Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient 17 champs, seul un d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

  • L'identifiant payfit : identifiant unique par salarié.

Paramétrage

1. L'identifiant salarié : renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié > Onglet Emploi

 

Valid.png  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Valid.png  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

 

La procédure est terminée.

 

anoter-ROSE.png  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

  • Fichier excel (extension XLS)
  • Format des dates : JJ/MM/AAAA

 

EN-TÊTE

Ligne 1

Ordre

Colonnes

Obligatoire

Commentaires

 

A

Oui

Vide

 

B

Oui

Vide

 

C

Oui

Vide

 

D

Oui

Vide

 

EFGH

Oui

Ajout de congés payés

Les 4 cellules sont fusionnées

 

IJKL

Oui

Ajout de RTT

Les 4 cellules sont fusionnées

 

MNOPQ

Oui

Ajout de congés sans solde / Absences Injustifiées

Les 5 cellules sont fusionnées

 

RTSUVW

Oui

Ajout de repos

Les 6 cellules sont fusionnées

 

X,Y,Z,AA

Oui

Ajout d’heures supplémentaires

 

AA,AC

Oui

Vide

 

AB

Oui

Ajout d'heures complémentaires

 

AD, AE, AF, AG

Oui

Travail du dimanche

Les 4 cellules sont fusionnées

 

AH, AI, AJ, AK

Oui

Travail de nuit

Les 4 cellules sont fusionnées

 

AL, AM, AN, AO

Oui

Travail des jours fériés

Les 4 cellules sont fusionnées

 

AP

Oui

Ajout d'heures de repos

 

AQ

Oui

Ajout d’heures d’absences

 

AR à AX

Oui

Ajout de primes

Les 7 cellules sont fusionnées

 

AY à BE

Oui

Titres restaurant

Les 7 cellules sont fusionnées

 

BF à BN

Oui

Frais de transport

Les 9 cellules sont fusionnées

 

Ligne 2

Ordre

Colonnes

Obligatoire

Commentaires

 

A

Oui

Identifiant (ne pas toucher)

 

B

 

Analytiques

 

C

 

Matricule

 

D

Oui

Salarié

 

E

Oui

Début CP (date)

 

F

Oui

Début CP (choix)

 

G

Oui

Fin CP (date)

 

H

Oui

Fin CP (choix)

 

I

Oui

Début RTT (date)

 

J

Oui

Début RTT (choix)

 

K

Oui

Fin RTT (date)

 

L

Oui

Fin RTT (choix)

 

M

Oui

Absence injustifiée

 

N

Oui

Début CSS/Absence In. (date)

 

O

Oui

Début CSS/Absence In. (choix)

 

P

Oui

Fin CSS/Absence In. (date)

 

Q

Oui

Fin CSS/Absence In. (choix)

 

R

Oui

Début Repos ( date )

 

S

Oui

Début Repos ( choix )

 

T

Oui

Fin Repos ( date )

 

U

Oui

Fin Repos ( choix )

 

V

Oui

Solde à débiter

 

W

Oui

Heures à décompter

 

X

Oui

Heures à 25% (h)

 

Y

Oui

Heures à 50% (h)

 

Z

Oui

Heures à X% (h)

 

AA

Oui

Type de rémunération

 

AB

Oui

Heures complémentaires à 10%

 

AC

Oui

Heures complémentaires à 25%

 

AD

Oui

Nombre d'heures habituelles (dimanche)

 

AE

Oui

Taux de majoration % (dimanche habituel)

 

AF

Oui

Nombre d'heures exceptionnelles (dimanche)

 

AG

Oui

Taux de majoration % (dimanche exceptionnel)

 

AH

Oui

Nombre d'heures habituelles (nuit)

 

AI

Oui

Taux de majoration % (nuit habituelle)

 

AJ

Oui

Nombre d'heures exceptionnelles (nuit)

 

AK

Oui

Taux de majoration % (nuit exceptionnelle)

 

AL

Oui

Nombre d'heures habituelles (fériés)

 

AM

Oui

Taux de majoration % (fériés habituels)

 

AN

Oui

Nombre d'heures exceptionnelles (fériés)

 

AO

Oui

Taux de majoration % (fériés exceptionnels)

 

AP

Oui

Heures à ajouter

 

AQ

Oui

Heures d'absence

 

AR

Oui

Type de prime (conventionnelle ou non)

 

AS

Oui

Autre type

 

AT

Oui

Prime à intégrer dans le calcul

 

AU

Oui

Montant (€)

 

AV

Oui

Date de début de versement

 

AW

Oui

Fréquence

 

AX

Oui

Date de fin

 

AY

Oui

Gérer les titres au niveau individuel

 

AZ

Oui

Ne pas attribuer de titres

 

BA

Oui

Valeur du titre (€)

 

BB

Oui

Manuelle

 

BC

Oui

Nombre de titres dans le mois

 

BD

Oui

Part payée par l'employeur (€)

 

BE

Oui

Nom sur le bulletin

 

BF

Oui

Type de transport

 

BG

Non

Nom du titre de transport

 

BH

Non

Zone du Pass Navigo

 

BI

Non

Prix mensuel (€)

 

BJ

Non

Montant remboursé au salarié (€)

 

BK

Non

Réintégrer la part excédentaire de participation patronale

 

BL

Non

Type de transport

 

BM

Non

Le salarié est-il contraint d’utiliser sa voiture personnelle

 

BN

Non

Participation patronale (€)

 

Ligne 3 (si configuré dans la boîte à outils)

Ordre

Colonnes

Obligatoire

Commentaires

 

A

Oui

Vide

 

B

Oui

Vide

 

C

Oui

Vide

 

D

Oui

Vide

 

E

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

F

Oui

1 = Journée entière
2 = Matin
3 = Après-midi

 

G

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

H

Oui

1 = Journée entière
2 = Matin

 

I

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

J

Oui

1 = Journée entière
2 = Matinée
3 = Après-midi

 

K

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

L

Oui

1 = Journée entière
2 = Matinée

 

M

Oui

0 = Non
1 = Oui

 

N

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

O

Oui

1 = Journée entière
2 = Matin
3 = Après-midi

 

P

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

Q

Oui

1 = Journée entière
2 = Matin

 

R

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

S

Oui

1 = Journée entière
2 = Matin
3 = Après-midi

 

T

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

U

Oui

1 = Journée pleine

2 = Matin

3 = Après-midi

 

V

Oui

1 = Astreintes

2 = Contrepartie des heures supplémentaires

4 = Autres

99 = Aucun

 

W

Oui

Vide

 

X

Oui

Vide

 

Y

Oui

Vide

 

Z

Oui

1 = Paiement des heures supplémentaires

2 = Repos compensateur équivalent (RCE)

3 = Paiement et Repos compensateur équivalent

 

AA à AI

Oui

Vide

 

AJ

Oui

1 = Prime sur objectifs

2 = Prime d’assiduité

3 = Prime de sécurité

4 = Prime de pénibilité

5 = Prime de nuit

6 = Prime d’insalubrité

7 = Prime de fin d’année

8 = Prime de Noël

9 = Prime de naissance

10 = Prime de mariage

11 = Prime de 13ème mois

12 = Prime d’habillage/d’outillage

14 = Prime de risque/danger

15 = Prime de froid

16 = Prime de dimanche

17 = Prime de bilan

18 = Prime de rendement

20 = Prime de vacances

21 = Prime de sous-sol

22 = Prime polyglotte

24 = Prime d'ancienneté

25 = Prime d'expatriation

26 = Prime de transport

27 = Prime d'impatriation

28 = Prime de diplôme

29 = Prime d'intégration

30 = Prime de tutorat

31 = Prime de secrétariat

32 = Prime d'encadrement

33 = Prime de blanchissage

96 = Prime de collection

97 = Prime titulaire de CQP "Technicien en laboratoire de prothèse dentaire spécialisé en ODF"

98 = Prime titulaire CQP CPES

99 = Prime de sortie des poubelles sélectives

34 = Prime Mentor

35 = Prime Management

36 = Prime Démarrage

39 = Prime Formation

40 = Prime Sourcing

42 = Prime Déplacement

43 = Prime Cooptation

44 = Prime Exceptionnelle

45 = Prime Staffing

46 = Prime Business

23 = Autre

 

AK

Oui

Vide

 

AL

Oui

1 = Des heures supplémentaires

2 = Des congés payés

3 = Des deux

 

AM

Oui

Vide

 

AN

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

AO

Oui

01 = annuelle

02 = semestrielle

03 = trimestrielle

04 = mensuelle

05 = une seule fois

 

AP

Oui

Format : JJ/MM/AAAA

 

AQ

Oui

1 = Oui

0 = Non

 

AR

Oui

1 = Oui

0 = Non

 

AS

Oui

Vide

 

AT

Oui

1 = Automatique

2 = Manuelle

 

AU à AW

Oui

Vide

 

AX

Oui

1 = Transport public

2 = Transport personnel

 

AY

Oui

Vide

 

AZ

Oui

73 = Toutes zones (nouveau tarif)

70 = Toutes zones

65.10 = Zone 2-3

62.80 = Zone 3-4

60.70 = Zone 4-5

 

BA, BB

Oui

Vide

 

BC

Oui

1 = Oui

0 = Non

 

BD

Oui

Vide

 

BE

Oui

1 = Oui

0 = Non

 

BF, BG

Oui

Vide

 

Contenu du fichier

Ordre

Colonnes

Obligatoire

Commentaires

A

Identifiant Payfit

Oui

Champ 1 de la fiche salarié

B

Analytiques

Non

Vide

C

Matricule

Non

Vide

D

Salarié

Oui

Prénom NOM

E

Début CP (date)

Non

Date de début de l’absence CP

F

Début CP (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matin
3 = Après-midi

G

Fin CP (date)

Non

Date de fin de l’absence CP

H

Fin CP (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matin

I

Début RTT (date)

Non

Date de début de l’absence RTT

J

Début RTT (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matinée
3 = Après-midi

K

Fin RTT (date)

Non

Date de fin de l’absence RTT

L

Fin RTT (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matinée

M

Absence injustifiée

Non

0 = CSS
1 = ABI

N

Début CSS/Absence In. (date)

Non

Date de début de l’absence CSS ou ABI

O

Début CSS/Absence In. (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matin
3 = Après-midi

P

Fin CSS/Absence In. (date)

Non

Date de fin de l’absence CSS ou ABI

Q

Fin CSS/Absence In. (choix)

Non

1 = Journée entière
2 = Matin

R

Début Repos ( date )

Non

Non géré

 

Spécificités

  • Les types d’absences dont le code jours est CP sont exportés dans les colonnes E à H
  • Les types d’absences dont le code jours est RTT sont exportés dans les colonnes I à L
  • Les types d’absences dont le code jours est CSS sont exportés dans les colonnes M à Q
    • Pour ce code, la colonne M contiendra 0
  • Les types d’absences dont le code jours est ABI sont exportés dans les colonnes M à Q
    • Pour ce code, la colonne M contiendra 1
  • Toutes les colonnes à partir de la colonne R (Repos) ne sont pas gérées pour le moment (au 14/09) et seront vides.
  • Les absences en heures ne sont pas exportées
  • Les régularisations négatives ne sont pas exportées
  • Les colonnes début choix :
    • 1 : si l’absence dure toute la journée pour le jour de début
    • 2 : si l’absence est uniquement sur la matinée pour le jour de début
    • 3 : si l’absence est uniquement sur l’après-midi pour le jour de début
  • Les colonnes fin choix :
    • 1 : si l’absence dure toute la journée pour le jour de fin
    • 2 : si l’absence est uniquement sur la matinée pour le jour de fin
    • 3 : si ½ journée d’absence uniquement l’après-midi, la colonne de fin choix doit être à 1
  • Si une absence contient plusieurs types à exporter, il faut créer une ligne par type.

EVP

  • Les EVP dont le code paie est HS_25 sont exportés dans la colonne X
  • Les EVP dont le code paie est HS_50 sont exportés dans la colonne Y
  • Les EVP dont le code paie est HS_X sont exportés dans la colonne Z
  • Les EVP dont le code paie est HS_TYPE sont exportés dans la colonne AA
  • Les EVP dont le code paie est HC_10 sont exportés dans la colonne AB
  • Les EVP dont le code paie est HC_25 sont exportés dans la colonne AC
  • Les EVP dont le code paie est TD_HH sont exportés dans la colonne AD
  • Les EVP dont le code paie est TD_TXH sont exportés dans la colonne AE
  • Les EVP dont le code paie est TD_HE sont exportés dans la colonne AF
  • Les EVP dont le code paie est TD_TXE sont exportés dans la colonne AG
  • Les EVP dont le code paie est TN_HH sont exportés dans la colonne AL
  • Les EVP dont le code paie est TN_TXH sont exportés dans la colonne AM
  • Les EVP dont le code paie est TN_HE sont exportés dans la colonne AN
  • Les EVP dont le code paie est TNB_TXE sont exportés dans la colonne AO
  • Les EVP dont le code paie est HR sont exportés dans la colonne AP
  • Les EVP dont le code paie est HA sont exportés dans la colonne AQ
  • Primes (les EVP dont le code paie est PRIME)

payfit_evp1.png

    • Colonne AR : libellé de l’EVP des champs de type prime si code type différent de AUTRE, « Autre » si code type = AUTRE
    • Colonne AS : libellé de l’EVP des champs de type prime si code type = AUTRE
    • Colonne AT : Vide
    • Colonne AU : Valeur de l’EVP
    • Colonne AV : date de début de la grille
    • Colonne AW :
      • Si le champ est lié au dossier salarié : si date de fin non atteinte dans le dernier élément du dossier salarié de ce type « une seule fois », sinon « mensuelle »
      • Si le champ n’est pas lié au dossier salarié : « une seule fois »
    • Colonne AX : date de fin de la grille
  • Titres restaurant
    • Colonne AY : vide
    • Colonne AZ : Les EVP dont le code paie est TR_NPAT
    • Colonne BA : Valeur faciale définie dans la configuration du fournisseur TR (si existante dans la configuration)
    • Colonne BB : Manuelle
    • Colonne BC : Les EVP dont le code paie est TR_NBR
    • Colonne BD : montant de la part patronale calculée d’après la configuration du fournisseur TR (si existante dans la configuration)
    • Colonne BE : Les EVP dont le code paie est TR_NBU
  • Frais de transport

payfit_evp2.png

    • Colonne BF : code Type de l’EVP des champs dont le code paie est FT_PM
      • Si code type = PERSO : Transport personnel
      • Si code type = PUBLIC : Transport public
    • Colonne BG : description de l’élément du dossier salarié de la catégorie abonnement transport
    • Colonne BH : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_ZONE
    • Colonne BI : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_PM
    • Colonne BJ : cf. boîte à outil
      • Ajouter un champ « Prise en charge des titres de transport (en %) »
        • Montant de l’EVP * le pourcentage, arrondi au centième supérieur.
      • Ajouter un champ « plafond mensuel de remboursement des titres de transport »
        • Montant remboursé maximum par mois
    • Colonne BK : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_RPEP
    • Colonne BL : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_TYPE
    • Colonne BM : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_VP
    • Colonne BN : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_PP

Boîte à outil

Liste déroulante « Exporter la 3ème ligne d’en-tête » :

  • Oui
  • Non (par défaut)

Migration : Mettre à Oui pour les clients existant

 

Exemple de fichier