Une solution sécurisée...
Simple et facile d'accès, souple et rapide à mettre en oeuvre, pour vous permettre de gagner en temps et en efficacité et simplifier la gestion de vos tâches administratives tout en réduisant vos coûts et investissements.
Logiciel de Planning (activités, congés, absences)
Détail des fonctionnalités

2, rue du Stade
31320 Castanet (Toulouse)
FRANCE
Information & conseils
Démo assistée
  +33 (0)5-62-20-03-69
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  Exemples d'Applications Possibles
Réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, …
Gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients)
Prise de rendez-vous commerciaux (par une secrétaire ou un télé-acteur)
Plannings projets, affectation d'activités

  Principales Fonctionnalités
Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, …) à partir d'un calendrier
Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
Planification des activités par clients, projets et ressources
Gestion d'évènements récurrents
Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources
Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressources, niveau de priorité, …
Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d'information, type d'événement, importance, fichier attaché, …)
Gestion de participants ou acteurs internes et externes
Notification et confirmation automatique des RDV / réservations par email
Envoi (optionnel) d'emails de rappel avant le RDV ou l'évènement
Etape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers
Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Fonctionnalités Complémentaires
Interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés
Possibilité de partager l'accès aux calendriers à des personnes externes à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, …)
Gestion des jours fériés et des jours non travaillés
Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …)

Votre logiciel de gestion des
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