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Logiciel de Planning (activités, congés, absences)
Détail des fonctionnalités
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Devis Immédiat
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 Exemples d'Applications Possibles
 | Réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, … |
 | Gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients) |
 | Prise de rendez-vous commerciaux (par une secrétaire ou un télé-acteur) |
 | Plannings projets, affectation d'activités |
Principales Fonctionnalités
| Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, …) à partir d'un calendrier |
| Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) |
| Planification des activités par clients, projets et ressources |
| Gestion d'évènements récurrents |
 | Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources |
 | Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressources, niveau de priorité, … |
 | Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d'information, type d'événement, importance, fichier attaché, …) |
 | Gestion de participants ou acteurs internes et externes |
 | Notification et confirmation automatique des RDV / réservations par email |
 | Envoi (optionnel) d'emails de rappel avant le RDV ou l'évènement |
 | Etape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers |
 | Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers |
Fonctionnalités Complémentaires
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Interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés |
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Possibilité de partager l'accès aux calendriers à des personnes externes à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, …) |
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Gestion des jours fériés et des jours non travaillés |
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Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …) |
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