fonctionnalites zen by eurecia le logiciel rh des tpe

Le logiciel de gestion RH des TPE

Un logiciel RH tout en un pour les entreprises de moins de 20 salariés

Regardez la vidéo de démonstration pour découvrir les possibilités offertes par le logiciel.

Démonstration opérationnelle

  • 3:00 Page d'accueil
  • 6:25 Portail RH
  • 11:14 Congés & Absences
  • 14:57 Notes de frais
  • 17:02 Temps & Activités
  • 18:57 Bien-être
  • 19:16 Espace Admin

 

 
 
 
fonctionnalités du portail rh


Portail RH

Dématérialisez et centralisez vos données administratives

  • Registre du personnel et annuaire salariés
  • Onboarding et suivi des tâches liées à l'arrivée d'un nouveau salarié
  • Dossier salarié détaillé (informations personnelles, contrat de travail, salaire mensuel, etc.)
  • Mise à disposition sécurisée des bulletins de salaire
  • Suivi des visites médicales, rappels sur les fins de période d'essai, fins de contrat, etc.
  • Partage de documents d'entreprise (convention collective, règlement intérieur, etc.)

 
 
Zen by Eurécia : fonctionnalités gestion des congés et absences


Congés & absences

Simplifiez la gestion des congés et absences

  • Gestion de tous les types d'absences : congé payé, RTT, maladie, etc.
  • Gestion des congés payés en jours ouvrés ou ouvrables, avec calcul automatique tous les mois
  • Calcul du fractionnement
  • Soldes de congés à jour en temps réel
  • Export Excel des absences pour intégration en paie

 
 
Zen by Eurécia : notes de frais


Notes de frais

Digitalisez la gestion des notes de frais

  • Plus de 20 natures de dépenses prédéfinies : restaurant midi ou soir, hôtel, avion, train, etc.
  • Historique des dépenses et justificatifs numérisés à valeur probante 
  • Gestion des frais kilométriques au barème fiscal en vigueur
  • Imputation possible des dépenses sur des clients, projets, etc.
  • Validation des frais par le manager et du remboursement par le responsable société
  • Export Excel des dépenses pour intégration en comptabilité

 
 
Zen gestion des temps et activités


Temps & Activités

Collectez et analysez les temps de travail

  • Déclaration des temps par le salarié au mois, à la semaine ou jour par jour
  • Saisie des activités en jours ou en heures
  • Visibilité sur le temps passé par activité (imputation du temps sur des clients, projets, tâches, etc.)
  • Analyse des temps selon 3 axes, pour affiner l'étude de la rentabilité de vos projets
  • Export des données au format Excel

 
 
Zen by Eurécia, module bien-être


Bien-être

Mesurez la qualité de vie au travail

  • Vote anonyme des salariés sur leur humeur, limité à une fois par jour
  • Favorise le dialogue social au sein des équipes
  • Outil collaboratif de partage d'avis et pistes d'amélioration

 

F.A.Q

Le calcul est simple et sans surprise :

  • De 1 à 10 utilisateurs : 49€ HT/mois
  • Au-delà de 10 utilisateurs : un supplément de 49€ HT/mois est facturé par tranche de 10 utilisateurs
  • A la souscription, des frais d'accès d'un montant de 200€ HT sont facturés

Exemple : Pour 8 salariés, ZEN by Eurécia coûtera 49€/mois + 200€ - soit 788€ HT la première année

Un utilisateur sur ZEN by Eurécia est une personne dont les informations sont renseignées dans le logiciel (et non archivées) ou ayant un accès individuel lui permettant de se connecter.

Vous pouvez à tout moment ajouter, archiver ou supprimer un utilisateur. Votre abonnement s'ajuste si vous franchissez les seuils définis dans la tarification ZEN (tranche de 10 utilisateurs).

ZEN by Eurécia est une offre "tout inclus" qui comprend 5 modules permettant une gestion globale de vos RH.

Il est toutefois possible de limiter l'accès aux modules essentiels pour votre organisation.

Exemple : vous pouvez masquer le module Notes de frais pour tous vos collègues ou limiter son accès aux seuls membres de la direction. Consultez l'article du Wiki ZEN : Masquer ou afficher un module pour les utilisateurs.

Si votre essai gratuit vous a convaincu d'adopter ZEN by Eurécia, vous pourrez directement souscrire en ligne (à partir de l'envoi de notre devis par e-mail). Vos données sont alors conservées et vous avez accès à votre plateforme pour 12 mois. Aucun délai, aucune attente ! Vous passez directement de l'essai gratuit à l'abonnement en préservant les données saisies ainsi que le paramétrage du logiciel.

Si ZEN by Eurécia n'est finalement pas l'outil qui vous convient, votre compte d'essai sera fermé au bout de 30 jours et vos données supprimées 45 jours plus tard.

Vos données sont hébergées en France. Eurécia garantit la sécurité et l'accessibilité à vos données 24h/24 et 7j/7, à partir d'un ordinateur, une tablette ou un mobile.

Toutes les données saisies sont votre propriété, Eurécia les héberge et les rend accessibles de manière sécurisée à vos collaborateurs. Pour en savoir plus, consultez notre documentation Infrastructure technique et Sécurité.

Vous avez accès au Guide de paramétrage de ZEN by Erécia, dès la première connexion à votre essai gratuit. Suivez les étapes pour démarrer votre dématérialisation RH sur de bonnes bases !

Nos chargés d'assistance client vous proposent régulièrement des rendez-vous en ligne (webinars) pour vous aider à la prise en main de l'outil. Inscrivez-vous !

Consultez aussi le Wiki ZEN pour vous guider dans l'utilisation quotidienne de ZEN by Eurécia et dénicher quelques astuces.

On ne voudrait pas se fâcher avec votre gestionnaire de paie ! Eurécia est un facilitateur pour la gestion de vos données RH au quotidien et pour la préparation de la paie en fin de mois.

Vous pouvez exporter au format Excel les données qui impactent les bulletins de salaires (absences, temps de travail ou primes par exemple), et transmettre ce fichier à votre expert comptable ou prestataire de paie.

ZEN by Eurécia permet la gestion du planning des présences / absences, avec le module Congés & Absences. Ces données peuvent être synchronisées et visibles sur votre agenda Google ou Outlook. Consultez l'article du Wiki ZEN : Synchroniser le planning congés avec Google Agenda ou Outlook.

En revanche, le module Planning qui permet une planification plus poussée, n'est pas inclus dans l'offre ZEN by Eurécia. Pour plus d'informations, contactez-nous par mail : contact@eurecia.com, ou téléphone : 05 62 20 03 69.