Modulo Vacaciones y Ausencias

Ahorre 50% de tiempo
en la gestión de vacaciones

 

Puede decir adiós a las solicitudes escritas a mano
o las solicitudes verbales que nadie recuerda

 

Gestión del tiempo en una empresa

Ahórrese tiempo
en la gestión de vacaciones

  • Los empleados y los managers son autónomos en la gestión diaria
  • Solicitudes y validaciones de ausencias son sencillas y rápidas
  • El departamento de los RRHH es menos solicitado por los equipos
     
Para hacer el proceso de gestión más confiable

El proceso de gestión
es más fiable

  • Calendar y saldo de vacaciones actualizados en tiempo real
  • Ausencias transferidas al software de nomina sin necesidad de volver a introducir alguna información
  • Recuento/Cuento automático de los vales de comida
Mejorar el bienestar de los empleados

Mejore
el control de los RRHH

  • Informes personalizables sobre la duración, frecuencia y motivos de permisos
  • Visualización de los indicadores de RRHH del número de días trabajados, tasa de ausentismo

     
 
Empleado
  • Consulta su saldo de vacaciones actualizado en tiempo real/ en el momento

  • Señala su ausencia en tiempo real y de forma remota

Gerente
  • Esta alertado instantáneamente cuando tiene una nueva solicitud
  • Puede ver el calendario/la planificación de su equipo
  • Valida las solicitudes con sencillez
Departamento de los RRHH
  • Exporte los permisos hacia la nómina y también los vales de comida
  • Personalice et consulte las tablas de indicadores RRHH

 

 

  • Un SIRH modulable y evolutivo

    Completamente configurable, el software se adapta a sus reglas de gestión de los RR HH y contabilidad. Usted puede agregar nuevos módulos y usuarios a medida que su fuerza de trabajo y necesidades evolucionan.

  • Una solución accesible y colaborativa

    Una herramienta esencial que vincula, ejecutivos, responsables y empleados, el SIRH Eurécia es accesible 24/7, en ordenadores, Tablet y móviles. En el modo SaaS, el mantenimiento y las actualizaciones de la aplicación son automáticos.

  • Un software fiable y seguro

    En el mercado desde mas de 12 años, Eurécia tiene 90 000 clientes-usuarios en 1 000 empresas. La seguridad y confidencialidad de sus datos está garantizada.

 

IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Han elegido la simplicidad

Mas de 1000 empresas, administraciones y asociaciones de todos los tamaños y sectores de actividades han elegido Eurécia para su gestión de los RR HH.

Aurélie Piat
Responsable de paga - ADP - Videlio

¡El equipo del proyecto se mostró estupendo con nosotros! Adaptaron el software a nuestras necesidades y realmente marco la diferencia.

Thierry Decloquement
Director General - DG Diffusion

Nuestro primer criterio para elegir un software de Recursos Humanos fue la simplicidad. Para nosotros, no era negociable.

 

 

Planificación de vacaciones y ausencias: informaciones y detalles

Una gestión de vacaciones adaptada a todo tipo de estructura

Que este en una PYME o en una filial de una gran cuenta, usted gestiona entre 20 y 5000 empleados. Desea mejorar y optimizar la gestión administrativa de sus empleados y de sus equipos. Desea estructurar, simplificar y automatizar sus procesos RRHH de forma sencilla.

La solución Eurécia de gestión de vacaciones y ausencias le permite simplificar y hacer mas fiable, en pocos días el proceso de configuración, seguimiento y gestión de los permisos y ausencias de sus empleados, desde la propia solicitud de permiso hasta la transferencia de datos a la nómina. Sin olvidar la actualización automática de su planificación de vacaciones, y en opción, el recuento de los vales de comida para pedir.

El proceso de gestión de solicitudes de ausencia esta estructurado, controlado y la transferencia de las informaciones optimizada. El flujo de trabajo de validación (hasta 5 niveles posibles), fácil de configurar, le permite de ajustarse directamente a la estructura y organización de sus equipos.

Sus contadores y saldos de permisos pagados, recuperaciones, horas recuperadas (o todos los tipos ausencias) están automáticamente actualizados. De la misma manera, su planificación de vacaciones, siempre exacta y actualizada puede ser consultada por todos en tiempo real.

Al final del mes, puede exportar automáticamente y en un clic los datos de ausencias hacia la nómina, después de haber rellenados los elementos variables de remuneración por categoría de trabajadores (horas extras, primas, comisiones, notas de gastos). Eso funciona en todos los casos: ya sea que su remuneración sea gestionada internamente o subcontratada, o con su contable.

La planificación de las vacaciones: un ahorro de tiempo y exactitud

Ya no es necesario volver a introducir informaciones, o copiar/pegar, ni volver a pedir a sus managers la recuperación de hojas sueltas, o solicitudes que nadie recuerda, o perdidas.

Ya se acabo los riesgos de errores y las manipulaciones Excel peligrosas. Se automatizan las tareas administrativas mas repetitivas y menos interesantes.

 

 

Un software de gestión útil para todos

Su equipo RRHH se libra de las tareas las más repetitivas

Que trabajen a tiempo completo o tiempo parcial, que estén en contrato a duración determinada o indeterminada, sus colaboradores, ya no llaman para saber cuántos días les quedan por coger, si pueden o no coger días, cual es el día festivo. La exacta información está disponible en tiempo real, en línea.

Puede gestionar sus vacaciones pagadas en días trabajados o en horas, ya sea en Francia, Bélgica, Inglaterra, China, Estados Unidos o China. También puede determinar el tipo de ausencias que desee configurar según su modo de funcionamiento y de sus restricciones legales, hábitos u obligaciones.

Sus empleados benefician de vales de comidas, su software calcula automáticamente (opcional) el número de días que deben deducirse según el número de días trabajados en el mes, ausencias y cualquier almuerzo que podría haber sido reembolsado en nota de gastos.

Una visión global de la actividad de su equipo

A cada momento, su tabla de indicadores RRHH le ofrece una síntesis (tablas y gráficos) y le permite seguir en un clic la evolución de su fuerza de trabajos y su masa salarial.

Si es necesario, también puede ir más allá y simplificar la gestión administrativa de los archivos de los trabajadores: visitas al médico, formaciones, contratos de trabajo (con alertas automáticas para estar seguro de no olvidar las fechas importantes), entradas y salidas, entrevistas, estado civil, etc.

Sus responsables son más eficientes

Sus responsables (directores, jefes de equipos o de departamento) se concentran en su negocio principal y en las tareas de mayor valor añadido para su empresa. De hecho, la automatización de los circuitos de solicitud y validación de vacaciones, integrando las restricciones de RRHH, una planificación siempre actualizada, les libra para que puedan dedicar tanto tiempo y disponibilidad a su negocio principal.

De la misma manera, sus colaboradores, librados de las cargas administrativas, ganan en autonomía, en fiabilidad, flexibilidad, transparencia y confianza.

 

Planeada o no, una ausencia debe de ser gestionada para no interferir con el buen funcionamiento de la empresa y sobre todo su rendimiento. En la misma óptica, cada empresa debe garantizar que el tiempo de trabajo de sus empleados se gestione de manera eficiente. Saber en tiempo real quien esta trabajando, hasta cuando y para que es una preocupación de gestión que es de la competencia del director de los recursos humanos.

Gestionar las ausencias

Algunas ausencias son previsibles y pueden ser planeadas: las vacaciones y permisos (de maternidad, parental o vacaciones no pagadas).

A parte de las vacaciones legales, pagadas o no, pero fácil de anticipar, otros eventos pueden dar lugar a ausencias más o menos largas. Los accidentes laborales, las bajas por enfermed y ausencias no justificadas pertenecen a esta segunda categoría. Inesperadas, esas ausencias son más difíciles de manejar porque requieren una sustitución interna o externa.

En cualquier caso, la gestión de las ausencias requiere al menos la recolección de información, intercambios con los responsables, la edición de las planificaciones y una comunicación fiable de las ausencias al gerente de nómina.

Gestionar el tiempo de trabajo

La gestión del tiempo de trabajo es de la responsabilidad del departamento de los recursos humanos. Ellos deben garantizar el respeto de las obligaciones legales (tiempo de descanso, horas de trabajo por semana, horas extras) y al mismo tiempo cumplir con los imperativos de rendimiento y guardar un clima social.

Las empresas deben ser capaces de adaptar su carga de trabajo a una fuerza de trabajo bien definida y medida. Se trata de respetar tanto los intereses de sus clientes, como los de sus empleados.

Ya sea en una línea de producción o en una actividad de proyecto, para conocer los recursos disponibles en un lugar o medir la eficiencia de un empleado móvil, es imperativo medir la productividad relacionada con el tiempo empleado. Para ello, los departamentos de los recursos humanos organizan una recolección y análisis de datos que permitirán una vista transversal, global y/o detallada de las necesidades, recursos y gastos.

Un programa RRHH de planificación de ausencia y medida de tiempos

Hoy en día, ya no es discutida la necesidad de un programa RRHH informático para gestionar la complejidad de los distintos tiempos de trabajo :

  • Para responsables de RRHH y administrativos

Administrativamente hablando, este programa permite una vez las ausencias planeadas o constatadas, una transferencia rápida hacia el software de nómina.

En cuanto à la productividad, es posible gestionar con mayor precisión el tiempo de trabajo y el conjunto de variables relacionadas (retrasos y ausentismo).

  • Para los responsables y empleados.

En la empresa, un software de gestión de vacaciones, ausencias y tiempo de trabajo permite a los empleados ser más autónomos, de hecho, pueden ver su saldo de vacaciones, sus días de descanso, cuando lo deseen.

Por último, otra ventaja seria que un programa RRHH informatizado permite a los responsables de los RRHH compartir la gestión de los tiempos con los managers. En un contesto de horarios de trabajos complejos y de gran exigencia de rendimiento, los responsables de los recursos humanos necesitan mas que nunca, contar con programas relevantes y específicos, dedicados al tema.

La gestión de vacaciones, ausencias y tiempo de trabajo con Eurécia

Según las necesidades de su empresa, Eurécia ofrece la posibilidad de crear un programa RRHH de Gestión de Tiempo y Actividades a su medida :

  • Asistencia y ausencias

El modulo Vacaciones y Ausencias del SIRH Eurécia permite una gestión fiable de la planificación des ausencias, con un cálculo automático de los derechos a vacaciones transferidos al software de nómina.

Cada uno tiene una visibilidad sobre la planificación de los equipos y sobre los derechos individuales. Los flujos de trabajos de validación permiten simplificar los procesos, ahorrando tiempo valioso tanto para los responsables como para el departamento administrativo.

  • Horario de trabajo

El modulo Horario y Actividades permite registrar las horas trabajadas por los empleados, en particular las horas extras, trabajo extraordinario, de noche u otros horarios especiales que pueden darle derecho a vacaciones o a una remuneración.

Esta información se transfiere automáticamente al módulo de Vacaciones y Ausencias o al software de nómina de la empresa.

Ofrece una amplia gestión analítica para medir el rendimiento y la rentabilidad de la empresa.

  • Planificación de las actividades

Por último, el módulo Planificación, le permite planificar sencillamente las actividades de los equipos, haciendo visible la disponibilidad de cada trabajador (presencia y disponibilidad).

 

 
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