Transfert des temps de travail vers la paie : amélioration de la gestion des primes

  • Mai 2019

Qui est concerné par cette évolution ?

Tous les utilisateurs, managers et administrateurs du modules Temps & Activités, et plus précisément toute personne qui utilise les feuilles de temps ou d'activités avec des types de temps spéciaux.

 

Gestion des temps de travail & des activités en entreprises

TEMPS & ACTIVITÉS

 

Les sociétés utilisatrices de ZEN by Eurécia ne sont pas concernées.

 

En quoi consiste l’évolution ?

L'évolution consiste en une évolution de la gestion des temps spéciaux

De la même manière qu’il était possible de calculer un nombre d’heures supplémentaires à payer, il est désormais possible d’identifier sur les feuilles de temps le nombre de primes spécifiques à déclencher en paie

Il est ainsi désormais possible de transférer un nombre d’occurrences via la fonctionnalité des temps spéciaux. Auparavant, seul un nombre d’heures était transférable.

 

Il est possible de transférer 2 types d’éléments :

 

  • Un nombre d’heures à transférer vers la paie ou dans un compteur de temps (récupérations ou autre).
    • Exemple : heures de transport, heures d’intervention.
  • Un nombre de primes/indemnités ou autre occurrence. Dans ce cas, seul un transfert vers la paie est possible.
    • Exemple : nombre de primes d’interventions sous astreinte, prime d’astreinte, indemnité de déplacement, nombre de paniers repas…

 

Et en pratique ?

 

Prenons un exemple :

Vous devez déclencher une prime si l'un de vos collaborateurs est d’astreinte durant une semaine entière (50€ par journée d’astreinte, par exemple).

Grâce à cette évolution, vous avez désormais la possibilité d’identifier facilement que le collaborateur était d’astreinte chaque journée de la semaine, et d’envoyer vers la grille d’Eléments Variables de Paie (EVP) le nombre de primes à déclencher dans le logiciel de paie.

Dans l'exemple cité, vous pourrez donc envoyer "5" occurences de prime à verser, si le collaborateur effectue 5 jours d'astreinte. 

 

 

Voici la feuille de temps saisie par un collaborateur avec des astreintes et des interventions sous astreinte :

 

Feuille de temps d'un collaborateur en astreinte - cliquer pour agrandir l'image

 

Lors de la validation de la feuille, le manager peut voir directement les nombres d’astreintes et d’interventions qui déclencheront des primes, en fonction des différentes règles de déclenchement paramétrées :

 

Récapitulatif du détail des heures spéciales avant envoi à la paie (vue Manager) - cliquer pour agrandir l'image

 

En amont, l'administrateur aura précisé les règles déclenchant un envoi des heures spéciales :

 

Interface de paramétrage des règles de gestion des heures spéciales (vue Manager)

 

 

Dans cette interface, il pourra décider d'envoyer les heures spéciales sous forme d'heures ou d'occurences :

Sélection des modalités d'envoi vers la paie - cliquer pour agrandir l'image

 

 

Le nombre d’heures ou d’occurrences calculé pourra également être majoré ou minoré suivant un coefficient que celui-ci définira :

Coefficient de majoration ou de minoration - cliquer pour agrandir l'image

 

 

Bénéfices

  • Meilleur suivi des astreintes et interventions sous astreintes
  • Calcul possible du nombre de paniers repas à payer
  • Calcul et déclenchement automatique du nombre de primes d’astreintes et autres types de temps spéciaux à envoyer vers la paie
  • Gain de transparence sur ces éléments
  • Service RH et managers moins sollicités par les collaborateurs au sujet du calcul et du paiement de leurs primes liées à ces temps spéciaux

 

Pas de panique !

Pour vos collaborateurs, la saisie des feuilles de temps ne change pas.

 

Vous avez besoin d’aide pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité ?

Nous vous invitons à consulter notre centre d'aide
ou à écrire à support@eurecia.com