Si un membre de votre équipe est dans l'impossibilité de saisir une de ses notes de frais, son responsable ou l'administrateur peut la saisir pour lui très simplement.

  

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur ou le manager en tant que responsable d'équipe.

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Saisir une note de frais pour un salarié

Accès : Notes de frais > Vue Manager 

 

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  • Je clique sur le bouton 'Nouvelle note de frais'
  • Je clique sur le bouton propri_t_s_NDF.png pour accéder aux propriétés de la note de frais
  • Je sélectionne dans la liste déroulante le nom du salarié pour lequel créer la note de frais
  • Je renseigne les autres paramètres (période, type, etc.)
  • Je saisis et j'enregistre les dépenses
  • Je clique sur 'Soumettre à validation' ou 'Plus d'options' pour afficher le bouton 'Valider'


A noter : une fois la note de frais soumise à validation, il ne sera plus possible d'en modifier les dépenses.

 

 

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Assistance

S'il n'est pas possible de sélectionner un autre salarié dans les propriétés de la note de frais, l'administrateur Eurécia peut contacter le service d'assistance pour activer les autorisations sur un ou plusieurs profils utilisateurs.

 

 

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - Remboursement des dépenses pro - Frais professionnels - dépenses de déplacement - collaborateur - équipe - Manager