Le logiciel de gestion RH des TPE
Un logiciel RH tout en un pour les entreprises de moins de 20 salariés
Regardez la vidéo de démonstration pour découvrir les possibilités offertes par le logiciel.
Portail RH
Dématérialisez et centralisez vos données administratives
- Registre du personnel et annuaire salariés
- Onboarding et suivi des tâches liées à l'arrivée d'un nouveau salarié
- Dossier salarié détaillé (informations personnelles, contrat de travail, salaire mensuel, etc.)
- Mise à disposition sécurisée des bulletins de salaire numériques (optionnel : dans un coffre-fort numérique)
- Historique des formations, rappel d’échéances (fin de contrat, de périodes d’essai, visite médicale etc.)
- Partage de documents d'entreprise (convention collective, règlement intérieur, etc.)
Congés & absences
Simplifiez la gestion des congés et absences
Notes de frais
Digitalisez la gestion des notes de frais
- Plus de 20 natures de dépenses prédéfinies : restaurant midi ou soir, hôtel, avion, train, etc.
- Historique des dépenses et justificatifs numérisés à valeur probante
- Gestion des frais kilométriques au barème fiscal en vigueur
- Imputation possible des dépenses sur des clients, projets, etc.
- Validation des frais par le manager et du remboursement par le responsable société
- Export Excel des dépenses pour intégration en comptabilité
Temps & Activités
Imputez et analysez les temps de travail
- Déclaration des temps par le salarié au mois, à la semaine ou jour par jour
- Saisie des activités en jours ou en heures
- Visibilité sur le temps passé par activité (imputation du temps sur des clients, projets, tâches, etc.)
- Analyse des temps selon 3 axes, pour affiner l'étude de la rentabilité de vos projets
- Export des données au format Excel
Entretiens
Planifiez et suivez vos entretiens
- Dématérialisation de tous types d'entretiens : professionnels, annuels, de suivi ou reprise d'activité
- Personnalisation de vos trames et questionnaires de préparation aux entretiens
- Planification et suivi des entretiens
- Partage des données (en préparation et restitution) avec le salarié
- Archivage des différents entretiens pour répondre aux obligations légales
Bien-être
Mesurez la qualité de vie au travail
- Vote anonyme des salariés sur leur humeur, limité à une fois par jour
- Favorise le dialogue social au sein des équipes
- Outil collaboratif de partage d'avis et pistes d'amélioration
F.A.Q
Combien ça coûte ?
Le calcul est simple et sans surprise :
- De 1 à 10 utilisateurs : 69€ HT/mois
- Au-delà de 10 utilisateurs : un supplément de 69€ HT/mois est facturé par tranche de 10 utilisateurs
- A la souscription, des frais d'accès d'un montant de 200€ HT sont facturés
Exemple : Pour 8 salariés, ZEN by Eurécia coûtera 69€/mois + 200€ - soit 1028€ HT la première année
Comment estimer le nombre d'utilisateurs ?
Un utilisateur sur ZEN by Eurécia est une personne dont les informations sont renseignées dans le logiciel (et non archivées) ou ayant un accès individuel lui permettant de se connecter.
Vous pouvez à tout moment ajouter, archiver ou supprimer un utilisateur. Votre abonnement s'ajuste si vous franchissez les seuils définis dans la tarification ZEN (tranche de 10 utilisateurs).
Puis-je choisir les modules de ZEN by Eurécia ?
ZEN by Eurécia est une offre "tout inclus" qui comprend 6 modules permettant une gestion globale de vos RH.
La sélection des modules est fixe. Il est toutefois possible de limiter l'accès aux modules essentiels pour votre organisation.
Exemple : vous pouvez masquer le module Notes de frais pour tous vos collègues ou limiter son accès aux seuls membres de la direction. Consultez l'article du Wiki ZEN : Masquer ou afficher un module pour les utilisateurs.
Que se passe-t-il à la fin des 30 jours d'essai gratuit ?
Si votre essai gratuit vous a convaincu d'adopter ZEN by Eurécia, vous pourrez directement souscrire en ligne (à partir de l'envoi de notre devis par e-mail). Vos données sont alors conservées et vous avez accès à votre plateforme pour 12 mois. Aucun délai, aucune attente ! Vous passez directement de l'essai gratuit à l'abonnement en préservant les données saisies ainsi que le paramétrage du logiciel.
Si ZEN by Eurécia n'est finalement pas l'outil qui vous convient, votre compte d'essai sera fermé au bout de 30 jours et vos données supprimées 45 jours plus tard.
Où sont hébergées mes données ? Quelles sont les garanties ?
Vos données sont hébergées en France. Eurécia garantit la sécurité et l'accessibilité à vos données 24h/24 et 7j/7, à partir d'un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Toutes les données saisies sont votre propriété, Eurécia les héberge et les rend accessibles de manière sécurisée à vos collaborateurs. Pour en savoir plus, consultez notre documentation Infrastructure technique et Sécurité.
Où trouver les informations pour configurer mon compte ZEN by Eurécia ?
Vous avez accès au Guide de paramétrage de ZEN by Eurécia, dès la première connexion à votre essai gratuit. Suivez les étapes pour démarrer votre dématérialisation RH sur de bonnes bases !
Consultez aussi le Centre d'aide ZEN pour vous guider dans l'utilisation quotidienne de ZEN by Eurécia et dénicher quelques astuces.
Est-ce que ZEN by Eurécia va éditer mes bulletins de salaire ?
On ne voudrait pas se fâcher avec votre gestionnaire de paie ! Eurécia est un facilitateur pour la gestion de vos données RH au quotidien et pour la préparation de la paie en fin de mois.
Vous pouvez exporter au format Excel les données qui impactent les bulletins de salaires (absences, temps de travail ou primes par exemple), et transmettre ce fichier à votre expert comptable ou prestataire de paie.
Puis-je gérer le planning de mon équipe avec ZEN by Eurécia ?
ZEN by Eurécia permet la gestion du planning des présences / absences, avec le module Congés & Absences. Ces données peuvent être synchronisées et visibles sur votre agenda Google ou Outlook. Consultez l'article du Wiki ZEN : Synchroniser le planning congés avec Google Agenda ou Outlook.
En revanche, le module Planning qui permet une planification plus poussée, n'est pas inclus dans l'offre ZEN by Eurécia. Pour plus d'informations, contactez-nous par mail : [email protected], ou téléphone : 05 62 20 03 69.