La qualité de vie au travail n’est pas seulement un mot à la mode, c’est un must-have pour bon nombre d’entre nous, un critère déterminant dans les choix professionnels. Qui ne se soucie pas aujourd’hui du bien-être au travail ? Son impact sur les performances a été démontré à de nombreuses occasions.

Certaines entreprises ont pris les devants en nommant un responsable de la Qualité de Vie au Travail (vous avez sans doute déjà entendu parler du fameux poste de Chief Happiness Officer), d’autres l’intègrent dans les missions confiées aux RH, enfin certains responsabilisent les managers. Mais en fait, il incombe à chacun d’être acteur et responsable de son propre bien-être au travail. 

La santé mentale est tout aussi importante que le bien-être physique. Lorsque l’on s’intéresse au sujet, il ne s’agit pas seulement d’améliorer les conditions ou l’environnement de travail, mais aussi le bien-être émotionnel qui se traduit par la capacité de savoir gérer son stress, d’oser demander de l’aide, de connaître ses limites, de pouvoir exprimer ses ressentis, partager ses idées, savoir dire « non », trouver du soutien et de l’appui auprès de collègues que l’on apprécie, etc.

À l’heure où tout est mis en œuvre pour faciliter le développement personnel, chaque salarié, dirigeant ou travailleur indépendant peut prendre les choses en main pour améliorer sa santé mentale ou physique.

Vos actions quotidiennes déterminent vos résultats, votre performance et votre bien-être. 40% de ce que vous faites tous les jours est le ressort d’une habitude ? Nous fonctionnons tous sans nous en rendre compte en « mode automatique » : nos modes de fonctionnement, nos modes de travail, nos modes de communication sont devenus des automatismes qui bien sûr nous servent, mais parfois aussi, nous desservent. Si l’épuisement professionnel vous guette, si l’énergie vous manque, si l’envie n’est plus aussi présente qu’avant, faites de votre santé mentale votre priorité et intéressez-vous à vos habitudes.

Voici quelques éléments qui vous permettront de découvrir le pouvoir des habitudes, d’en comprendre les modes de fonctionnement et de vous aider à les remodeler, pour que le changement soit enfin possible.

Remplacer ce qui puise votre énergie par une nouvelle habitude

Prenez 5 minutes maintenant pour identifier quelque chose que vous faites et que vous souhaitez changer car cela impacte votre équilibre, votre bien-être.  Partez d’une émotion négative et essayez de remonter à la source du problème.

Le stress peut être causé par la charge de travail (ne pas savoir dire non ou poser des limites, un manque d’organisation ou de priorisation…), par les personnes qui nous entourent (notre manière d’interagir avec elles, l’énergie qu’elles sollicitent...), ou encore par la pression d’un délai imposé. Nous sommes tous différents et chacun doit faire son propre travail d’analyse pour comprendre ce qui cause son stress.

Par exemple  : un rien vous agace, vous êtes énervé sur tout et tout le monde. Ceci peut venir du fait que vous êtes stressé. Vous avez un délai à respecter, et vous êtes loin d’avoir fini votre projet. En vous posant la question : "pourquoi suis-je autant en retard ?", vous réaliserez peut-être que vous aviez assez de temps pour réaliser le projet, mais que vous avez souvent priorisé d’autres tâches, qui semblaient plus faciles et accessibles. Vous avez donc l’habitude de commencer votre travail en réalisant les tâches les plus faciles d’abord, et avez tendance à laisser les plus difficiles pour la fin.

C’est le moment de réfléchir à la nouvelle routine à mettre en place. Il s’agirait dans cet exemple de commencer la journée par ce qui est le plus difficile, et de finir par ce qui est le plus facile.

Maintenant que vous avez identifié la routine, il faut en faire une habitude. Avoir la volonté de changer ne suffit pas. Pensez au nombre de fois où vous avez pris des résolutions pour la nouvelle année et au nombre de fois où vous les avez vraiment suivies ? Pour changer une mauvaise habitude en une bonne habitude il faut comprendre le fonctionnement de l’habitude.

Le secret ? Une habitude est composée de trois éléments, un signal, une routine et une récompense. Changez l’un ou plusieurs de ces éléments et vous serez en mesure de changer n’importe quelle habitude. 

En pratique, comment faire ?

Nous avons la routine : commencer la journée par la tâche la plus difficile.

Il faut maintenant trouver le signal : cela peut être un facteur de lieu, de temps, d’objet, de personne, d’émotion, ou une action précédente.

Dans notre exemple, nous pouvons utiliser un facteur de lieu et de temps : vous arrivez au travail et il est 9h.

Enfin il faut trouver la récompense : ce peut être une récompense matérielle (acheter quelque chose qui vous fait plaisir, manger un croissant, prendre une pause, appeler votre meilleur ami, etc.) ou une récompense qui vous donne un sentiment de satisfaction (la fierté d’avoir fini en avance, la réalisation d’un travail de qualité, la valorisation de vos pairs ou de votre manager...)

Votre nouvelle habitude est donc la suivante :

« J’arrive au bureau, il est 9h, je commence par la tâche la plus difficile de la journée. Je me sens extrêmement satisfait avec moi-même, fier d’avoir accompli quelque chose qui semblait me prendre tellement de temps et qui est maintenant réglé. Je vais aussi pouvoir prendre un café bien mérité avec un collègue. »

Il n’y a plus qu’à répéter pour installer cette nouvelle routine, et en faire une habitude qui deviendra un comportement automatique, source de bien-être et de performance au travail.

Développez vos soft skills pour mieux gérer votre stress et ainsi améliorer votre quotidien dans l'entreprise ! On vous dit tout sur ces compétences dans notre guide gratuit 

Cette année et pour la première fois, Eurécia sera présente au salon Serviciz !

Une 6ème édition pour ce salon, placée sous le signe du business, de la convivialité et de l’échange. Un véritable rendez-vous pour tous les professionnels du service aux entreprises. Et évidemment… la team Eurécia  est de la partie !

1 journée, 100 exposants, 1 000 visiteurs

L’événement aura lieu le 8 octobre 2020 au Pavillon du stade Toulousain au MEET, nouveau Parc des expositions et Centre de Conventions de Toulouse. Une centaine d’exposants vous attendent, répartis 7 secteurs d’activités :

• Numérique et informatique
• Marketing et communication
• Ressources humaines, formation et conseil
• Finance, gestion et immobilier
• Vie d’entreprise, bien-être et événementiel
• Services généraux et achat
• Acteurs institutionnels et réseaux

De 9h à 18h, venez assister à des tables rondes et des conférences, animées par des intervenants experts dans leur domaine : digitalisation, management, changements en entreprise dans le contexte de la crise sanitaire, ou encore la relance en 2021, ne manquez pas ce beau programme !

Pas d’animation d’atelier pour notre première participation, mais la chance de pouvoir échanger avec des acteurs locaux et de présenter notre beau logiciel RH !

Un salon régional unique

Le salon Serviciz, c’est également l’opportunité unique de favoriser la proximité avec d’autres TPE et PME d’Occitanie et de développer de nouveaux partenariats locaux.
 

Réservez gratuitement votre place et retrouvez-nous aux côtés de la CPME 31. 
Rendez-vous au stand 51 ! 

Congés illimités : cette expression tient-elle plus du rêve ou de la réalité ? L’avis sur la question a bien évidemment ses défenseurs et ses détracteurs…  classique ! Serait-ce une nouvelle lubie venue d’outre-Atlantique ? Peut-elle s’adapter au monde de l'entreprise en France ? Au-delà de la bonne ou mauvaise idée, la question mérite réflexion.

Qu'est-ce que ça veut dire des congés illimités ?

L’idée, c'est que l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise ait la possibilité de poser autant de jours de congés payés qu’il le souhaite. Surprenant ? Peut-être, mais les congés illimités ne sont pas le seul type de congé insolite que peut proposer un employeur !
Le monde de l’entreprise bouge et il faut vivre avec son temps.... certes. Pour autant, la question de la mise en place de congés illimités au sein d'une entreprise necéssite avant tout d'en étudier la viabilité.

Congés illimités : quels sont les risques ?

Au sein de l'entreprise, les risques sont partagés. Du côté de l'employeur, il y a un réel risque financier. Comment gérer le roulement des équipes ? Comment gérer les périodes d'activité plus fortes ou creuses ?
Du côté des collaborateurs, le risque est aussi présent. Comment pérenniser un système aussi avantageux ? Comment éviter les tensions que peuvent générer des pratiques différentes ?

Et au niveau de la loi ? Le sujet des congés illimités n'apparait pas dans le droit du travail, mais pour autant il ne présente aucun frein juridique à sa mise en place. A l'inverse, c'est aussi le flou juridique en cas de retour en arrière...

Quels sont les éléments de réussite ?

Il faut impérativement anticiper les nombreuses questions afférentes à la notion de congés illimités, avec entre autres :

• Calculer l’impact financier sur l’entreprise (viabilité ou non).
• Séquencer les tâches et métiers des collaborateurs pour établir les points à risques en cas d'absences.
• Définir un cadre : délai de prévenance avant pose d'un congé, maximum de jours pris en même temps, etc.
• Anticiper - dès la mise en place - un éventuel retour en arrière : négociation annuelle, décision unilatérale de la direction, etc.

Cette préparation est une clé essentielle de la réussite de la mise en place de congés illimités au sein d'une entreprise.

Les bénéfices envisagés

Pris au sérieux, le sujet des congés illimités laisse entrevoir de réels avantages pour l'employeur et les équipes concernées :

• Un rapport de confiance réciproque entre l’entreprise et ses collaborateurs.
• La fidélisation des salariés.
• L’implication des salariés et la sérénité d’entreprise.
• La création ou le renforcement d’une identité d’entreprise très forte.
• Une meilleure gestion de l’équilibre entre l'importance de la vie professionnelle et les imprévus de la vie privée.

Alors, les congés illimités sont-ils une (fausse) bonne-idée ? Avant de se poser cette question, la première interrogation devrait être plutôt la question du possible. Et dans tous les cas... ça se prépare !

Le sujet des Congés vous intéresse ? Pour en savoir plus vous pouvez télécharger notre guide gratuit sur les congés payés ! 

Dématérialisation des bulletins de salaire au sein d’un coffre-fort rh : vous y pensez. Alors pourquoi ne pas sauter le pas ?
Petite liste non exhaustive des avantages qu'offre le coffre-fort numérique.

Une réponse aux obligation légales

En optant pour le coffre-fort numérique, vous êtes en conformité avec la loi. Le coffre-fort numérique vous permet de mettre à disposition de vos collaborateurs leurs bulletins de salaire sous forme électronique.
Le coffre-fort numérique :

• est disponible à vie.
• garantit la conservation des bulletins de salaire pendant 50 ans.

Les bulletins de salaire sont stockés dans un espace sécurisé, toujours disponible, accessible avec un mot de passe connu du collaborateur uniquement.

Optimisation de la gestion RH

Fini le tour des services en fin de mois pour distribuer les bulletins de salaire à chaque salarié. En 3 clics, vous mettez à la disposition de tous vos collaborateurs les bulletins de salaire dans leur coffre-fort numérique.

Plus de demandes de duplicata non plus ! Le collaborateur peut accèder à ses bulletins de salaire à tout moment.

Un point positif pour l'image de votre entreprise

• Vous valorisez l’image de marque de votre entreprise en simplifiant l'accès aux documents pour vos collaborateurs.
• En mettant un coffre-fort numérique à disposition de vos collaborateurs, vous donnez l’image d’une entreprise moderne.
• Vos offrez à chaque collaborateur un espace de stockage gratuit qu’il conservera même après avoir quitté votre entreprise.

Il pourra également y archiver d'autres documents professionnels et personnels et centraliser ses factures (électricité, téléphone, etc.). L’ensemble de ses documents sera ainsi consultable sur une même interface.

Eurécia et le coffre-fort numérique

Eurécia propose une option Coffre-Fort Numérique associée au module Portail RH, en partenariat avec eDoc, spécialiste de l’archivage numérique sécurisé et reconnu partenaire de confiance de l’état.

Dématérialisez vos données RH......et rendez accessible le règlement intérieur, ainsi que tous les documents, de votre entreprise auprès de vos collaborateurs. Découvrez le portail RH !

L'épanouissement professionnel & La performance

Pourquoi choisir entre productivité et épanouissement ? La question ne devrait plus se poser. Concilier les deux est d'ailleurs un des fondements de l'Ikigai. Cette expression japonaise peut se traduire par "raison d'être" ou "joie de vivre" ; "Iki" signifiant "vie" et "gai" voulant dire "qui vaut la peine".

L'Ikigai représente donc une philosophie de vie aspirant à faire du travail une source d'épanouissement. 

Les entreprises accordent d'ailleurs aujourd'hui plus d'intérêt à la dimension de qualité de vie au travail. Ce n'est plus un scoop, se sentir bien dans ses missions et son environnement professionnel impacte directement sa performance et sa productivité. 

Des chiffres à l'appui

Rien de mieux que quelques chiffres pour illustrer les bienfaits du bien-être et de la qualité de vie au travail. D'après une étude, un salarié heureux est...

• 2X moins malade
• 6X moins absent
• 9X plus loyal
• 31% plus productif
• 55% plus créatif

* Travaux universitaires menés par :  London Business School, Henley, Harvard Business School, Princeton & Pennsylvania, Zurich, MIT

Plus d'excuse pour ne pas tendre vers l'épanouissement professionnel ! 

L'Ikigai

Lorsqu'on vise l'Ikigai, on vise plus précisément l'équilibre entre 4 états :

• Faire ce qu'on aime
• Faire ce en quoi nous sommes doué
• Être payé pour ce que l'on fait
• Faire une chose dont le monde a besoin

L'Ikigai symbolise l'équation idéale du travailleur épanoui, bénéficiant d'un confort de vie tout en se sentant utile et éprouvant une satisfaction et un plaisir de travailler. Amen ! 

Pas de panique pour ceux qui ne réunissent pas (encore) toutes les conditions. Atteindre l'intersection de ces 4 objectifs prend du temps et implique bien souvent un passage par des métiers "alimentaires" ou des activités passionnantes mais peu rémunératrices.

Réunir 2 composantes, c'est déjà bien !

En utilisant cette "cartographie" de l'épanouissement professionnel, il est ainsi possible de se positionner et d'identifier les objectifs validés et ceux à travailler. À vrai dire, réunir 2 composantes est déjà un bon début !

Voici les combinaisons possibles :

• La passion : C'est faire ce qu'on aime et ce en quoi on est doué(e)
• La vocation : C'est faire ce qu'on aime et dont le monde a besoin
• La profession : C'est lorsqu'on est payé(e) pour faire ce en quoi on est doué(e)
• La mission : C'est lorsqu'on est payé(e) pour faire ce dont le monde a besoin

À vous de jouer ! Enfin... de travailler. 

En attendant, n'oubliez pas de vous inscrire à notre newsletter Vie de Bureau afin de retrouver de nombreux articles sur l'épanouissement personnel et l'expérience collaborateur, sujet qui nous tient à coeur chez Eurécia !

Un nouveau Label QVT pour Eurécia !

Toute la Team Eurécia est fière et ravie de faire partie des entreprises certifiées Happy At Work !

Les collaborateurs d'Eurécia ont répondu il y a quelques semaines à une enquête menée par l'organisme Choose My Company. Ils ont pu donner leur ressenti sur différentes thématiques, telles que la reconnaissance, la convivialité, l'évolution professionnel ou encore le plaisir ou le sens qu'ils trouvent dans leurs missions. 

Après le label Great Place To Work, Eurécia décroche donc son second label de qualité de vie au travail. (Youhou!) Une victoire qui donne du sens à notre Leitmotiv : Performance de l'entreprise & Bien-être des salariés. 

Nous attendons encore le classement définitif des entreprises de 50-99 salariés certifiées Happy At Work, il sera dévoilé lors d'une cérémonie le 19 juin. Affaire à suivre... :)

A propos de l'organisme Choose My Company : 

ChooseMyCompany recueille, analyse et publie des avis de salariés, candidats, stagiaires, clients et fournisseurs.

Ses objectifs sont doubles :

Offrir aux au grand public des informations authentiques leur permettant de mieux connaître les entreprises qui les intéressent. 

Aider les entreprises à développer positivement leur réputation en améliorant leurs pratiques internes et en communiquant des informations réelles et factuelles.

Depuis 2011, CMC travaille avec +500 entreprises par an dont 90% lui renouvelle sa confiance chaque année, qu'elles soient de toutes petites StartUp ou Grands Groupes du CAC40.

Une étude de février 2019 signée OpinionWay et LabRH révèle que malgré leur apparition très récente, les formations en ligne ou formation en eLearning ont la cote auprès des professionnels.

Lorsqu'on les interroge, 3 sur 4 envisage de suivre une formation en ligne dans l'année et déjà plus de la moitié en ont déjà suivi une.

Découvrez comment la digitalisation vous accompagne dans la gestion des compétences au sein de votre structure. Téléchargez gratuitement le guide GPEC ! 

Découvrez plus en détails dans cette infographie, comment sont perçues ces formations 2.0 : 

Si en 2019 il y a bien un évènement RH qu'il ne faut pas manquer, c'est le salon des Solutions en Ressources Humaines.

Cette 25ème édition sera un véritable rendez-vous pour tous les acteurs de la profession. Et... la Team Eurécia sera bien entendu de la partie !

3 jours, 300 exposants !

L'événement aura lieu du 19 au 21 mars 2019 à Paris. Moults conférences et ateliers vous attendent, animés par des intervenants du métier et abordant des sujets RH bien actuels tels que la digitalisation, la qualité de vie au travail en passant par la formation professionnelle.

Eurécia animera un atelier 

Notre patron adoré, Pascal Grémiaux, animera un atelier s'intitulant "Performance et Bien-être : le nouveau challenge des RH durables". QVT, management, aménagement des espaces de travail, communication interne, gestion des talents… autant d’enjeux au bien-être des salariés et à la performance de l’entreprise ! Pascal donnera les clés pour devenir acteur du changement et rendre vos RH durables.

Prenez votre Pass dès maintenant et venez faire le plein d'informations et de contacts. Psst ! Nous serons au stand A22, venez nous rencontrer, on vous réserve une surprise.

INSCRIVEZ-VOUS

Certains secteurs, comme le développement ou les RH sont représentés surtout par des hommes ou surtout par des femmes. Cela veut-il dire que ces métiers sont plus adaptés aux femmes ou aux hommes ? 

À l'occasion de la journée internationale des Droits de la Femme, l'équipe a joué les petits reporters et est allée interviewer des collaboratrices de notre service Recherche & Développement et un collaborateur du service Consultant SIRH.  

Et... Action !

Accueillir un nouveau salarié implique pour l'entreprise de lui donner envie de rester, avec notamment un processus de onboarding soigné.

Pour le salarié, et bien, cela implique de donner à l'entreprise de le garder. N'importe qui démarrant un nouveau job souhaite faire bonne impression, attention cependant à ne pas en faire trop (ou pas assez aussi).
Voici 9 erreurs à ne pas commettre lorsqu'on arrive dans une nouvelle entreprise. 

01 - Ne pas s’intéresser à l’entreprise

Avant de se lancer dans ses missions, prendre le temps de s'imprégner de la culture de l'entreprise : ses valeurs, ses objectifs, son organisation. Cela implique aussi de comprendre le rôle de chacun, y compris le sien.

02 - Faire le minimum

Il ne s'agit pas d'en faire des montagnes, mais simplement de montrer sa bonne volonté et son implication dans cette nouvelle aventure. Sinon pourquoi avoir postulé à ce poste ?

03 - Brûler les étapes

La meilleure façon de faire ses preuves n'est pas d'aller vite, mais surtout de faire bien. Il est important de prendre le temps de comprendre ses objectifs et ses missions avant de passer à l'action.  

04 - Penser qu'on sait tout

On apprend tout au long de sa vie, notamment en arrivant dans une entreprise. Plutôt que de chercher à avoir réponse à tout, mieux vaut rester attentif et curieux.

05 - Etre négatif et critiquer

Râler, critiquer, être pessimiste... Personne n'aura envie de travailler avec une telle personne. Ce n'est pas l'idéal pour s'intégrer dans l'équipe.

06 - Se la jouer solo

Être autonome ne signifie pas travailler seul. Surtout au début, il est essentiel de savoir comment les autres travaillent pour s'adapter  au rythme et aux méthodes de son équipe.  

07 - Avoir une mauvaise présentation

Affalé dans son fauteuil, en faisant des bulles de chewing-gum... Cela ne fait pas très professionnel. De plus, l'image d'un salarié se doit de rester cohérente avec celle de l'entreprise.

08 - Tout rapporter à son ancienne entreprise

C'est toujours intéressant de donner des exemples et de s'inspirer de ce qui se fait ailleurs. Attention cependant à ne pas tomber dans le dénigrement et la critique. Au risque d'être invité à retourner dans son ancienne entreprise.

09- Ne jamais demander de feedback

Une nouvelle recrue ne vivra pas forcément son arrivée de la même façon que son équipe. L'idéal est de faire un point au bout de 2-3 semaines pour échanger sur ce début dans l'entreprise.