Eurécia vous permet d'ajouter des justificatifs de différents formats dans les dépenses de vos notes de frais. Vous pouvez les prendre en photo directement depuis votre smartphone ou télécharger des fichiers présents sur votre ordinateur !

 

Qui est concerné par cet article ?

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L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia.

 

Les justificatifs à valeur probante 

Les logos suivants permettent de suivre le statut de votre justificatif de note de frais :

  • Après avoir enregistré la dépense, s'il apparaît en noir Sans_titbbbre.png, alors le justificatif a bien été authentifié
  • S'il apparaît en rouge logo_JVP_rouge.png, alors l'authentification a échoué. Il convient de l'ajouter à nouveau, ou de reprendre en photo le justificatif. S'il n'est toujours pas authentifié, contacter le support Eurécia.
  • S'il apparaît en blanc  logo_JVP_blanc.png, le justificatif est en attente. Il peut être nécessaire de le réenregistrer.

 

Formats de justificatifs reconnus automatiquement par l'OCR

Les formats d'image reconnus par l'OCR pour pré-remplir la dépense sont :

  • JPEG
  • PNG8
  • PNG24
  • GIF
  • Animated GIF (première image uniquement)
  • BMP
  • WEBP
  • RAW
  • ICO

 


Attention ! 

La taille optimale pour l'OCR est de 1024*768.

La taille maximale pour une image est de 4 Mo.

 

Formats de justificatifs affichés à l'écran et imprimables

Certains justificatifs s'affichent directement à l'écran pour faciliter la saisie et pourront être imprimés dans la note de frais :

  • JPG
  • JPEG
  • PNG8
  • PNG24
  • GIF
  • Animated GIF
  • BMP
  • PDF version 1.7 minimum

 

 

Astuce !

 

Si votre justificatif au format PDF n'est pas reconnu, c'est qu'il n'est pas conforme aux standards PDF 1.7. Le cachet serveur présente donc un risque d'invalidité. Dans ce cas, il est conseillé de réenregistrer le fichier dans Adobe Acrobat directement pour le 'corriger'.

 


A noter : ce n'est pas parce que l'image ne s'affiche pas directement que son contenu ne peut être reconnu.

 

Formats de justificatifs non acceptés

Vous pouvez ajouter presque tous les justificatifs peuvent être ajoutés dans une note de frais. Cependant, certains formats de fichiers se sont pas autorisés : 

  • EXE
  • BAT
  • SH
  • ZIP
  • 7ZIP
  • RAR

 

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