Eurécia permet d'enregistrer une nouvelle activité au sein du planning ou de modifier un événement déjà présent.
Qui est concerné par cet article ?
L'ensemble des utilisateurs du module Planning Ressources.
Créer ou modifier une activité
Accès : Planning ressources > Mon planning ou Planning équipe
- Cliquer le planning pour créer une nouvelle activité
- Sélectionner en fonction de la plage concernée par l'activité :
- Horaire : pour une plage personnalisée, choisir la date et l'heure de début et de fin de l’activité
- Toute le journée : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondant à l'horaire de travail
- Matin : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondants à l'horaire de travail pour une matinée
- Après-midi : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondants à l'horaire de travail pour un après-midi
- Saisir un 'Objet' (à noter : si une gestion d'axes analytiques est en place, il est possible que la sélection d'un axe sur ce même onglet alimente le champs 'Objet')
- Choisir le planning lié à cette activité
- Au sein de l’onglet Général, définir : (facultatif)
- Le lieu de cette activité
- Sa priorité : forte, moyenne ou faible
- Pour que les participants reçoivent une notification par email, cocher la case 'Envoyer un email de notification'
- Si l’activité est privée dans ce cas coché la case 'Privé'
- Cocher 'présence' en cas de présence dans l'entreprise
- La récurrence (si l'activité est récurrente préciser le temps entre chaque occurrence)
- Renseigner son statut: prévisionnel ou confirmé
- Renseigner les axes analytiques concernés
- Renseigner les rappels de l’activités
- Au sein de l'onglet Participants :
- Sélectionner les participants, pour cela passer les personnes concernées par cette activité de 'Ressources possibles' à 'Ressources affectées'
- Renseigner le taux d'affectation
- Au sein de l'onglet Ressources :
- Sélectionner les ressources matérielles affectées à cette activité
Mots clés associés à cet article :
Planning - planning ressources - activités - créer événement - modifier événement - réunions - invitations
