Vous avez instauré des limites de travail quotidiennes ou hebdomadaires et vous souhaitez les outrepasser exceptionnellement ? Pas de soucis !

Suivez le guide !

 

 

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A noter : Ce 'droit' peut être accordé en fonction de vos profils utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez activer cette fonctionnalité !

 

Qui est concerné par cet article ?

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L'administrateur et les managers en charge de la validation des feuilles de temps et/ou activités.

 

Au programme dans cet article :

 

Les limites horaires des feuilles de Temps & Activités

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Horaires de travail

Le nombre minimum et maximum d'heures travaillées par jour ou par semaine est défini dans chaque horaire de travail. 

  • J'ouvre mon horaire de travail
  • Dans la rubrique 'Jours travaillés', je clique sur 'Plus d'options' (1)
  • Dans les colonnes 'Minimum et maximum d'heures', je saisis mes limites minimum et maximum journalières pour l'onglet Temps et l'onglet Activités de vos feuilles de temps. (En fonction de ma configuration, je peux avoir ces deux onglets ou seulement l'un ou l'autre). (2)
  • Dans les lignes 'Minimum et maximum d'heures pars semaine', j'indique mes limites hebdomadaires. (3)
  • J'enregistre.

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Outrepasser les limites horaires dans vos feuilles de temps et activités

Accès : Temps & Activités > Vue manager > Consultation / Validation

Lorsque l'un de vos collaborateurs saisit des heures de travail ne respectant pas ces limites, un message d'erreur s'affiche et empêche l'enregistrement et la validation de la feuille :

 

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Lorsque vous souhaitez, exceptionnellement, que ces limites horaires ne soient pas respectées vous devez outrepasser les limites.

  • J'ouvre la feuille de temps et/ou activités concernée
  • Je vais dans l'onglet 'Général' et je coche la case 'Outrepasser les maximums et minimums d'heures journaliers et hebdomadaires'
  • Je vais dans l'onglet 'Temps' et/ou 'Activités' pour saisir mes heures ou celles de mon collaborateur
  • J'enregistre, je soumets à validation ou je valide

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A noter : Pour éviter toute erreur, la case 'Outrepasser les maximums et minimums d'heures journaliers et hebdomadaires' ne reste pas cochée. Elle se décoche automatiquement à chaque enregistrement ou changement de statut de la feuille. Pensez bien à la recocher en cas de besoin !

 

 

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