équipes et transformez chaque entretien en moteur de développement.
L'entretien annuel est un outil solidement ancré dans les pratiques RH en France. Bien qu’il ne soit pas une obligation légale, il reste adopté par 60 % des entreprises. Ce rendez-vous s'apparente souvent à un rituel managérial, parfois perçu comme une formalité administrative.
Pourtant, l'entretien annuel constitue l'un des piliers fondamentaux de la gestion de la performance. Lorsqu'il est correctement exploité, il permet de construire une dynamique continue et collaborative orientée vers le développement de chaque collaborateur. Ses bénéfices contribuent à l'atteinte des objectifs opérationnels comme à la réalisation des ambitions stratégiques de l'entreprise.
La gestion de la performance RH représente un élément déterminant des résultats globaux de l’organisation, grâce à un tableau de bord RH performant. Elle s'articule autour de plusieurs processus complémentaires : la fixation d'objectifs SMART, la définition de KPI pertinents, le suivi rigoureux de leur avancement, l'évaluation du retour sur investissement des actions menées, ainsi que la génération de rapports et statistiques.
Cette approche structurée vise à améliorer simultanément la productivité, l’engagement des collaborateurs et les compétences des salariés, tout en renforçant l'attractivité de l'entreprise à travers sa marque employeur et l'expérience candidat qu'elle propose. Dans cette perspective, un logiciel de gestion de la performance constitue un véritable outil de pilotage stratégique du capital humain, servant à la fois la croissance de l'entreprise et l'engagement durable des collaborateurs.
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Logiciel de gestion de la performance
Le logiciel structure la planification des entretiens, automatise les rappels et fournit aux managers une trame claire pour garantir des échanges cohérents.
Déterminer des objectifs globaux avec des normes objectives d’évaluation. Les managers déclinent ces objectifs de manière individuelle pour son équipe en fonction des compétences et des attentes de chacun.
Planifier un suivi des avancées en temps réel avec la culture feedback. Obtenez des retours pertinents sur les difficultés ou les succès. Vous êtes en mesure d’adapter vos actions avec précision.
Le logiciel tient compte des besoins de développement des compétences. Il dispose de fonctionnalités pour identifier les forces et les points d’amélioration de l’organisation, mais aussi de chaque employé.
Logiciel de gestion de la performance
Les entretiens sont standardisés et optimisés, permettant aux managers de proposer des évaluations motivantes et pertinentes, tout en s’appuyant sur un historique précis des performances pour accompagner le développement des compétences.
Les tâches administratives sont automatisées et les données du SIRH centralisées, garantissant fiabilité et accès instantané et partagé aux informations de suivi des performances.
L’outil favorise un dialogue transparent sur les objectifs et donne aux salariés toutes les informations et outils nécessaires pour s’impliquer, s’autoévaluer et partager leur feedback.
Un logiciel de gestion de la performance possède trois fonctionnalités principales.
Piloter
Le logiciel de gestion de la performance vous donne accès à une plateforme en ligne. Vous bénéficiez d’un tableau de bord complet. Il est possible de paramétrer votre interface pour afficher les indicateurs de performance les plus importants pour votre organisation. Vous suivez facilement l’avancement des objectifs fixés par la direction. En fonction des résultats, il est possible de prendre rapidement des mesures afin de s’adapter aux circonstances.
L’outil centralise les données liées aux performances de l’entreprise. Tous les salariés concernés disposent du même niveau d’information sur le suivi des objectifs. Un départ ou un changement de poste n’affecte pas les actions mises en place. Les remplaçants bénéficient de toutes les données nécessaires pour être efficaces rapidement dans la gestion des performances.
Dialoguer
La solution de gestion des performances vous aide à instaurer un dialogue sain dans l’entreprise. Il fluidifie la préparation des entretiens. Vous avez la possibilité de fixer des trames d’entretien annuel et de programmer leurs dates. Des rappels sont envoyés régulièrement aux managers dans le but de terminer la campagne des entretiens annuels dans les temps.
Les comptes-rendus d’entretien sont partagés. Le manager et le collaborateur peuvent saisir leurs commentaires afin de rendre la démarche plus collaborative. Une communication plus transparente et continue est mise en place. Elle renforce la satisfaction des salariés et leur engagement.
Dans le but d'optimiser le processus des entretiens annuels, les équipes RH peuvent recueillir des feedbacks de la part de tous les salariés, managers ou membres de la direction. L’automatisation des questionnaires facilite l’exploitation des retours.
Progresser
Avec le logiciel de gestion des performances, il est possible de définir des plans d’action concrets. Le suivi de leur avancement est possible depuis le tableau de bord de la solution. Grâce aux indicateurs, il est possible d’évaluer le degré de complétude des résultats. Des adaptations peuvent être décidées rapidement afin de prendre en compte les incidents, les imprévus, les évolutions.
L’outil peut recommander des formations adéquates pour atteindre plus efficacement les résultats de performance attendus. Il vous aide à maintenir et développer les compétences des employés.
La digitalisation des entretiens vous aide à en extraire des analyses utiles. Vous disposez de données en temps réel, mais aussi d’un historique des résultats.
Un logiciel de gestion de la performance digitalise les actions RH liées au développement et à l’évaluation de la productivité. Son objectif est de fluidifier l’action RH afin d’aboutir à :
La solution vous donne les moyens de réaliser pleinement le potentiel de chaque collaborateur et de l’entreprise. Les données utiles sont centralisées dans le tableau de bord. Chaque RH ou manager a accès aux bonnes informations. Il peut suivre l’avancement des objectifs ou connaitre l’historique de développement d’un collaborateur.
L’outil dispose d’un planning partagé pour coordonner les actions de tous les salariés. Une messagerie instantanée aide à communiquer facilement, mais surtout à conserver l’historique des échanges. Un RH peut être facilement remplacé lorsqu’il part en vacances, par exemple. Ses missions de développement des performances ne sont pas mises en pause pendant ses congés ou absences.
Un logiciel de gestion de la performance facilite la gestion collaborative des performances. Il fournit les outils nécessaires à l’instauration d’une bonne communication.
L’outil permet de suivre la performance de manière cohérente et mesurable. Il aide à fixer un plan d’action relatif au développement RH. Afin de mesurer l’avancement des opérations mises en place, vous avez la possibilité de définir des KPI’s adaptés à votre organisation.
Des évaluations, des feedbacks, des sondages peuvent être paramétrés dans le logiciel afin d’obtenir des données fiables et à jour. Grâce à une fonctionnalité d’extraction de rapports et de statistiques, les commentaires des collaborateurs aident à faire évoluer les pratiques de l’organisation.
Un logiciel de gestion des performances s’adresse à toutes les entreprises, peu importe leur taille :
Au sein de l’entreprise, le logiciel de gestion des performances est utilisé d’abord par les équipes RH. C’est un assistant précieux afin de planifier et de suivre la politique de performance mise en place.
Les managers bénéficient aussi de l’outil. Il leur fournit des trames d’entretien toutes faites. Ils peuvent les utiliser tels quels ou les adapter aux besoins de leurs équipes. Le logiciel est également intéressant pour leur fournir un historique des actions prises dans le développement de chacun de leurs collaborateurs.
Avec la solution, les collaborateurs ont un accès plus pratique à des informations transparentes. Ils peuvent émettre des feedbacks ou répondre à des auto-évaluations afin d’améliorer leurs compétences.
La direction profite également du logiciel de gestion des performances. Les rapports extraits sont une aide précieuse pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Il existe un large panel de logiciels de gestion des performances sur le marché. Pour choisir la bonne option, celle adaptée à votre organisation, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants :
Avant de commencer votre sélection, il est intéressant de faire un état des lieux de votre organisation. Interrogez les personnes en charge, les équipes RH, les managers. En récoltant les besoins de l’entreprise, il vous sera plus facile de réaliser un cahier des charges à utiliser dans le but de sélectionner le meilleur logiciel de gestion de la performance.
Le logiciel de gestion de la performance vous offre la possibilité de fixer des objectifs collectifs. Ceux-ci sont ensuite déclinés en différentes missions dans un plan d’action. Chaque manager reçoit les missions en fonction des compétences de son équipe. Il peut alors attribuer des objectifs individuels en adéquation directe avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
La performance RH se reflète dans une grande variété d’activités ; pilotage du recrutement, des formations ou gestion administrative, par exemple. Il est donc important de pouvoir décliner vos objectifs collectifs en fonction des missions incluses dans la gestion des performances.
Le logiciel vous offre une vision globale des résultats à atteindre. Il vous permet de diviser les actions à prendre par activité ou par service.
Afin de vérifier l’avancement des objectifs collectifs, le logiciel de gestion de la performance vous permet de paramétrer des indicateurs clés. Ces derniers sont calculés automatiquement à partir des données centralisées dans la solution ou extraites des autres logiciels RH.
Le feedback à 360° est un process original d’évaluer les performances. Il consiste à interroger non seulement le collaborateur et son manager, mais également ses collègues, les partenaires ou les prestataires.
Grâce au logiciel de gestion de la performance, il est possible de paramétrer divers types de campagne de feedback :
La solution vous permet aussi de programmer des campagnes de feedbacks à 360°. Le logiciel génère des trames et des questionnaires dans le but d’obtenir des commentaires constructifs de la part de toutes les personnes concernées. Vous disposez d’un outil idéal afin de construire une culture de l’amélioration continue de votre capital humain. C’est un facteur de création de dialogue et de communication au sein de l’entreprise.
Vous souhaitez mettre en place les feedbacks à 360° dans votre entreprise pour plus d’efficacité ? Testez le module de logiciel de feedback d’Eurécia.
