Export des dépenses vers la comptabilité

L'export des frais professionnels vers la comptabilité permet d’exporter les dépenses dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de comptabilité.

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Module concerné : 

• Gestion des notes de frais

 

 

L'export des dépenses depuis le module Notes de frais est adapté à chaque logiciel de comptabilité. Il intègre automatiquement dans votre logiciel de gestion comptable les dépenses par compte de charge et compte de tiers, sans ressaisie par le service comptabilité de votre entreprise.

Le suivi et l'intégration des dépenses dans les comptabilités générale et analytique deviennent ainsi plus simples, plus fiables et plus rapides. 

• A la fréquence de son choix, le comptable choisit la période des dépenses à exporter vers la comptabilité.
• En un clic, il exporte ses données.
• Le marquage des dépenses exportées est automatique, ainsi le comptable est sûr de ne pas exporter deux fois les mêmes données.
• Les dépenses à régulariser, c'est-à-dire, celles réalisées et validées après la date du dernier export en comptabilité, seront automatiquement proposées pour l’export suivant.

Liste des logiciels de comptabilité compatibles en standard

• ADP
• ADP Hypervision
• ANAEL
• ARCOLE
• CEGI ALFA - Compta first
• CEGID Business Place
• CEGID CCMX
• CEGID Quadratus
• CEGID Y2
• CLOE Aiga
• COMPT'OR
• DIACOMPTA ACD Groupe
• DIVALTO

• EBP Compta
• IBIZA Compa
• MISTRAL CAMARGUE
• SAGE 50 Cloud Ciel
• SAGE API Negoce
• SAGE Coala
• SAGE Compta i7 SQL 8.5
• SAGE HRM Compta
• SAGE Ligne 100
• SAGE Ligne 1000
• SAGE Paye

 

Votre logiciel de comptabilité ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique ! 

Pour les autres logiciels de comptabilité du marché, l'export des frais professionnels est aussi possible. Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
 

Pour en savoir plus sur le contenu des fichiers exportés vers les différents logiciels compatibles avec Eurécia cliquez ici

 

Export des dépenses vers la paie (Sage Paie)

Il est également possible d’exporter les dépenses vers le logiciel Sage Paie (Sage ligne 100)  plutôt que le  logiciel de comptabilité, afin qu’elles soient remboursées via les bulletins de salaires.

 

Détail des fonctionnalités

• Récupération des dépenses réalisées sur une période choisie par l’utilisateur
• Choix des départements/structures dont on souhaite exporter les frais professionnels
• Possibilité d’intégrer les dépenses professionnelles réalisées depuis la date du dernier export
• Export à blanc possible pour test d’intégration dans votre logiciel de comptabilité
• Suivi facilité des exports avec un marquage des dépenses exportées au fur et à mesureSuivi de la date et de l’heure de l’export
• Imputation des frais dans comptabilités générale et analytique : les dépenses sont rattachées à des clients, projets, etc.

Mise en œuvre

1. Enregistrement des comptes de tiers de vos salariés et/ou compte tiers centralisateur
2. Enregistrement de vos comptes de charge associés à chaque type de dépenses et des comptes de TVA
3. Définition des responsables de l’export
4. Test et livraison de l’option.

 

Avantages

Pour le salarié

• Remboursement plus rapide de ses dépenses grâce au gain de temps réalisé par le service comptabilité sur le traitement de ses notes de frais.

 

Pour le Responsable Administratif et la Direction

• Accélération / simplification du processus d’intégration des frais professionnels en comptabilité
• Fiabilité des informations transmises à la comptabilité, diminution des erreurs de ressaisie
• Un seul référentiel pour l’ensemble des données liées aux frais professionnels des salariés
• Marquage des données exportées en comptabilité : le logiciel reconnait quelles notes de frais ont été validées et/ou remboursées depuis le dernier export
• Partage de l’information entre les différents acteurs du cycle de vie d’une note de frais
• Envoi à votre expert-comptable de données qu’il pourra intégrer dans son propre logiciel de comptabilité.