Export des dépenses vers la comptabilité

L'export des dépenses professionnelles vers la comptabilité est une fonctionnalité permettant d’exporter les dépenses dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de comptabilité.

 

Télécharger la fiche produit (PDF, 3 pages, 555 ko)

L'export des dépenses depuis le module Notes de frais est adapté à chaque logiciel de comptabilité. Il intègre automatiquement dans votre logiciel de gestion comptable les dépenses par compte de charge et compte de tiers, sans ressaisie par le service comptabilité de votre entreprise.

Le suivi et l'intégration des dépenses dans les comptabilités générale et analytique deviennent ainsi plus simples, plus fiables et plus rapides. 

  • A la fréquence de son choix, le comptable choisit la période des dépenses à exporter vers la comptabilité.
  • En un clic, il exporte ses données.
  • Le marquage des dépenses exportées est automatique, ainsi le comptable est sûr de ne pas exporter deux fois les mêmes données.
  • Les dépenses à régulariser, c'est-à-dire, celles réalisées et validées après la date du dernier export en comptabilité, seront automatiquement proposées pour l’export suivant.

Liste des logiciels de comptabilité compatibles en standard

  • SAGE Ligne 100
  • SAGE Ligne 1000
  • SAGE Paye
  • SAGE HRM Compta
  • SAGE Coala
  • SAGE API Negoce
  • ADP
  • CEGID Business Place
  • CEGID CCMX
  • CEGID Quadratus
  • Divalto
  • Cloé Aiga
  • EBP Compta
  • IBIZA Compa
  • DiaCompta ACD Groupe
 
Autres logiciels du marché : sur demande.
Pour en savoir plus sur le contenu des fichiers exportés vers les différents logiciels compatibles avec Eurécia cliquez ici

 

Export des dépenses vers la paie (Sage Paie)

Il est également possible d’exporter les dépenses vers le logiciel Sage Paie (Sage ligne 100)  plutôt que le  logiciel de comptabilité, afin qu’elles soient remboursées via les bulletins de salaires.

 

Détail des fonctionnalités
  • Récupération automatique des dépenses réalisées sur une période choisie par l’utilisateur

  • Choix des départements/structures à exporter

  • Possibilité d’intégrer en automatique dans le connecteur les dépenses réalisées depuis la date du dernier export

  • Export à blanc possible pour test d’intégration dans votre logiciel de comptabilité

  • Suivi facilité des exports avec un marquage des dépenses exportées au fur et à mesure

  • Suivi de la date et de l’heure de l’export

  • Imputation dans comptabilités générale et analytique (lien clients, projets…).

Mise en œuvre

  1. Enregistrement des comptes de tiers de vos salariés et/ou compte tiers centralisateur
  2. Enregistrement de vos comptes de charge associés à chaque type de dépenses et des comptes de TVA
  3. Définition des responsables de l’export
  4. Test et livraison de l’option.

 

Avantages

Pour le salarié

  • Remboursement plus rapide de ses dépenses grâce au gain de temps réalisé par le service comptabilité sur le traitement de ses notes de frais.

 

Pour le Responsable Administratif et la Direction

  • Accélération / simplification du processus d’intégration des dépenses en compta
  • Fiabilité des informations transmises en compta, diminution des erreurs de ressaisie
  • Un seul référentiel pour l’ensemble des données liées aux dépenses des salariés
  • Marquage des données exportées en comptabilité : le logiciel sait automatiquement quelles notes de frais ont été validées et/ou remboursées depuis le dernier export
  • Partage de l’information entre les différents acteurs du cycle de vie d’une note de frais
  • Envoi à votre expert-comptable de données qu’il pourra intégrer automatiquement dans son propre logiciel de comptabilité.