Modulo Horarios y Actividades

Optimice la gestión de los horarios y el seguimiento de las actividades

 

La gestión de las horas extras y el seguimiento operacional
se vuelve sencillo

 

 

Mejorar la gestión de los horarios y actividades
Simplifica la gestión
de los horarios y actividades
  • Puntuación declarativa desmaterializada de las horas de llegada y de salida
  • Calculo automático de horas extras mejorada, pagadas o recuperadas
el seguimiento de horarios sea más fiable
Haga que el seguimiento de horarios sea más fiable
work time tracking
  • Gestión de contratos de tiempo completo, tiempo parcial, días fijos, horarios fijos, cíclicos, de noche
  • Personalización de normas: tiempo de descanso mínimo obligatorio, número máximo que horas trabajadas
  • Exporte de datos sin tener que volver a introducir información hacia la nómina, la contabilidad o el contador de recuperación
Controle el rendimiento de su empresa
Controle
el rendimiento de su empresa
  • Atribución de tareas y proyectos en horas o días, por período y por cliente
  • Control de las horas trabajadas y de la evolución de las actividades
  • Seguimiento del presupuesto estimado y real
 
Empleado
  • Completa sus hojas de horas fácilmente y las envía para su validación
  • Ve la acumulación de sus horas trabajadas y su contador de recuperación
Gerente
  • Se le avisa por correo electrónico para validar las hojas de horas completadas por su equipo
  • Controla el progreso de los proyectos en términos de tiempo y presupuesto
Departamento de finanzas
  • Asegura un seguimiento del rendimiento por departamento, estructura, cliente etc.
  • Analiza los costes, el margen y la rentabilidad generados por el proyecto o el cliente
  • Dispone de los datos necesarios para determinar los precios de venta y los precios de costes

 

 

  • Un SIRH modulable y evolutivo

    Completamente configurable, el software se adapta a sus reglas de gestión de los RR HH y contabilidad. Usted puede agregar nuevos módulos y usuarios a medida que su fuerza de trabajo y necesidades evolucionan.

  • Una solución accesible y colaborativa

    Una herramienta esencial que vincula, ejecutivos, responsables y empleados, el SIRH Eurécia es accesible 24/7, en ordenadores, Tablet y móviles. En el modo SaaS, el mantenimiento y las actualizaciones de la aplicación son automáticos.

  • Un software fiable y seguro

    En el mercado desde mas de 13 años, Eurécia tiene 110 000 clientes-usuarios en 1 300 empresas. La seguridad y confidencialidad de sus datos está garantizada.

 

IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Han elegido la simplicidad

Mas de 1000 empresas, administraciones y asociaciones de todos los tamaños y sectores de actividades han elegido Eurécia para su gestión de los RR HH.

Aurélie Piat
Responsable de paga - ADP - Videlio

¡El equipo del proyecto se mostró estupendo con nosotros! Adaptaron el software a nuestras necesidades y realmente marco la diferencia.

Thierry Decloquement
Director General - DG Diffusion

Nuestro primer criterio para elegir un software de Recursos Humanos fue la simplicidad. Para nosotros, no era negociable.

 

 

Información sobre el software de gestión de Horarios y actividades (hojas de horas)

Una solución de gestión de horarios adaptada a todo tipo de estructura

Como ejecutivos, controladores de gestión, responsables o jefes de proyecto, ustedes exigen tener siempre una visión clara del progreso de sus proyectos, de los horarios de trabajo de sus empleados y de sus equipos.

La aplicación Hojas de horas de gestión de Horarios y actividades Eurécia simplifica y hace mas fiable el proceso de creación de las hojas de horas de sus empleados en términos de horarios y actividades.

Rentabilidad: optimiza la gestión y el seguimiento de los horarios de sus equipos

Usted calcula automáticamente las horas extras (el software esta configurado para cumplir con las restricciones de las horas de trabajo) y supervisa el progreso de sus proyectos en términos de presupuesto y de tiempo empleado. Usted tiene una mejor comprensión de su margen.

Por último, puede editar sus informes y tablas de indicadores con un solo clic para un control riguroso de la actividad y la rentabilidad del proyecto.

 

Hojas de horas: un software para apoyar diariamente sus empleados

Sus empleados disponen de un software potente

Sus equipos introducen con sencillez y rápidamente sus horarios (configurado según sus horarios de trabajo) pueden visualizar a lo largo del tiempo la acumulación de sus horas y someten sus hojas de horas a sus managers para su validación (correos electrónicos de notificación automáticos a ambos).

Los responsables o el departamento de los recursos humanos pueden entonces decidir trasladar las horas extras a un contador de recuperación gestionado en el módulo gestión de vacaciones y ausencias.

Los empleados afectan su tiempo empleado (en horas o en días) en cuentas analíticas como clientes, proyectos o tareas. Esto facilita a los manager el seguimiento del presupuesto (real contra previsional) y el calculo de márgenes. Si es necesario añaden un informe de actividad, un informe de reunión o cualquier otro documento útil relacionado con su actividad de la semana.

Una visión más precisa de las hojas de horas de los proyectos y actividades

Por supuesto, usted puede personalizar los ejes de las cuentas analíticas, así como sus gráficos (sin límites en los números de cuentas). Se activan claves de distribución, y gestiona cada cuenta analítica según el volumen de trabajo prevista, del presupuesto previsional y del tipo de facturación.

Usted prepara la prefacturación en 1 clic.

Así, evita los riesgos de errores relacionados al hecho de volver a introducir informaciones exportando simplemente los datos hacia la contabilidad u otro sistema.

Sus responsables y controladores de gestión obtienen siempre una visión clara y analítica del conjunto de las actividades de la empresa y su rentabilidad.

 

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