Calcul des congés payés
Incrémentation automatique des
compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTTs, jours offerts...) et mise à jour instantanée du solde de congés dès leur validation
Terminées les demandes de congés entre deux portes ou sur post-it !
Logiciel congés et absences
Incrémentation automatique des
compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTTs, jours offerts...) et mise à jour instantanée du solde de congés dès leur validation
Visualisez et historisez les journées de télétravail de vos salariés, et validez leurs demandes en un seul clic.
Décompte automatique en fonction des jours de présence : plus besoin de tenir le compte, Eurécia s'en charge !
Pas de ressaisie nécessaire, les absences sont transférées en quelques clics - plus d'erreurs dans vos bulletins de paie !
des fonctionnalités complètes, faciles à prendre en main
Soyez alerté instantanément de l’absence d’un des collaborateur !
Étudiez l'impact de l'indisponibilité salarié avant de valider les congés
Visualisez le nombre de congés pris et
restants par salarié
Retrouvez l’historique des congés et absences par salarié
Rapports personnalisables sur la durée,
la fréquence et les types d'absences
Visualisez le nombre de jours travaillés,
le taux d'absentéisme, etc
Simplifiez vos process RH avec le meilleur logiciel congés
Conges et absences
Les bénéfices du module congés & absences
Temoignages
“Inventer c’est penser à côté” O. Wilde
Le bon logiciel pour votre entreprise doit comporter un certain nombre de critères pour répondre parfaitement à votre besoin, et non à vous adapter en permanence à l'outil !
Voici les différents aspects à prendre en compte pour trouver votre bonheur :
Les avantages d'un logiciel de congés se situent à plusieurs niveaux en passant par le gestionnaire de paie.
Le manager utilisant un logiciel de congés peut :
Le manager utilisant un logiciel de congés peut :
Le service RH digitalisant la gestion des absences va :
Les fonctionnalités d'un logiciel de congés suivent chaque étape de gestion des absences au sein d'une entreprise :
Votre logiciel de gestion des absences se charge de toutes les tâches chronophages de saisie pour vous concentrer sur des missions plus intéressantes. Finies les longues heures passées à faire des tableaux et des plannings de congés, vous pourrez consacrer votre temps aux prises de décision et à l'analyse de la performance.
La puissance de l'algorithme pour les calculs des compteurs met définitivement fin au décompte manuel des congés. Un formidable gain de temps pour les managers et les gestionnaires paie. Vous aurez enfin l'occasion de démarrer de nouveaux projets tout en sécurisant la gestion courante de l'entreprise.
La mise en place d'un logiciel de congés requiert différentes étapes préalables ainsi qu'une bonne communication autour du projet.
Avant le déploiement de l'application :
Ces étapes sont généralement co-pilotées avec la société d'édition du logiciel. Les experts sont à votre service pour définir l'infrastructure informatique.
L'arrivée de nouvelles pratiques au sein de l'entreprise est toujours source d'interrogations et de doutes. Alors, durant la mise en place du logiciel :
Les logiciels de congés proposés sur internet à titre gratuit disposent de fonctionnalités assez limitées. Le nombre d'utilisateurs de l'application apparaît restreint dans la majorité des outils. L'augmentation des licences requiert un passage à une version payante.
Il est difficile de procéder à une gestion des congés à plusieurs sur ces logiciels. Les fonctionnalités de notification en temps réel demeurent rares. Là encore, il s'agit d'options sous forme de modules payants.
Enfin, la relation client se montre sommaire, avec une assistance fréquemment externalisée et peu d'informations sur le stockage des données.
Que vous ayez opté ou non pour un logiciel, la gestion des absences requiert a minima 4 types d'outils pour centraliser et actualiser les informations. Ces outils peuvent être implémentés sur Excel. Voici les basiques à créer :
Il est possible de partager ces outils en utilisant Google Drive ou Google Sheet. Afin de vous faciliter la vie au bureau, Eurécia met gratuitement à votre disposition ces plannings de congés Excel.
Le logiciel Eurécia est un logiciel aux fonctionnalités exhaustives, vous garantissant une digitalisation complète de la gestion des absences :
Eurécia, c'est une solution globale pour toutes les activités gérées par les ressources humaines. Vous pouvez ajouter chaque module. Ainsi, le logiciel de congés s'intègre parfaitement au sein de votre SIRH Eurécia, pour toujours plus de sérénité dans les fonctions supports !
De quelle manière bascule-t-on les données de congés vers la paie ?
En un clic, toutes les données congés et absences sont basculées vers la paie, au format Excel ou directement au format de votre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid, Quadratus, EBP, ADP, Pégase, etc.).
Le transfert des données se fait automatiquement à partir de l'un de nos connecteurs paie.
Pour chaque nature d'absence, un code rubrique permet d'assurer la correspondance entre les données Eurécia et votre logiciel paie.
A noter que le système permet également de remonter et basculer automatiquement toutes les absences qui auraient pu être effectuées le mois précédent, entre la date de bascule en paie et la fin du mois. Ainsi vous n'avez plus à vous soucier de savoir quelles données ont déjà été transférées en paie ou non, c'est le logiciel qui s'en occupe !
Etes-vous compatible avec ma convention collective ?
Oui, le logiciel de gestion des congés s'adapte par simple paramétrage à de très nombreuses conventions collectives et législations (en France ou à l'étranger).
Les logiciels Eurécia sont déjà utilisés sur 4 continents dans plus de 66 pays.
En fonction de la complexité de votre organisation, et pour les holdings ou sociétés multiples notamment, nous pouvons également gérer plusieurs règles et conventions collectives au sein d'un même groupe.
Comment décompte-t-on les titres restaurant des congés ?
Pour chaque période (mensuelle en général), le logiciel de gestion des congés calcule automatiquement le nombre de titres restaurant à commander pour vos collaborateurs en fonction de leurs absences du mois et des éventuels frais de restaurant remboursés au niveau des notes de frais (du salarié lui-même directement ou en tant qu'invité par un autre salarié).
Ces règles de calcul fonctionnent aussi bien pour les salariés temps plein et les temps partiels. Nos connecteurs avec les principaux acteurs des titres de restauration (Chèques de Tables...) permettent ensuite d'automatiser le passage de la commande.
Avec quels logiciels de paie le logiciel Eurécia communique t-il ?
Pour faciliter la gestion des congés, Eurécia s'interface par défaut et sans frais avec les principaux logiciels de paie du marché : Silae, Sage, EBP, Cegid, Payfit, et bien d'autres !
Une fois connecté au logiciel que vous (ou votre expert comptable) utilisez, le processus de gestion des congés est totalement automatisé :
En supprimant la double saisie des absences (dans Eurécia puis dans votre logiciel de paie), la préparation de la paie est plus simple et rapide. Les risques d'erreurs diminuent ce qui fiabilise votre processus de gestion de la paie.
Gérez-vous les récupérations d'absences ?
Oui, le logiciel congés Eurécia permet de gérer tous les types d'absences. Le logiciel gère aussi bien les congés légaux (congés payés, RTT, congés maternité, paternité), les congés maladies, mais aussi toutes autres natures d'absences qui peuvent être gérées de manière différente par chaque entreprise en fonction de la convention collective, accords de branche ou de leur organisation (récupération, compte épargne temps, congés pour enfant malade, congés pour événements familiaux, congés sans solde, congés sabbatiques, DIF, déplacements professionnels, jours de fractionnement, ancienneté, présence parentale, congés pour création d'entreprise, etc.).
Les spécificités de chaque nature d'absence et les règles de suivi et de prise sont ensuite personnalisables simplement à partir d'une interface de paramétrage (préavis, nombre de jours maximum par période, décompte des tickets restaurant, justificatif nécessaire, etc.).