La TPE Beendhi choisit ZEN by Eurécia pour mieux piloter ses données RH
  • Témoignages
  • 16/01/2018

La startup Beendhi choisit ZEN by Eurécia pour piloter ses données RH

L’entreprise Beendhi est l’une des premières startup utilisatrices de ZEN by Eurécia. La rédaction a interviewé le directeur administratif et financier (DAF) Grégory Benabu sur ses premiers retours d’expérience avec la solution ZEN.

Pouvez-vous nous décrire l’activité de votre entreprise ?

L’entreprise Beendhi est une TPE spécialisée dans l’agroalimentaire biologique et plus particulièrement dans la cuisine végétarienne du monde. Nos clients sont principalement des magasins spécialisés dans le bio ou de la grande distribution.

Nous sommes une startup innovante dans la gestion de nos équipes et nos produits. En effet, nous offrons des produits gourmands, sains et pratiques.

Au moment de la création, il y a trois ans, nous étions 5 salariés, aujourd’hui l’entreprise compte 25 collaborateurs, ce qui montre notre fort développement.

Pourquoi avez-vous retenu la solution ZEN by Eurécia ?

Dans un précédent emploi, j’étais utilisateur d’un logiciel similaire et mon amie qui travaille dans une grande société parisienne utilise Eurécia. Il s’est avéré que c’était l’outil qui correspondait au mieux à nos besoins, particulièrement pour la gestion des congés.

Justement, parlez-nous de vos besoins !

Avant d’utiliser le logiciel RH, nous gérions nos congés à l’oral. Chacun prenait ses congés à la volée et il arrivait que l’on découvre qu’un collègue soit en congés le jour même. Ce n’était plus possible ! Cela nous freinait dans la gestion des projets et la gestion du temps. Il fallait trouver une solution nous permettant de fiabiliser la gestion des absences, avec une partie workflow pour les étapes de validation et que les bons interlocuteurs soient concertés.

Certains de nos employés sont souvent en déplacement, il nous fallait donc une application qui gère aussi les notes de frais.

Pour en savoir plus sur notre solution ZEN by Eurécia, démarrez votre essai gratuit et sans engagement !

Aujourd’hui pouvez-vous estimer les bénéfices que vous apporte le logiciel ?

Je dirais principalement un gain de contrôle. La solution nous permet de fluidifier les informations RH et d’éviter les échanges multiples sur les demandes de congés. Aujourd’hui le processus de demande d’absence est simple et contrôlé.

Pour la petite anecdote, avant nous avions un fichier Excel auquel tous les salariés avaient accès. Seulement, souvent ouvert sur plusieurs postes, il était enregistré en x versions. C’était donc une perte de temps et un manque de fiabilité des données important.

Je souligne également l’efficacité de la solution pour la gestion des titres-restaurant. Nous gagnons un temps non négligeable tous les mois.

 

        En choisissant ZEN by Eurécia, j’ai facilité et fluidifié les échanges d’informations liées à l’administration des ressources humaines.

Grégory BENADU, DAF de Beendhi

Comment la mise en place de la solution a été vécue en interne ?

L’ensemble des collaborateurs est ravi. Grâce à ZEN ils gagnent du temps, et poser leurs congés est beaucoup plus facile. Leurs demandes ont une réponse plus rapide et ils peuvent optimiser leurs RTT, congés payés et autres absences. C’est plus transparent pour tout le monde.

En ce qui concerne la mise en place du côté administrateur, j’en suis très content. Elle a été simple et progressive. J’ai été complètement autonome sur les paramétrages du logiciel. Je n’ai pratiquement pas eu besoin de contacter le service client ! Et une fois paramétrée, la solution fonctionne très bien.

Si vous deviez définir ZEN by Eurécia en trois mots ?

SIMPLE – UTILE PILOTE

ZEN c’est simple à utiliser, le logiciel est ergonomique pour les administrateurs et les collaborateurs utilisateurs. C'est un logiciel utile car il fluidifie les informations grâce aux workflow, et il permet de mieux piloter les équipes.

Nous savons que vous avez des objectifs de développement ambitieux. A moyen terme, voyez-vous des évolutions avec ZEN ?

Ce que j’ai toujours voulu c’est un outil permettant de gérer les évaluations annuelles, les entretiens. Nous souhaitons suivre des évaluations à 360° car nous sommes une organisation dite libérée.

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