Titres Restaurant

Cette fonctionnalité permet de comptabiliser et commander le nombre de titres restaurants mensuels qui doivent être distribués à chaque salarié.

 

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Elle rend plus simple et rapide le processus de gestion et de commande des titres restaurants.

Le logiciel s’appuie sur la base horaire de travail du salarié (temps plein ou temps partiel) pour calculer le nombre théorique de titres restaurant de chaque mois. Puis, en fonction des absences et des notes de frais réalisées, le nombre est ajusté pour correspondre exactement au droit de chaque salarié.

Le responsable RH ou comptable peut alors exporter en un clic l’ensemble de ces informations pour passer sa commande auprès de son fournisseur de titres restaurant, puis réaliser la distribution contre signature auprès de chacun des salariés concernés.

Détail des fonctionnalités

  • Souplesse de paramétrage au niveau des absences et des dépenses afin de définir précisément lesquelles ne donnent pas droit aux titres restaurant

  • Récupération automatique des informations dans les logiciels Congés & Absences et Notes de Frais

  • Méthode de calcul des titres restaurant paramétrable (au choix : 20 par mois sauf en août, pas de décalage, décalage d'un mois)

  • Rapport pour remise des titres restaurants contre signature

  • Interface et export récapitulant les titres restaurant à commander (commande directe incluse auprès des fournisseurs suivants : Natixis pour Chèque de Table, Endenred pour Chèque Déjeuner, Sodexo pour Chèque restaurant ou Accor pour Ticket Restaurant)

  • Historique des commandes de titres restaurant.

 

Mise en œuvre

  1. Définition et paramétrage des modalités de calcul des titres restaurant

  2. Définition des responsables de la commande et paramétrage de leurs profils

  3. Test et livraison.

 

Avantages

Pour le salarié

  • Un calcul exact des titres restaurant auxquels il a droit
  • Une transparence sur les absences et dépenses diminuant le nombre de titres restaurant dont il bénéficie.

 

Pour le manager

  • Une gestion facilitée des titres à distribuer aux membres de son équipe avec des carnets nominatifs
  • Plus de remontées de ses collaborateurs sur le nombre de titres que chacun a obtenu.

 

Pour le responsable RH, le comptable et la direction

  • Accélération et simplification du processus de gestion et de commande des titres restaurant
  • Référentiel unique pour l’ensemble des données impactant les titres restaurant
  • Fiabilité des informations transmises au fournisseur, diminution des erreurs de ressaisie.