Les montants réellement dépensés dans le cadre de la formation professionnelle peuvent être répartis par dispositifs de financement de la formation (Plan de formation, DIF/CPF...) et par nature de charge (salaires, coûts pédagogique, frais annexes...).
Ils sont alors comparés au budget prévisionnel pour une analyse fine des dépenses de formation et leurs coûts pour l'entreprise.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme Eurécia au sein de votre société.
Suivre son budget réel de formation
Accès : Formation > Plan de formation > Suivi du plan
Indiquer qu'une formation a été réalisée
- Sélectionner l'année de l'exercice
- Quand une formation a eu lieue, cliquer sur la coche de validation "Marquer comme réaliser" à côté de la session ou des collaborateurs concernés, les collaborateurs passent de vert à bleu.
Saisir les dépenses réelles par salarié et par formation
- Dans la colonne "Total retenu" "réalisés" de la formation, cliquer sur le lien "Réaliser" ou sur le montant, une pop-up s'ouvre
- Cliquer sur "Choix des dispositifs" et/ou sur "Choix des natures" pour sélectionner le niveau de détail voulu
- Cliquer sur l'icone "Porte de sortie" pour revenir à la saisie des montants réellement dépensés
- Dans la ligne de la personne concernée, saisir les montants réellement dépensés, en fonction de chaque dispositif de financement et de chaque nature de charge
- Cliquer sur "Valider" pour enregistrer la saisie
Analyser les dépenses de l'ensemble du plan
En bas du plan de formation, dans la section "Total des inscriptions retenues"
- Cliquer sur le bouton "Afficher le détail des totaux" : les totaux s'ouvrent
- Montants prévus : issus du "Budget prévisionnel" et de "Élaboration du plan"
- Montants réalisés : issus des montants réellement dépensés inscrit dans le "Suivi du plan"
- Cocher "Dispositifs de financement" pour avoir les totaux par dispositif
- Cocher "Natures de charge" pour avoir les totaux par nature de charge
Mots clés associés à cet article:
Formation - planifiée - réalisée - collaborateur - suivi budget
